تغییرات شرکت

در زمان ثبت تغییرات شرکت، گام های اصلی به  تایید اداره ثبت شرکت ها ختم می شود و ثبت اولیه شرکت باید بصورت تخصصی انجام شود و در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار چاپ و منتشر شود.

انحلال شرکت نیز جزو تغییرات به حساب می آید و باید آن را در اداره ثبت به ثبت رسانید. اگر شرکت خارجی در ایران انحلال گردد باید کارگزار تصفیه ای که ساکن ایران باشد ( که به طور معمول یکی از بانک ها یا شرکت های دارای اعتبار و یا افراد سرشناس می باشد ) معرفی کند. در ادامه به مراحل و مدارک لازم جهت ثبت تغییرات خواهیم پرداخت.

ثبت تغییرات شرکت

در هر زمانی که تصمیماتی در رابطه با ماندگاری مدت زمان ثبت شرکت اضافه بر مدت زمان مشخص شده یا منحل نمودن شرکت قبل از مدت زمان مشخص شده یا تغییر در وضعیت واریز کردن و فارغ شدن حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و یا خروج بعضی از شرکا کفیل از شرکت برگرفته شود و هم چنین زمانی که مدیر یا مدیران شرکت با تغییر یا تحولی مواجه  شود.

مقررات و قوانین درباره ثبت و چاپ بایستی در رابطه با ثبت تغییرات شرکت به دست آمده رعایت گردد و هم چنین زمانی که به واسطه ی ضرر و زیان های وارد شده نیمی از سرمایه ی شرکت سهامی از بین برود به همان ترتیب بایستی ثبت و منتشر شود.

در شرکت های سهامی خاص بعد از گرفتن تصمیم درباره توسعه سرمایه از روش نشر و ترویج سهام جدید بایستی مراحل از روش چاپ و انتشار آگهی در روزنامه ی کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن چاپ و منتشر می شود به آگاهی مالکان سهام برسد.

در این آگهی باید اطلاعاتی که به مبلغ کثرشده سرمایه و مبلغ اسمی سهام جدید و حسب مورد مبلغ اضافه ارزش سهم و تعداد سهامی که هر مالک سهم به نسبت سهام خود حق تقدم در خریداری نمودن آن ها را دارد و به مدت زمان پذیره نویسی و چگونگی پرداخت مرتبط می باشد ذکر گردد.

در هنگامی که برای سهام جدید شرایطی خاص در نظر گرفته شده باشد وضعیت این شرایط در آگهی درج خواهد شد.

در شرکت های سهامی عام در آگهی به صورت بالا بایستی ذکر گردد که مالکان سهام بی نام به منظور دریافت تصدیق  نامه ی مجوز خرید سهامی که حق تقدم در خریداری نمودن آن را دارند طی فرصت تعیین شده ای که نباید از بیست روز کمتر باشد به دفاتری که از سوی شرکت مشخص و در آگهی ذکر شده است رجوع نمایند.

برای مالکان سهام با نام تصدیق نامه ی مجوز خرید بایستی به وسیله پست سفارشی ارسال شود.

به منظور کمتر شدن ارزش اسمی سهام شرکت و در مبلغ کاهش یافته ی هر سهم هیئت مدیره ی شرکت می بایست مراحل را به صورت ابلاغیه ای به آگاهی تمامی مالکان سهام برساند.

ابلاغیه باید در روزنامه چاپ و منتشر شود تا مالکان سهام به منظور دریافت ما به التفاوت مبلغ اسمی قدیم و جدید رجوع کنند.

شرایط ثبت تغییرات شرکت

در مدت زمانی که شرکت فعال می باشد اوضاع و احوال آن تغییر می کند کلیه تغییرات بعدی اعم از تغییرات اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، ورشکستگی، ابطال، تصفیه، تقسیم اموال که به شرکت مربوط می باشد باید ثبت گردد.

ثبت تغییرات شرکت ها به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت ها و با ارائه صورتجلسه امکان پذیر می باشد.

در صورتی که شرکتی قصد داشته باشد به صورت همزمان چندین تغییر را در شرکت به وجود بیاورد بایستی به منظور هر کدام یک از آن ها به صورت جداگانه پذیرش بگیرد این تغییرات اعم از تغییرآدرس، تغییر در سهام  می باشد.

بعضی از تغییرات مانند تغییر نشانی، تغییر دارندگان حق امضا، تاسیس یا تغییر شعبه های شرکت، تعیین مدیرعامل می تواند در جلسه هیات مدیره صورت بگیرد که به منظور آن می بایست صورتجلسه هیات مدیره را تنظیم نمایند و به امضای اعضای هیات مدیره برسانند.

برخی دیگر از تغییرات اعم از تعیین اعضای هیات مدیره، تصویب تراز سود و زیان سالانه شرکت، انتصاب بازرسین، نقل و انتقال سهام، افزایش یا کاهش سرمایه و دیگر موارد در جلسه های مجمع عمومی که با حضور سهامداران تشکیل می گردد صورت می گیرد.

با توجه به دستور ماده 106 چنانچه تصمیمات مجمع عمومی ضمانت کننده یکی از کارهای ذیل باشد یک رونوشت از صورتجلسه مجمع بایستی به منظور ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

بعضی از تغییرات شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و بعضی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی عادی می باشد.

بطور کلی تغییر کلیه مواردی که در اساسنامه وجود دارد در صلاحیت مجمع فوق العاده است. برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.

شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.

انواع ثبت تغییرات شرکت

با توجه به ماده ی 200 قانون تجارت ثبت تغییرات ذیل  در شرکت ها الزامی و ضروری می باشد :

1. تغییر اساسنامه.
2. تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت تعیین شده.
3. منحل شدن شرکت،حتی در مواردی که منحل نمودن به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
4. معین نمودن وضعیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
5. تغییر اسم شرکت.

مدارک ثبت تغییرات شرکت

• رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ارائه گردد.
• رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید ارائه گردد.
•  تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید ارائه گردد.
• لیست اسامی اشخاصی که در شرکت حق امضا دارند ارائه گردد.
• آدرس و کد پستی شرکت ارائه گردد.
• لیست سمت اعضای جدید و قدیم ارائه گردد.
• رونوشت آخرین آگهی تغییرات ارائه گردد.
•  مبلغ سرمایه و ارزش ریالی ارائه گردد.
• رونوشت کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی ارائه گردد.
• برگه دارایی در صورت نقل و انتقال سهام ارائه گردد.

انواع تغییرات شرکت ها

عمده ترین تغییراتی که در شرکت ها اتفاق می افتد به شرح ذیل می باشد:

• افزایش سرمایه.
• کاهش سرمایه.
• نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه.
• تغییر موضوع.
• تغییر محل شرکت.
• انحلال شرکت.
• تاسیس شعبه.
• انتخاب یا تغییر اعضاء هیئت مدیره.
• انتخاب یا تغییر بازرس.
• انتخاب یا تغییر صاحببین امضاء مجاز.
• تبدیل شرکت به نوع دیگر شرکت ها.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

در زمان ثبت تغییرات در شرکت ها و انجام امور قانونی در هر تقسیم درباره مورد مشخص ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی 58 قانون تجارت در ماده ی نهم نظام نامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد فوق ،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

برای درخواست کنندگان این امکان فراهم شده است تا بتوانند به وسیله درگاه اینترنتی www.sherkat.ssaa.ir درخواست تغییرات را ارسال کنند. در دنیای امروز حتی ثبت صورتجلسه ی تغییرات شرکت ها هم به صورت اینترنتی شده است و اشخاص قادر می باشند به جای مراجعه ی حضوری به موسسه ی کل ثبت شرکت ها و موسسه های غیر تجاری به وسیله درگاه اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir  به منظور ثبت شرکت مبادرت کنند.

به منظور وارد نمودن اطلاعات صورت جلسه ی تغییرات شرکت ، نخست بایستی اطلاعات شرکت را تکمیل کنید. اگر شناسه ی ملی شرکت در اختیار خودتان می باشد آن را در قسمت مربوطه وارد نمایید و چنانچه شناسه ملی شرکت در اختیار خودتان نمی باشد می توانید با استعمال از شماره ثبت و انتخاب نمودن نوع شرکت وارد مرحله بعدی شوید منظور از شماره ی ثبت شرکت شماره ای می باشد که در زمان ثبت به شرکت تعلق داده شده است. این شماره در صورت جلسه ی تاسیس و اساسنامه ی شرکت موجود می باشد و شما می توانید به آن رجوع کنید.

در قسمت مربوط به نوع شرکت هم بایستی نوع شرکت از قبیل تضامنی، مسئولیت محدود را کامل نمایید و به این نحو بعد از کامل نمودن صفحه های مربوطه، هنگامی که اطلاعات صورت جلسه به صورت جامع و کامل و با تدقیق به وسیله درخواست کننده درسیستم وارد گردید ، به منظور ارسال صورت جلسه ی اتوماتیک به ثبت شرکت ها درخواست کننده می بایست تایید و قبولی نهایی را کلیک کند.

با کلیک نمودن بر روی این گزینه ،سیستم تایید و قبولی پذیرش را به درخواست کننده نشان می دهد که درخواست کننده بایستی به صورت دقیق و با دقت کافی آن را مطالعه کند و با توجه به آن مبادرت نماید.

در نتیجه همان گونه که بیان نمودیم ، ماده ی 9 نظام نامه ی قانون تجارت ، چاپ و منتشر نمودن تغییراتی را که در کیفیت  شرکت ثبت شده  به وجود می آید را ضروری و الزامی پنداشته است.

سرانجام چاپ و منتشر ننمودن مواردی که نظام نامه به کفالت مدیران گذاشته است این می باشد که امکان دارد در نخست مطابق با قاعده های  عام ، به علت  خطای خود، متهم شوند و خسارت های وارد شده را به اشخاص ثالث اعطا نمایند و ثانیاَ اشخاص ثالث قادر می باشند تا اثر بخشی  این تغییرات را لئیم  بپندارند ، تغییراتی  هم که به نظر آن ها نرسیده است ، در برابر آن ها قابل گواهمندی نمی باشد.

هزینه ثبت تغییرات شرکت

پس از اینکه ثبت اینترنتی صورتجلسه به اتمام رسید می توانید کدرهگیری را از سیستم دریافت نمایید، سپس باید مدارک مربوط به ثبت تغییرات شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید این کار از طریق پست انجام می شود. برای آسان انجام شدن امور حقوقی خود می توانید با کارشناسان مجرب ارزان ثبت در تماس باشید.