انتخاب اعضا هیئت مدیره

زمانی که شرکتی برای فعالیت های تجاری تأسیس می گردد افراد و شرکایی و مدیرانی برای توسعه و گسترش کار انتخاب می نمایند جهت اداره و مدیریت شرکت افراد فعال را از بین سهامداران انتخاب می نمایند که این مدیران در مجمع عمومی عادی گزینش می شوند . در گزینش مدیران شرکت مدت زمان مدیریت  آنها دائمی نمی باشد بدین صورت که برای مدت زمان زیادی ثابت نیستند و عموما زمانی که مرسوم می باشد 2 سال می باشد .

در این مدت مدیر انتخاب شده می تواند بر تمام امور شرکت نظارت کند و هم چنین سمتی که او دارد به عنوان رئیس هیئت مدیره می باشد که مدیرعامل نیز هم گفته می شود . در برکناری یکی از مدیران  الزامی است که در تصمیم گیری آن اکثریت رآی بدهند .

شرایطی که برای اعضاء هیئت مدیره پیش بینی گردیده است :

شرایط انتخاب هیئت مدیره را قانونی تجارت مصوب کرده است که براساس آن باید انتخاب نمایید .

1- بر اساس تصمیم مجمع عمومی هیئت مدیره می تواند برکنار شود . این مجمع اختیار برکناری هیئت مدیره را دارد . در نتیجه می تواند گفنت که هریک از مدیران شرکت قابلیت برکناری و یا عزل را دارند .  

2- می توان از میان اعضا و شرکا ، هیئت مدیره را انتخاب کرد .

3- در اساسنامه شرکت مدت زمانی مدیریت هیئت مدیره مشخص می شود که معمولا دو سال می باشد لذا این مورد باید اشاره کرد مدت زمان مدیریت هیئت مدیره در صورتی بیشتر می باشد که مجمع عمومی صلاح بداند .

4- الزامی است که در شرکت سهامی عام تعداد اعضا هیئت مدیره 5 نفر باشد و از این تعداد کمتر نباشد .( البته تا 11 نفر هم موردی ندارد )  لذا در شرکت سهامی خاص باید 3 نفر باشد.

زمانی که شخصی را برای مدیریتی انتخاب می نماییید باید درستکار و قابل اعتماد باشد و بتواند شرکت را گسترش داده و به اهداف بالا دست پیدا کند .

کسانی که نمی توانند به مدیریت شرکت انتخاب شوند :

بر اساس شرایط ذکر شده در بالا در برخی موارد نمی توان شخصی را به عنوان هیئت مدیره انتخاب کرد در ناده 111 قانون تجارت موارد را در این مورد ذکر شده است :

1- اشخاصی که بر اساس مسائلی حکم و لغو فعالیت آن ها یا ورشکستگی آن ها از مراجع مشخص صادر شده است و یا اشخاصی که عدم حضور فیزیکی دارند

2- اشخاصی که بر اساس حکم قطعی ارتکاب جرم و جنایت و کلاهبرداری و ..... به موجب قانون شناخته شده اند .

نکات مهم در نحوه ی تنظیم صورتجلسات هیات مدیره

1- رسمیت یافتن جلسات هیئت مدیره بصورتی است که اکثر بیتشر اعضا شرکت کرده باشند .

2- در صورتی می توان در این جلسه یک تصمیم گیری کرد که اکثریت آرا حاضرین و در چلسه آن تصمیم را تأیید کنند لذا عدم تأیید تصمیم گیری زمانی است که در اساسنامه اکثریت بیشتری را مقرر کرده باشد

3- در زمانی که جلسه هیئت مدیره برگزار می شود باید در پایان جلسه صورتجلسه تنظیم گردد عندالزوم باید اکثریت آرا و حضار آن را امضا نمایند

4- در تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره اسامی مدیران و حضور آن ها در جلسه و یا غایب بودن آن ذکر می شود و هم چنین تصمیماتی که اخذ می گردد نیز قید می شود .

5- در اساسنامه شرکت زمان و تکشل جلسات هیئت مدیره ذکر می شود در صورتی که به مدت 1 ماه از جلسه قبلی هیئت مدیره تشکیل شده باشد یک سوم اعضا هیئت مدیره می توانند برای تشکیل جلسه دعوت به عمل آورند .

6- الزامی است در صورتی که در تصمیم گیری زمانی که برخی از مدیران با تصمیم صورتجلسه مخالفت کنند نظر آن ها و هم چنین مخالف آن ها در صورتجلسه قید گردد .