مدارک ثبت تغییرات شرکت

ثبت تغییرات شرکت

در مدت زمانی که شرکت فعال می باشد اوضاع و احوال آن تغییر می کند کلیه تغییرات بعدی اعم از تغییرات اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، ورشکستگی، ابطال، تصفیه، تقسیم اموال و… که به شرکت مربوط می باشد بایستی ثبت گردد.

ثبت تغییرات شرکت ها به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت ها و با ارائه صورتجلسه امکان پذیر می باشد.

در صورتی که شرکتی قصد داشته باشد به صورت همزمان چندین تغییر را در شرکت به وجود بیاورد بایستی به منظور هر کدام یک از آن ها به صورت جداگانه پذیرش بگیرد این تغییرات اعم از تغییرآدرس،تغییر در سهام و......می باشد.

بعضی از تغییرات مانند تغییر نشانی، تغییر دارندگان حق امضا، تاسیس یا تغییر شعبه های شرکت، تعیین مدیرعامل و.......می تواند در جلسه هیات مدیره صورت بگیرد که به منظور آن می بایست صورتجلسه هیات مدیره را تنظیم نمایند و به امضای اعضای هیات مدیره برسانند.

برخی دیگر از تغییرات اعم از تعیین اعضای هیات مدیره،تصویب تراز سود و زیان سالانه شرکت،انتصاب بازرسین،نقل و انتقال سهام،افزایش یا کاهش سرمایه و..........در جلسه های مجمع عمومی که با حضور سهامداران تشکیل می گردد صورت می گیرد.

با توجه به دستور ماده 106 چنانچه تصمیمات مجمع عمومی ضمانت کننده یکی از کارهای ذیل باشد یک رونوشت از صورتجلسه مجمع بایستی به منظور ثبت به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

بعضی از تغییرات شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده و بعضی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی عادی می باشد.بطور کلی تغییر کلیه مواردی که در اساسنامه وجود دارد در صلاحیت مجمع فوق العاده است. برای به ثبت رساندن تغییرات شرکت نیاز به تنظیم صورتجلسه است که ذیل آن می بایست به امضای اعضای شرکت رسیده باشد.شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.

بنا به ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است:

1. تغییر اساسنامه.
2. تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر.
3. انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
4. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
5. تغییر اسم شرکت.
6. در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

انواع تغییرات شرکت

عمده ترین تغییراتی که در شرکت ها اتفاق می افتد به شرح ذیل می باشد:

1. افزایش سرمایه.
2. کاهش سرمایه.
3. نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه.
4. تغییر موضوع.
5. تغییر محل شرکت.
6. انحلال شرکت.
7. تاسیس شعبه.
8. انتخاب یا تغییر اعضاء هیئت مدیره.
9. انتخاب یا تغییر بازرس.
10. انتخاب یا تغییر صاحببین امضاء مجاز.
11. تبدیل شرکت به نوع دیگر شرکت ها.

مدارک ثبت تغییرات شرکت 

مدارک ثبت تغییرات شرکت به شرح ذیل می باشد:

1. رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ( برابر اصل ) ارائه گردد.
2. رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید  ارائه گردد.
3. تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید  ارائه گردد.
4. اسامی اشخاصی که حق امضا دارند ارائه گردد.
5. آدرس و کد پستی شرکت ارائه گردد.
6. سمت اعضای جدید و قدیم  ارائه گردد.
7. رونوشت آخرین آگهی تغییرات ارائه گردد.
8. مبلغ سرمایه و ارزش ریالی  ارائه گردد.
9. رونوشت کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی ارائه گردد.
10. در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی ارائه گردد.

در صورت مواجه شدن با هر سوال و یا موردی در خصوص مدارک ثبت تغییرات با مشاوران و کارشناسان ما در ارزان ثبت در ارتباط باشید.