اصول مشترک در ثبت شرکت

شرکت های تجاری تحت قانون تجارت نزد مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیردولتی به ثبت می رسند و همگی آنها پس از ثبت دارای شماره ثبت اختصاصی و شناسه ملی اختصاصی می گردند. قانون تجارت ایران شرکت های تجاری را به هفت دسته تقسیم نموده  از لحاظ ثبت شرکت که عبارتست از شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت سهامی خاص ، شرکت سهامی عام ، شرکت تعاونی ، شرکت نسبی ، شرکت تضامنی ، شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیر سهامی . همه این شرکتها با مشترکاتی که به برخی از آنها اشاره کردیم قابل ثبت هستند. به علاوه همه شرکت های تجاری باید با تعدادی شریک به ثبت برسند ( هیچ یک با یک نفرعضو به ثبت نمی رسند ) . همه این شرکت ها را اداره ثبت شرکت ها ثبت می کند و جهت ثبتشان مدارک ثبتی شرکت شامل اساسنامه ، اظهارنامه/شرکتنامه ، تقاضا نامه و صورتجلسه هیات موسسین لازم است . به علاوه همه این شرکتها باید دارای آدرسی به عنوان مقر اصلی یا دفتر مرکزی شرکت باشند و تحت قوانین خاصی اسمشان که حداقل دارای سه واژه است به ثبت می رسد . به علاوه همه این شرکتها باید در شروع کار خود سرمایه اولیه ای را که طبق قانون تجارت حداقلی از آن برای شرکتهای مختلف در نظر گرفته شده است را برای شرکت خود اعلام کنند.

 اصول مشترک در ثبت شرکت از دیگر فصلهای مشترک شرکت های تجاری اخذ دفاتر پلمپ از اداره ثبت شرکت ها است که طی آن گزارش عملکرد مالی سالانه شرکت به اداره دارایی اعلام میشود . به علاوه همه شرکتها پس از ثبت باید ضمن تعیین حوزه مالیاتی ،تشکیل پرونده مالیاتی داده و کد اقتصادی را که کدی است جهت شناسایی شما در سامانه نظام مالیاتی دریافت کنند. شرایط و شیوه درخواست ثبت شرکتهای تجاری نیز از اصول ثبتی مشترک آنها به حساب می آید . درخواست ثبت شرکت به موجب تقاضانامه اي خواهد بود که بايد در دو نسخه تنظيم و حاوي نکات اساسي مربوط به هر شرکت از قبيل نام ، نوع ، مرکز اصلي ، تابعيت ، ميزان سرمايه و غيره بوده و اسناد و مدارک لازم که حکايت از انجام مقررات مربوط به تشکيل هر شرکت مي کند ( مثل شرکتنامه ، اساسنامه ، صورتجلسه مجمع عمومي و در مورد بعضي شرکت ها مدارک مربوط به تعهد پرداخت سرمايه شرکت و تسليم سرمايه غير نقدي و از اين قبيل ) که در هر يک از شرکت هاي هفت گانه متفاوت است ، تسليم مرجع ثبت گردد. پس از ثبت شرکت در دفتر مخصوص و همچنين در دفتر ديگري که حاوي شماره رديف و خلاصه شرکتنامه و اساسنامه است ، خلاصه شرکتنامه بايد در ظرف ماه اول ثبت شرکت ، در روزنامه رسمي و يک روزنامه کثيرالانتشار درج گردد. تغييرات در شرکت نيز به ترتيب فوق بايد به ثبت برسد. شعب شرکت ، معمولاَ همراه با شعبه اصلي ، والا مي بايست به عنوان تغييرات به ثبت برسند. ولي شرکت هاي فرعي بايد جداگانه و به صورت مستقل با همان تشريفات ثبت شعبه اصلي به ثبت برسند، زيرا اين شرکت ها داراي شخصيت حقوقي مستقل از شرکت اصلي هستند. عدم ثبت شرکت اولاَ موجب تضامني محسوب کردن آن است ، ثانياَ مشمول مجازات جرايم نقدي خواهد بود.