ثبت شرکت

نخستین امری که برای ثبت شرکت باید به آن توجه شود پرداختن به بحث تهیه و گردآوری مدارک ثبت شرکت می باشد . ما در این متن به مواردی جهت اخذ مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکتها و در ادامه روش های ثبت شرکت تجاری در ایران پرداختیم تا شما را با چگونگی انجام و تهیه مدارک و رعایت شروط شرکت آشنا سازیم .

ثبت شرکت تجاری

در سال های اخیر سیاست های اقتصادی کشور در چهارچوب برنامه های توسعه اقتصادی به سوی خصوصی سازی گام بر می دارد و واگذاری فعالیت ها به بخش خصوصی مستلزم آن می باشد که اشخاص به تأسیس شرکت های مختلف اقدام نمایند .

با انجام فعالیت های تجاری در نظر گرفته شده سبب کاهش تصدی گری دولت در کارهای اقتصادی شوند این مهم بر عهده اداره ثبت شرکت ها مؤسسات غیر تجاری است تا شرکت ها با سپری نمودن مراحل اداری مطابق مقررات و مواد قانونی به ثبت برسند .

ماهیت شرکت در قوانین ایران

با توجه به تعریف قانون مدنی ایران: از اجتماع حقوق مالکان مختلف به منظور انجام امور تجاری شرکت تشکیل می شود . به بیانی ساده تر شرکت قراردادی می باشد که با عنایت به آن اعضا یا شرکا سودی که از سرمایه به دست می آید را بین خود تقسیم می کنند شرکت ها با عنایت به قانون ومقررات ایران دربردارنده شخصیت حقوقی می باشند.

به صورت کلی در قانون تجارت هفت نوع شرکت تجاری وجود دارد که به شرح ذیل می باشد:

• شرکت سهامی عام
• شرکت سهامی خاص
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت تعاونی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت مختلط غیر سهامی

شرایط عمومی ثبت شرکت

شرایط عمومی ثبت شرکت به شرح ذیل می باشد

مطابق قانون و مقررات جمهوری اسلامی ایران حداقل سن به منظور ثبت شرکت 18 سال و حداقل تعداد افراد به منظور ثبت شرکت 2 نفر می باشد و دربرنداشتن سو پیشینه کیفری اعضا مزبور در گواهی مربوطه هم لازم می باشد.

تعریف قانون از کلیات شرکت سهامی : مطابق ماده یک لایحه اصلاحی قانون تجارت ، شرکت سهامی شرکتی می باشد که سرمایه آن به سهام تبدیل شده است و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها می باشد.

بنابراین مسئولیت سهامداران محدود به مقدار سهام آن ها است . سهام جزء حقوق مالی شمرده می شود و به منزله مال منقول می باشد و هم به صورت زوذی و هم به صورت قراردادی قابلیت نقل و انتقال دارد.

بنابراین مراحل نقل و انتقال سهام از موارد مهم مربوط به شرکت های سهامی به حساب می آید . ازلحاظ نوع مالکیت سهام به دو نوع سهام بانام وسهام بی نام تقسیم می شود.

انتقال سهام با نام بایستی در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد . شرکت های سهامی شرکت تجارتی محسوب می شوند حتی درصورتی که موضوع فعالیت آن ها امور بازرگانی نباشد.

مدارک ثبت شرکت

در جهت اینکه شرکت در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد موسسین باید مدارکی را ارائه دهند. مدارک لازم برای ثبت شرکت به شرح ذیل می باشد:

• رونوشت مدارک هویتی اعم از شناسنامه و کارت  ملی.
• گواهی عدم سوء پیشینه مدیر عامل و اعضای هیات مدیره.
•  رونوشت شناسنامه و کارت ملی و گواهی عدم سوء پیشینه بازرس اصلی و علی البدل ( در شرکت های سهامی خاص)
• نام شرکت.
• موضوع فعالیت شرکت.
• میزان سرمایه شرکت.
• آدرس شرکت ( می بایست فقط در محدوده منطقه ثبتی باشد )
• تعیین سهامداران و میزان سهام آن ها.
• تعیین مدیران شرکت و سمت آن ها ( مدیر عامل ، رییس هیات مدیره ، نایب رییس هیات مدیره )
• اسامی اشخاصی که حق امضا دارند.
• تعیین بازرسین شرکت. ( مخصوص شرکت های سهامی خاص)
• وکالتنامه در صورتی که وکیل امور ثبت شرکت را بر عهده دارد .

مزایای ثبت شرکت

هر زمان که شرکتی ثبت می شود، همه ی قراردادهایی که میان شرکا بسته می شود رسمی و قانونی می شود و بعدا هیچ کدام یک از شرکا نمی توانند همانند اسناد غیررسمی از وجود اساسنامه و شرکتنامه و دیگر تصمیم هایی که ثبت می شود اظهار بی اطلاعی کنند و یا به اشکالاتی که در خصوص اسناد غیررسمی ممکن است وارد شود استناد کنند.

از نظر اشخاصی که با شرکت معامله می کنند ثبت شرکت امری مهم محسوب می شود و تا حدی مهم است که بدون مراجعه نمودن به آن نمی توانند معامله کنند.

زیرا شخصی که می خواهد قراردادی مهمی را با شرکت منعقد کند باید بداند که سرمایه شرکت تا چه اندازه ای می باشد و اختیار مدیران شرکت تا چه اندازه ای است و در نهایت قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی چقدر است وقتی شرکتی ثبت می شود، فعالیت به صورت رسمی و قانونی می شود و یا این رسمی  شدن اشخاص تمایل زیادی پیدا می کنند تا با شرکت همکاری کنند.

چگونگی اخذ وام با ثبت شرکت

امروزه با وجود بحران اقتصادی جهانی و تورم روزافزون کمتر کسی است که با مقوله وام و تسهیلات سرو کار پیدا نکرده باشد . به خصوص زمانی که پای پیشرفت شغل و حرفه مطرح شود اخذ وام ضروری به نظر می رسد .

زیرا جهت سرمایه گذاری در کار و بعضا خرید تجهیزات تازه  ، یا افزایش سرمایه شرکت نیاز به دریافت وام و تحصیلات دارید میتوانید به موسسه ارزان ثبت مراجعه کنید و اطلاعات لازم را به دست بیاورید.

به علاوه کسانی که در صدد راه اندازی خط تولید و یا مشاغل دیگر هستند نیز قطعاً  به اخذ وام نیاز  دارند . جهت  اخذ وام شرکت تعاونی به ویژه برخی ارز انواع آن، بدین منظور مناسب تر است.

مراحل ثبت شرکت

پس از فراهم آوردن مقدمات فوق می توان مراحل ثبت شرکت را اینگونه شرح داد:

تنظیم تقاضانامه ثبت شرکت در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkatssaa.ir و اخذ شماره پذیرش جهت پیگیری ثبت تاسیس اینترنتی

ارسال پستی مدارک مربوطه (شرکت نامه و مدارک و ملحقات مربوط به آن ( اظهارنامه ، اساسنامه و …) پس از تایید ثبت نام اولیه نکته : درصورت مواجه با ابلاغ رد نام باید ضمن ورود اسامی جدید در سامانه ثبت شرکت منتظر تایید نام مجدد باشید و یا در صورت نقص مدارک باید بلافاصله مدارک را تکمیل کرده و ضمن درخواست پذیرش اصلاحی مجدداً مدارک را ارسال نمایید.

پرداخت هزینه ها ( هزینه پستی ، ابطال تمبر سرمایه و حق الثبت )

تهیه پیش نویس آگهی تاسیس و چاپ آن – ثبت شرکت در واحد ثبت و تاسیس اداره ثبت شرکتها و رجوع به آن اداره جهت تحویل مدارک ثبت شرکت با امضا و مهر اداره ثبت شرکت ها

چاپ خلاصه ای از شرکت نامه در روزنامه رسمی شرکت ظرف مدت 1 ماه پس از تاسیس شرکت

مراحل ثبت اینترنتی شرکت

ورود به سامانه ثبت شرکت ها :

به منظور ثبت شرکت به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه نمایید.

مراحل تکمیل اطلاعات در سامانه به ترتیب ذیل می باشد :

⭐ 1- اطلاعات متقاضی را تکمیل کنید.

نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و… متقاضی تأسیس شرکت یا مؤسسه / تابعیت درخواست کننده /  در صورت ایرانی بودن وارد کردن شماره ملی و در صورت غیر ایرانی بودن وارد کردن شماره گذرنامه / درج مقام درخواست کننده  را درج نمایید.

⭐ 2- نام و نوع شرکت را مشخص کنید.

در این قسمت بایستی به ترتیب اولویت 5 نام به منظور شرکت انتخاب نمایید تا از بین آن ها یکی انتخاب گردد انتخاب اسم شرکت به منظور شرکت باید ها و نباید های خاص خود را دارد.

اسم های انتخاب شده بایستی دربردارنده شرایط و ضوابطی به شرح ذیل باشد:

1. دارای معنا و مفهوم باشد.
2. با فرهنگ اسلامی مطابقت نداشته باشد.
3. سابقه ثبت نداشته باشد.

در این مرحله یک کد رهگیری به شما داده می شود تا بدون نیاز به مراجعه ی حضوری به اداره ثبت شرکت ها، تنها از طریق این وارد نمودن این کد در سامانه نامبرده، بتوانید  از روند و روال ثبت اطلاع یابید.

لازم به توضیح است، انتخاب نام شرکت ، یکی از مهم ترین مبادراتی می باشد که در مسیر و امتداد  ثبت شرکت انجام می شود ، نام شرکت بایستی معرف ایده و کسب و کار شما باشد. برای این منظور می توانید از کارشناسان با تجربه ارزان ثبت کمک بگیرید تا شما را در این امر مهم یاری نمایند.

⭐ 3- موضوع شرکت را درج نمایید.

مدت و موضوع فعالیت از اطلاعات مورد نیاز در مرحله بعدی می باشد.در مورد این اطلاعات در گذشته با شرکای خود مشورت نمایید. به منظور مشخص نمودن مدت فعالیت شرکت یکی از 2 گزینه محدود و یا نامحدود را بایستی انتخاب نمایید.

اما به منظور راحتی در انتخاب موضوع فعالیت سامانه لیسای را در اختیار شما قرار می ده.به عنوان مثال فعالیت های علوم و آزمایشگاهی در این فهرست گنجانده شده است. این نکته را به خاطر داشته باشید که بعضی از فعالیت ها به مجوز نیازمند می باشد که به منظور ثبت شرکت آن را هم می بایست تهیه نمایید.

⭐ 4- نشانی شرکت را مشخص کنید.

این قسمت با مشخصات مرکز اصلی در سایت معرفی گردیده است.در این جا لازم می باشد نشانی را که به منظور محل دفتر شرکت انتخاب نموده اید را همراه با شماره تماس و کد پستی ارائه نمایید. در صورتی که هنوز مکانی را به منظور محل فعالیت شرکت انتخاب ننموده اید قادر می باشید نشانی منزل خود و یا یکی از شرکا را در این قسمت وارد نمایید.

این نکته را به خاطر داشته باشید که کلیه مدارکی را که از سوی اداره ثبت شرکت ها به منظور شما ارسال می گردد در نهایت به همین نشانی فرستاده خواهد شد.

⭐ 5- سرمایه شرکت را وارد کنید.

در بخش «سرمایه شخص حقوقی» سایت اداره ثبت شرکت ها باید تکلیف میزان سرمایه شرکت را مشخص کنید. در شرکت های سهامی ، تعداد سهم و ارزش اسمی آن هم در این فرم وارد می شود .

برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه مورد نیاز 100هزار تومان است. با این حال مبلغ سرمایه اولیه تاحدودی نشانه ای از اعتبار شرکت است. بنابراین عده ای به منظور آغاز به کار شرکت سرمایه 10میلیون تومانی در نظر می گیرند.

⭐ 6-  معرفی شرکا .

حالا می بایست در فرمی که در مرحله بعد پیش رویتان قرار می گیرد مشخصات سهام داران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید، در صورتی که تعداد این اشخاص بیشتر از 150نفر باشد بایستی فرمی را که از پیش در سایت بارگذاری شده دریافت نمایید و اسامی و مشخصات اشخاص را در آن وارد نمایید؛ در این بخش اطلاعات شناسنامه ای و هم چنین آدرس پستی و شماره تماس این افراد ثبت و ذخیره می گردد.

⭐ 7- سهام شرکا را مشخص کنید.

گام بعدی تکمیل نمودن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاء می باشد،با انتخاب نام هر یک از اعضاء مشخص می کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. «نوع سهام» در حقیقت گزینه ای است که در آن نقدی یا غیر نقدی بودن سرمایه مشخص می شود.

سمت اشخاص و ارتباط آنها با یکدیگر در فرم های مراحل بعد ثبت می شود. منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر ، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و …در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.

⭐ 8- معرفی شعبه های شرکت.

اگر قرار است شرکت شما شعبه هایی هم اینجا و آنجا داشته باشد لازم است در فرم مربوط به این قسمت مشخصات این شعب وارد شود؛ البته در صورتی که هنوز تکلیفی برای این موضوع از طرف سهام داران روشن نشده باشد می توان معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول کرد و در فرم قسمت شعب ، گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید.

بعد از روشن کردن تکلیف شعب شرکت و مقام اشخاص در آن ،بایستی به سراغ تعیین سال مالی شرکت بروید و در مرحله بعد فرم مربوط به صورتجلسه را تکمیل کنید.

⭐ 9- اساسنامه را ارائه دهید.

بعد از تایید اطلاعات شما از شما در خواست می گردد که اساس نامه و شرکت نامه را در سایت بارگذاری نمایید اساس نامه و شرکت نامه شرکت ها فرم های پیش فرضی دارند که تنها بایستی آن ها را تکمیل نمایید و در نهایت در صورتی که تمایل داشتید قادر می باشید مقررات و قوانینی که مختص شرکت خودتان می باشد را به آن اضافه نمایید.حالا بایستی رونوشت برابر اصل شده از اساس نامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت ها بارگذاری نمایید.

⭐ 10- تایید مدارک.

در مرحله پایانی با عنایت به نوع شرکت مدارکی که در خواست کننده بایستی ارائه نماید به نمایش گذاشته می شود و درخواست کننده بایستی بر روی آن کلیک نماید و آن ها را تهیه و تدوین نماید.

از این مرحله به بعد کار اصلی شما در سامانه به اتمام رسیده است و تنها بایستی منتظر باشید تا اداره ثبت شرکت ها از شما بخواهد که مدارک را به منظور آن ها ارسال نمایید.

اصول مشترک در ثبت شرکت

همه این شرکتها با مشترکاتی که به برخی از آنها اشاره کردیم قابل ثبت هستند. به علاوه همه شرکت های تجاری باید با تعدادی شریک به ثبت برسند. (هیچ یک با یک نفر عضو به ثبت نمی رسند.)

همه این شرکت ها را اداره ثبت شرکت ها ثبت می کند و جهت ثبتشان مدارک ثبتی شرکت شامل اساسنامه، اظهارنامه/شرکتنامه، تقاضا نامه و صورتجلسه هیات موسسین لازم است.

به علاوه همه این شرکتها باید دارای آدرسی به عنوان مقر اصلی یا دفتر مرکزی شرکت باشند و تحت قوانین خاصی اسمشان که حداقل دارای سه واژه است به ثبت می رسد. به علاوه همه این شرکت ها باید در شروع کار خود سرمایه اولیه ای را که طبق قانون تجارت حداقلی از آن برای شرکت های مختلف در نظر گرفته شده است. را برای شرکت خود اعلام کنند.

• صرف زمان بسیار 

همچنین بسیاری از فعالان اقتصادی ممکن است زمان کافی جهت پیگیری امور ثبتی را نداشته باشند زیرا در سریعترین حالت ممکن حداقل 15-20 روز کاری زمان لازم است جهت ثبت یک شخصیت حقوقی به هنگام ثبت شرکت آشنایی با قانون تجارت ایران الزام دارد زیرا که این قانون مرجع و منبع  تهیه و تنظیم و کنترل روابط تجاری و اقتصادی در ایران است .

لذا به هنگام ثبت شرکت تجاری یا هر شخصیت حقوقی دیگر علاوه بر آشنایی با برخی مبانی حقوقی ، آشنایی با قانون تجارت نیز الزام دارد ، به این صورت که فرد متقاضی ثبت باید انواع شرکتهای تجاری و معایب و مزایای هرکدام را بداند ، تا بتواند با توجه به منابع خود و اهدافش در آینده نوع شرکت مناسب را انتخاب نماید ، به علاوه با اطلاع از وظایف و اختیارات و نحوه انتخاب مدیران شرکت و تشریفات خاص قانونی،جهت به ثبت رساندن شرکت های مزبور اقدام کنند؛ در غیر این صورت با مشکلات متعددی روبرو خواهند شد. .

• هزینه ها

در کنار این موضوع بحث هزینه های ثبت شرکت نیز وجود دارد ، به هنگام ثبت شخصیت حقوقی جهت برخورداری از حمایتهای دولت هزینه ثبت، هزینه ابطال تمبر سرمایه ، حق الچاپ آگهی های شرکت و اجاره محل کار و حقوق و بیمه کارکنان باید مد نظرقرار گیرد. هرچند در ابتدای امر نیاز به همه این هزینه ها نیست اما طبق قانون تجارت دوماه پس از ثبت شرکت باید نسبت به اخذ کد اقتصادی اقدام نمود که جهت اخذ آن نیاز به آدرس مشخص جهت دفتر و لیست بیمه کارمندان می باشید .

در پایان باید به نکته ای در مورد شرکا اشاره کرد و آن اینست که پیدا کردن شریک مورد اعتماد که بتوان از سرمایه و یا تخصص و توانش در شرکت استفاده نمود و با وی به مشکلات مالی بر سر شراکت برخورد نکرد کار آسانی نیست . همچنین بسیاری از فعالان اقتصادی ممکن است زمان کافی جهت پیگیری امور ثبتی را نداشته باشند زیرا در سریعترین حالت ممکن حداقل 15-20 روز کاری زمان لازم است جهت ثبت یک شخصیت حقوقی.

عدم ثبت شرکت و پیامدهای آن

هزینه ثبت شرکت به عواملی بستگی داره که هر شرکتی با توجه به این عوامل ممکن است ایجاد بشه، مثلاً هزینه ثبت شرکت ها که بر اساس نوع شرکت تعیین می شه، هزینه ابطال تمبر که بستگی به سرمایه شرکت داره و هزینه روزنامه رسمی که هزینه روزنامه رسمی بر اساس تعرفه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی تعیین می شود .

هزینه روزنامه کثیرالانتشار که بستگی به این داره که چه روزنامه کثیرالانتشار رو انتخاب کرده باشید، روزنامه های پر فروش گرونتر از روزنامه های کم فروش هستند، اگر قیمت دقیق ثبت شرکت براتون اهمیت زیادی داره می تونید همین الان با کارشناسان ما تماس بگیرید و هزینه دقیق ثبت شرکت رو از ما بپرسید البته ناگفته نمونه هزینه ای که موسسات اعلام می کنند با توجه به 10% حق الوکاله وکیل تعیین می شه.