نویسنده مدیر سایت
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره پلمپ دفاتر قانونی شرکت 1405 | هزینه، مراحل، مهلت انجام 1404.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
پلمپ دفاتر قانونی به فرآیند رسمی مهر و تأیید دفاتر روزنامه و کل شرکت توسط اداره ثبت، برای ثبت قانونی فعالیتهای مالی هر سال گفته میشود. پلمپ دفاتر قانونی باید قبل از شروع سال مالی جدید تا پایان اسفند سال قبل انجام شود تا دفاتر سال بعد اعتبار قانونی داشته باشند.
صاحبان کسبوکار لازم است حتما به زمان پلمپ دفاتر توجه داشته باشند زیرا پرداخت به موقع و درست، مانع جریمههای مالیاتی و مشکلات حسابرسی خواهد شد.
با توجه به قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴، تمامی پلمپ دفاتر به صورت کاملا غیرحضوری و دیجیتال انجام میشود. بنابراین ارزان ثبت با ارائه خدمات پلمپ دفاتر این مطلب تخصصی را برای کارآفرینانی که برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ متقاضی هستند فراهم آورده تا بتوانند راحت و آسوده پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ شرکت خود را همراه با کارشناسان حقوقی یا به صورت مستقل انجام دهند.
پلمپ قانونی دفاتر شرکت چیست؟ انواع پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر به فرآیند ثبت و مهر و موم کردن دفترهای قانونی شرکتها و کسبوکارها توسط مرجع مربوطه اشاره دارد. این اسناد شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و سایر دفاتر مالی است که برای ثبت دقیق و قانونی معاملات و فعالیتهای تجاری استفاده میشوند.
در حال حاضر این دفاتر فیزیکی جای خود را به دفاتر الکترونیکی دادهاند و فرایند ثبت این دفاتر در حال حاضر به معنی مهر و موم فیزیکی نیست. بلکه به صورت الکترونیکی در پرونده مالیاتی افراد درج می شوند.
پلمپ دفترهای قانونی به منظور جلوگیری از دستکاری در اطلاعات و ایجاد شفافیت در امور مالی و دفاتر حسابداری انجام میگیرد. این فرآیند برای شرکتها و اشخاص حقوقی الزامی است و عدم انجام آن میتواند منجر به جریمه یا مشکلات قانونی شود. در ادامه به معرفی دفاتر فیزیکی سابق می پردازیم:
- دفتر روزنامه: این دفتر برای ثبت روزانه کلیه معاملات و فعالیتهای مالی شرکت استفاده میشد. تمامی درآمدها، هزینهها و رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت میشدند.
- دفتر کل: دفتر کل برای طبقهبندی و خلاصهسازی اطلاعات ثبتشده در دفتر روزنامه استفاده میشد. این دفتر به صورت دورهای تهیه شده و اطلاعات مالی را به صورت جامع و سازمانیافته ارائه میداد.
- دفتر دارایی: این دفتر برای ثبت داراییهای ثابت و اموال شرکت مورد استفاده قرار میگرفت و تغییرات مربوط به داراییها در آن ثبت میشد.
- دفتر اندیکاتور: این دفتر مخصوص شرکتهای بازرگانی بوده و برای ثبت سفارشات، فاکتورها و سایر اسناد مرتبط با خرید و فروش استفاده میشد.
همانطور که اشاره کردیم امروزه تمامی این دفترها، جای خود را به دفاتر الکترونیکی دادهاند و تمامی سوابق مالی شرکتها و صاحبان کسبوکار به صورت الکترونیکی در پرونده مالیاتی ثبت میشود.
مشمولین پلمپ دفاتر قانونی چه کسانی هستند؟
مشمولین پلمپ دفاتر قانونی طبق ماده ۶ قانون تجارت و ماده ۱۱ قانون مالیاتهای مستقیم در سال ۱۴۰۵ با اصلاحاتی که در سال ۱۴۰۴ اعمال شد، شامل تمام اشخاص حقوقی در تمامی انواع شرکتها که شامل سهامی خاص، عام، مسئولیت محدود، تعاونی وموسسات غیر تجاری میشود.
در خصوص اشخاص حقیقی هم در زمانی اشخاص حقیقی مشمول پلمپ دفاتر هستند که درآمد سالانه قطعی این اشخاص ۳ میلیارد تومان باشد. در خصوص مشاغل خدماتی اما این موضوع متفاوت است و سالانه باید بیش از ۱.۵ میلیارد تومان باشد.
همچنین صاحبان خاص همچون پزشکان، وکلا، مهندسان ناظر، صرافیها، صادرکنندگان و واردکنندگان، صاحبان کارخانه، معدن، هتل سه ستاره به بالا، بیمارستان، زایشگاه و فروشگاههای زنجیرهای بدون توجه به سقف درآمد، مشمول این تکلیف هستند.
در واقع امروزه دیگر نیازی به تهیه دفاتر فیزیکی پلمپ نیست و تمام فرایند ثبت امور مالی در سامانه اینترنتی انجام میشود.
دفاتر پلمپ تجاری چیست؟
یکی از مشکلات مربوط به دفاتر تجاری در گذشته، انتخاب دفاتر با تعداد برگ مناسب بود. کسبوکارها باید بر اساس میزان فعالیتی که برآورد میکردند اقدام به تهیه دفاتر فیزیکی با تعداد برگ مناسب میکردند.
این دفاتر در حجمهای 50، 100 یا 200 برگ موجود بود. اما امروزه به لطف پیشرفت ارتباطات و ابزارهای آنلاین، نیازی به تهیه اقلام نیست و تمامی اقدامات به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام میشود.
قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
بر اساس قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ ( ماده ۶ قانون تجارت ) در سال جاری، شرکتها و همچنین اشخاص حقیقی فعال در بازار اقتصادی موظفند قبل از آغاز سال مالی جدید، دفاتر خود را از طریق سامانههای الکترونیکی ثبت شرکتها پلمپ کنند.
این فرآیند علاوه بر تضمین صحت سوابق مالی، با استفاده از سیستمهای دیجیتال و امضای الکترونیکی، باعث صرفهجویی در زمان شده و از خطا و تقلب جلوگیری میکند. در نتیجه رعایت این الزام قانونی به شرکتها کمک میکند تا از جریمههای احتمالی و مشکلات حقوقی جلوگیری کرده و سوابق مالی خود را بهطور رسمی و معتبر نگهداری نمایند.
در روند اجرایی این قانون، شرکتها ابتدا باید از طریق سامانه آنلاین ثبت شرکتها، تقاضای پلمپ قانونی دفاتر خود را ثبت کرده و مدارک لازم از قبیل اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبتی را ارسال نمایند. پس از تکمیل فرمها و پرداخت مبالغ مقرر، یک کد پیگیری برای نظارت بر وضعیت درخواست پلمب دفاتر صادر میشود و پس از تأیید کارشناسان، دفاتر پلمپ در پرونده مالیاتی افراد به صورت الکترونیکی ثبت میگردد.
علاوه بر این، اجرای پلمپ قانونی دفاتر الکترونیکی باعث کاهش مراجعه حضوری و تسریع در روند اجرایی شده است. در حالی که عدم رعایت مهلتهای تعیینشده میتواند منجر به جریمههای سنگین و رد دفاتر توسط مراجع نظارتی شود. بنابراین ثبت دقیق و به موقع اطلاعات و مدارک، از اهمیت ویژهای برخوردار است.
مهلت پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵
تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی موظفاند تا قبل شروع سال مالی جدید، اقدام به پلمپ دفاتر قانونی نمایند. درواقع اگر کارآفرینان در حال حاضر میخواهند برای سال ۱۴۰۵ پلمپ دفاتر انجام دهند، فقط تا اسفند ۱۴۰۴ مهلت پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵ را دارند.
هزینه پلمپ دفاتر 1405 و نحوه آن
هزینه پلمب دفاتر 1405 بعد از الکترونیکی شدن این فرایند بسیار کاهش یافته است. در حال حاضر تنها کافیست به صورت مرتب تمامی فعالیتهای مالی را در سامانه ثبت کرد و سپس در موعد مقرر نسبت به ثبت پلمب دفاتر از طریق همان سامانه اقدام کرد. در فرایند ثبت الکترونیکی مبلغی به سازمان ثبت شرکتها پرداخت میشود که توسط دولت تصویب شده است.
به طور کلی یکی از اقدامات مهمی که پس از ثبت شرکت توسط صاحبان آن باید انجام شود روشن کردن وضعیت دفاتر مالی است. چرا که اگر نسبت به پلمپ دفاتر اقدام نکنند، جریمههای مالیاتی برای شرکتهای متخلف وضع خواهد شد. باید توجه داشت که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت نیز لازم است پلمب دفاتر انجام شود و از این طریق عدم درآمدزایی شرکت به اداره دارایی اعلام گردد.
راهنمای پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
از آنجا که روش پلمپ دفاتر از دفاتر فیزیکی به فرایند الکترونیکی تغییر یافته است، صفحه ویژه آموزش پلمپ دفاتر الکترونیکی به عنوان راهنمای پلمپ دفاتر 1405 تهیه شده است. در این صفحه می توانید به صورت گام به گام و همراه با تصاویر مشاهده کنید که چه مراحلی برای انجام این کار باید طی شود. توصیه می کنیم در صورت که خودتان شخصا می خواهید برای پلمپ دفاتر الکترونیکی اقدام کنید، حتما این صفحه را مطالعه بفرمایید.
تیم کارشناسان ارزان ثبت راهنمای شما برای انجام پلمپ دفاتر 1405 هستند. کافیست با مجموعه ما تماس گرفته و هر ابهامی در این مورد دارید را از همکاران ما بپرسید و پاسخ خود را دریافت کنید. شما برای دریافت مشاوره و راهنمایی از ارزان ثبت هیچ مبلغی پرداخت نمیکنید و این خدمات به صورت کاملاً رایگان به شما ارائه میشود.
در صورتی که تا کنون پلمپ دفاتر خود را انجام ندادهاید، میتوانید با دنبال کردن مطالب این صفحه، اطلاعات بسیار مفیدی در این زمینه کسب کنید و شخصاً نسبت به انجام این فرایند اقدام کنید.
تیم حرفهای ارزان ثبت آماده انجام کامل این فرایند برای شما عزیزان نیز هست. شما میتوانید با تکمیل فرم مشاوره بالای همین صفحه یا تماس با شمارههای ما، این کار را به ارزان ثبت بسپارید.
نحوه درخواست جدید پلمپ دفاتر
برای شروع فرآیند پلمپ قانونی دفاتر، ابتدا باید اطلاعات شرکت، مانند شماره ثبت و کد اقتصادی به طور دقیق آماده باشد. همچنین اطمینان از بروزرسانی اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها ضروری است، زیرا ناهماهنگی در این اطلاعات ممکن است منجر به رد تقاضا شود.
در مرحله بعد باید وارد سامانه سازمان ثبت شرکتها شده و بخش مربوط به درخواست پلمپ قانونی دفاتر را انتخاب کنید. پس از ورود به سامانه، اطلاعات مورد نیاز شامل مشخصات شرکت و مدیران، آدرس دقیق و نوع دفاتر لازم باید به دقت تکمیل شود. سپس وجه مربوط به تقاضا از طریق درگاه پرداخت اینترنتی سامانه تسویه خواهد شد. پس از تکمیل این مرحلهها، سیستم به شما کد پیگیری ارائه میدهد که برای رهگیری فرایند ضروری است.
تا قبل از الکترونیکی شدن فرایند پلمپ دفاتر، دفاتر مهر و موم شده توسط سازمان ثبت شرکتها به آدرس اشخاص و شرکتها از طریق پست ارسال میشد. این کار باعث طولانی شدن این پروسه میشد و حتی گاهی با ایجاد اشتباه در ارسال دفاتر، مشکلات طولانی مدتی را به وجود میآورد.
اما اکنون با ایجاد سامانه الکترونیکی، این مشکلات برطرف شده و با اتمام فرایند، بلافاصله اطلاعات لازم در پرونده مالیاتی اشخاص درج میگردد و نیاز به هیچ اقدام دیگری نیست.
ثبت نام دفاتر قانونی 1405
برای ثبت دفاتر قانونی 1405 توجه به مدارک پلمپ دفاتر زیر ضروری است:
- اساسنامه شرکت
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
این مدارک باید در سامانه بارگذاری شده و تأیید شوند.
انواع دفاتر پلمپ قانونی شرکت
دفاتر تجاری به دو نوع دفتر روزنامه و دفاتر کل دسته بندی می شوند که در ادامه به تشریح آن ها می پردازیم.
دفاتر روزنامه: منظور از دفتر روزنامه، دفتری است که تجار باید در آن تمامی معاملات و امور تجاری مالی را در هر روز کاری درج کرده که معاملات مالی میتواند شامل داد و ستد و خرید و فروش و نیز صادرات و واردات کالاها و خدمات باشد.
در این نوع از دفاتر پلمب تجاری تمامی معاملات بر طبق روز و تاریخ دقیق درج می شود. یک نکته مهم در این زمینه و وارد کردن اطلاعات بازرگانی شرکتها باید بدانید که تا 7 روز دیرکرد ثبت معاملات مشکلی در ارائه دفتر روزنامه ایجاد نخواهد کرد.
دفاتر کل: دفتر کل، دفتری است که تمامی تجار باید معاملات بازرگانی خود را تا یک هفته کاری از دفتر روزنامه در آن ثبت کرده و این منوال هر هفته ثبت شود. باید توجه داشت که مندرجات دفاتر روزنامه و کل باید مشابهت داشته باشد.
سامانه پلمپ دفاتر 1404-1405
سامانه پلمپ دفاتر 1404-1405 در واقع همان سامانه الکترونیکی ثبت شرکتهاست. در این پایگاه اینترنتی بخش ویژهای برای پلمپ الکترونیکی دفاتر ایجاد شده است که با ورود به آن و وارد کردن اطلاعات لازم، میتوان نسبت به اخذ دفاتر اقدام کرد. جای بسی خوشحالیست که دفاتر فیزیکی حذف شده و جای خود را به دفاتر الکترونیکی دادهاند! با این تغییر، بسیاری از مشکلات و محدودیتها حذف شده و این کار با سرعت و سهولت بسیار بیشتری انجام میشود.
البته باید توجه داشت که الکترونیکی شدن این فرایندها مشکلات خاص خود را نیز به همراه دارد. قطعی گاه و بیگاه سامانه. قطعی و ضعف شبکه اینترنت و این قبیل مشکلات میتواند موانعی برای انجام اموری از این قبیل ایجاد کند. اما در مجموع میتوان گفت که این تغییر باعث بهبود شرایط شده است.
پرداخت هزینه پلمپ دفاتر 1405
هزینه پلمپ قانونی دفاتر در سال 1405 به عوامل متعددی بستگی دارد که شامل نوع و اندازه کسبوکار، تعداد دفاتر و همچنین تعرفههای تعیینشده توسط سازمان ثبت شرکتها و مالیات میشود. برای هر کسبوکار، بسته به میزان فعالیتهای مالی و تعداد اسناد مالی که باید ثبت شوند، دفاتر مختلفی از جمله دفتر کل و دفتر روزنامه مورد نیاز است.
هزینه پلمب دفاتر معمولاً بر اساس تعداد صفحات و نوع دفتر متفاوت است. علاوه بر این، کسبوکارهای بزرگتر ممکن است نیاز به دفاتر حجیمتر و با صفحات بیشتری داشته باشند که مخارج بالاتری را به همراه خواهد داشت.
یکی دیگر از عوامل تأثیرگذار بر قیمت پلمپ قانونی دفاتر، فرآیندهای اداری و مخارج مربوط به ارسال و تحویل دفاتر پلمپشده است. در برخی موارد، افراد برای صرفهجویی در زمان، از خدمات موسسات یا سامانههای آنلاین استفاده میکنند که مبلغ این خدمات نیز به مبلغ کلی افزوده میشود.
همچنین قوانین و مقررات مالیاتی و تغییرات نرخهای دولتی میتواند نقش مهمی در تعیین مبلغ نهایی داشته باشد. به همین دلیل توصیه میشود که صاحبان کسبوکار پیش از اقدام به پلمپ دفاتر، از تعرفهها و شرایط جاری مطلع شوند تا بتوانند برنامهریزی مالی دقیقی انجام دهند.مهلت ارائه پلمپ دفاتر تجاری
تمامی تجار که مشغول به انجام فعالیت های تجاری هستند باید در پایان سال مالی خود دفاتر قانونی پلمپ را به اداره مالیات تحویل دهند. شما فعالان اقتصادی بهتر است بدانید در سال 1405 باید پلمپ دفاتر تجاری خود را تا پایان سال قبل از آن یعنی 1404 انجام دهید.
شما متقاضیان می توانید دفتر پلمپ سال بعد را نیز تهیه کنید. در صورت عدم ارائه این دفاتر در موعد مقرر مشمول پرداخت جریمههای نقدی خواهید شد.
از این رو پیشنهاد ما در حوزه امور حقوقی باری انجام به موقع امور ارائه دفاتر قانونی شما، عدم واگذاری امور ثبت پلمپ به انتهای سال مالی می باشد. پس بهتر است هرچه سریعتر اقدامات حقوقی و ثبت اسناد مالی را انجام دهید.
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
با توجه به تغییرات پلمپ دفاتر قانونی فیزیکی به دیجیتال، مدارکی که باید برای پلمپ دفاتر قانونی در سامانه بارگزاری شوند به مراتب کمتر است.
طبق گزارشها، دفاتر فیزیکی که دفاتر روزنامه، کل و..... که پیش از این با چاپ، شماره صفحه، قیطان، مهر و سرب پلمپ میشدند، اکنون حذف شدهاند و جای خود را به دفاتر قانونی الکترونیکی دادهاند. در این قسمت به بررسی مدارک مورد نیاز چه برای اشخاص حقیقی چه اشخاص حقوقی پرداخته میشود.
مدارک لازم جهت پلمپ قانونی دفاتر شرکت (اشخاص حقوقی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی رئیس هیئت مدیره شرکت (مدیرعامل) به همراه مهر شرکت
- تکمیل اصل اظهارنامه پلمپ دریافتی از اینترنت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
این مدارک جهت پلمپ شرکتی برای اشخاص حقوقی الزامی هست و حتما باید تمامی مدارک برای روند آسان اخذ شود.
مدارک مورد نیاز دریافت پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی)
- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
- کپی کارت ملی متقاضی پلمپ
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.
برای سهولت کارآفرینان جدولی برای مدارک لازمه دفاتر قانونی حقیقی و حقوقی آورده شده است:
جدول مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی | |
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی حقیقی | مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی مدارک حقوقی |
کپی شناسنامه و کارت ملی | آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبتشده |
شماره اقتصادی (در صورت وجود) | کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی |
فرم درخواست پلمپ دفاتر | اظهارنامه یا شماره اقتصادی شرکت |
مدرک تایید آدرس (قبض برق، سند محل سکونت یا اجارهنامه) | فرم درخواست پلمپ دفاتر |
— | اساسنامه شرکت |
— | روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت |
ارسال مدارک مربوط به پلمپ دفاتر به اداره ثبت شرکتها
با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها، در قسمت پلمپ دفاتر تجاری اگر شخص متقاضی پلمپ دفاتر حقوقی ثبت شده است، باید از طریق اطلاعات متقاضی شخص حقوقی را انتخاب نماید و اگر حقیقی است، حقیقی را انتخاب نماید.
سپس تمامی اطلاعات هویتی که در بالا ذکر شده است را در فیلدهای مختلف باید درج کند پس از وارد کردن تمامی مدارک لازمه نام برده شده، شماره پیگیری به مودی داده میشود تا پیگیری پلمپ دفاتر قانونی را با آن انجام دهد.
امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر
نحوه ثبت امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر با دریافت گواهی امضا از طریق برنامه روی گوشی * کلید ثبت* یا خرید توکن از مراکز معتبر و نصب آن بر روی سیستم و سپس مراجعه به سامانه ثبت من my.ssaa.ir اخذ امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر انجام میشود.
توجه شود که برای انجام مراحل امضای الکترونیک در سامانه ثبت من، فرد باید قبل مراجعه به ثبت من، در وهله اول در سامانه ثبت شرکتها، مراحل پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کامل انجام داده باشد.
در نهایت در برنامه کلید ثبت که در گوشی است، یا با اخذ توکن و نصب نرم افزار دستینه، مراحل اخذ گواهی امضا را انجام دهد.
جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵
اگر یک کسبوکار، دفاتر قانونی خود را به صورت کاملا اصولی پلمب، تحریر یا ارائه نکند، با پیامدهای سنگینی روبهرو میشود. این پیامدها هم شامل جریمههای نقدی است و سختتر شدن وضعیت مالیاتی فرد یا شرکت در آینده میشود.
۱. جریمههای مالی
طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیاتهای مستقیم عدم ارائه دفاتر یا صورتهای مالی (ترازنامه و حساب سود و زیان) جریمهای معادل ۲۰ درصد مالیات همان سال برای طرف تعلق میگیرد.
در صورتی که دفاتر تعلق گیرد ولی به دلیل تخلفات شکلی یا محتوایی پذیرفته نشوند، معادل ۱۰ درصد جریمه از مالیات همان سال اعمال میگردد.
۲. تعیین مالیات بهصورت تخمینی (علیالرأس)
زمانی که دفاتر قانونی مؤدی از سوی سازمان امور مالیاتی پذیرفته نشود، درآمد شخص بهصورت تخمینی توسط سازمان برآورد خواهد شد. در این شرایط، اسناد و مدارکی که مؤدی ارائه میکند دیگر مورد توجه قرار نمیگیرد و مالیات صرفاً بر اساس محاسبات و ضرایب تعیینشده توسط سازمان محاسبه میشود.
این برآورد معمولاً بیشتر از میزان واقعی درآمد است و در نتیجه، مالیات پرداختی افزایش مییابد. علاوه بر این، امکان اعتراض و استناد به مدارک واقعی نیز برای مؤدی محدود شده و همین امر میتواند هزینههای سنگینی برای کسبوکارها ایجاد کند.
این موضوع میتواند برای کسبوکارها بسیار پرهزینه باشد، چون امکان اعتراض و دفاع از مدارک واقعی هم محدود میشود.
۳. محرومیت از معافیتها و تسهیلات مالیاتی
در بسیاری از موارد، قانون برای کسبوکارها معافیتها و مشوقهای مالیاتی ویژهای در نظر گرفته است و شرکتهای تازهتأسیس یا فعال در مناطق کمتر توسعهیافته میتوانند از این مزایا بهرهمند شوند. با این حال، اگر دفاتر قانونی به موقع و به شکل صحیح ارائه نشود، تمامی این معافیتها از بین خواهد رفت.
حتی در صورتی که مؤدی واجد شرایط دریافت این امتیازات باشد، به دلیل رد دفاتر امکان استفاده از آنها را نخواهد داشت. به بیان دیگر، مؤدی هم موظف به پرداخت جریمه است و هم فرصت بهرهمندی از مشوقهای قانونی را از دست میدهد.
۴.پیامدهای اعتباری و بلندمدت
رد دفاتر قانونی تنها به معنای پرداخت جریمههای مالی نیست و پیامدهای دیگری نیز به همراه دارد. از جمله این آثار میتوان به ایجاد سابقه منفی در پرونده مالیاتی مؤدی اشاره کرد که در سالهای بعد منجر به سختگیری بیشتر ممیزان خواهد شد.
همچنین این مسئله میتواند اعتبار تجاری شرکت را در تعامل با بانکها و شرکای تجاری کاهش دهد، چرا که وضعیت مالیاتی یکی از معیارهای مهم در همکاریهای اقتصادی به شمار میرود. علاوه بر این، رد دفاتر معمولاً باعث ایجاد استرس و مشکلات اداری مداوم برای مدیران و حسابداران شرکت میشود.
مراحل نحوه درخواست جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
برای ثبت نام پلمپ دفاتر ابتدا باید به سامانه پلمپ دفاتر یعنی سایت اداره ثبت شرکتها که مرجع درخواست دفاتر پلمپ تجاری است مراجعه کنید. سپس باید به قسمت تقاضای دفاتر پلمپ تجاری رفته و با توجه به آگهی تاسیس شرکت اطلاعات شخص متقاضی را وارد نمایید و البته نوع متقاضی را شخصیت حقوقی انتخاب کنید.
سپس مشخصات شخصیت حقوقی یعنی، آدرس کد پستی، شماره ثبت و شناسه ملی را باید تکمیل کنید و نیز شماره همراهی از شما خواسته می شود که کلیه مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری به این شماره اطلاع رسانی میشود.
جهت ثبت تاریخ شروع سال مالی و ماه مالی باید بر اساس مدارک ثبتی اطلاعات آن را وارد کنید که با تاریخ ثبت متفاوت می باشد. در گام بعدی اطلاعات شرکت را درج می کنید و آن را با زدن دکمه تایید تایید می کنید تا شماره پیگیری برای شما اختصاص داده شود.
بعد از آن مشخصات یکی از اعضای شرکت را به عنوان شخص درخواست کننده دفتر وارد نمایید و سپس اطلاعات سایر اعضای شرکت را در سامانه درج کنید که در یک مرحله مشخصات شخصی و در مرحله بعد سمت ها و طول سمت و تاریخ شروع سمت و حق امضا را درج کنید.
در گام نهایی نیز با زدن دکمه پذیرش نهایی تقاضای خود را قطعی کنید. در گذشته باید در این مرحله اظهارنامه پلمپ دفاتر را از سامانه پرینت گرفته به همراه سایر مدارک شرکت به اداره ثبت شرکتها پست میکردید تا چنانچه ثبت تقاضا در پرتابل و نیز مدارک ارسالی تایید شود، دفاتر صادر شده و به آدرس داده شده توسط شما ارسال شود.
اما در حال حاضر نیازی به پست کردن دفاتر نیست. چرا که تمامی مراحل به صورت الکترونیکی انجام می شود.
لازم به ذکر است که چنانچه گزینه پذیرش نهایی را بزنید دیگر قادر به انجام هیچ نوع تغییر یا اصلاحی در اطلاعات وارد شده نمی باشید. لذا در ثبت اطلاعات و تایید آن دقت کافی نمایید. پس از ارسال مدارک لازم است که ضمن در دست داشتن کد پیگیری مجدداً به پورتال یا سامانه رفته و با وارد کردن آن تاریخ ارسال مدارک را نیز به اداره ثبت اعلام کنید.
چنانچه ثبت نام و مدارک شما مورد پذیرش قرارگیرد از طریق پیامک و نیز سایت جهت پرداخت وجه دفاتر به شما پیغام داده می شود و پس از پرداخت وجه اینترنتی باید منتظر دریافت دفاتر باشید.
روش جدید دریافت و اخذ پلمپ دفاتر
با توجه به مصوبه 270/47787/د در تاریخ ۱۴۰۳/۰۷/۰۷ اعلام کرد: در راستای اجرای مفاد بند ج ماده ۴ قانون برنامه هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران، مبنی بر حذف پلمب فیزیکی دفاتر تجاری و ثبت دفاتر به صورت الکترونیکی، این سازمان با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال جاری فرآیند مربوطه را عملیاتی نموده است.
درواقع هنگامی که مودیان برای ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر درخواست انجام میدهند، این فرآیند به صورت کاملا آنلاین توسط اداره کل ثبت شرکتها و از طریق وب انجام میشود.
مودیان باید در وهله اول به استعلام وجود ثبتنام مالیاتی از سازمان اقدام نمایند و سپس در صورت تایید سازمان فرآیند در سازمان ثبت اسناد و املاک تایید شود و درنهایت، اطلاعات ثبتی مودی به سازمان مالیاتی ارسال میشود.
با توجه به این فرآیند، مودیان تنها موظفاند اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی ثبت نمایند و در خصوص تهیه دفاتر فیزیکی دیگر تکلیفی وجود ندارد.
اظهارنامه پلمپ دفاتر الکترونیک
با توجه به تغییرات اخیر در خصوص فرآیند پلمپ دفاتر قانونی، رویه پلمپ دفاتر از نسخه کاغذی به اظهارنامه الکترونیکی اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری رویه اخذ اظهارنامه پلمپ الکترونیک را جایگزین رویه قبلی کرده است.
اظهارنامه پلمب الکترونیک یا همان پلمپ دفاتر سابق از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری به صورت آنلاین اخذ میشود.
پس از اخذ شماره پیگیری پلمپ دفاتر، نوبت به تکمیل اظهارنامه پلمپ دفاتر الکترونیک میرسد. با ورود به قسمت پذیرش اظهارنامه پلمپ الکترونیک مودیان میتوانند به تکمیل صفحهای که آمده است اقدام نمایند.
شماره پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴
یکی از شناسههای اصلی و رسمی هر شرکت در فرآیند ثبت و تأیید دفاتر مالی است. این شماره پس از تأیید نهایی درخواست پلمپ در سامانه اداره ثبت شرکتها صادر میشود و نشاندهنده صحت و اعتبار دفاتر در مراجع مالیاتی و حسابرسی است.
با درج صحیح شماره پلمپ در سربرگ دفاتر روزنامه و کل، شرکتها از بروز مشکلاتی مانند رد دفاتر، جرایم مالیاتی یا عدم پذیرش اسناد جلوگیری میشود.
بنابراین، بررسی وضعیت صدور و ثبت شماره پلمپ ۱۴۰۴ در سامانه و نگهداری نسخه چاپی آن، از مهمترین اقدامات هر مدیر یا حسابدار پیش از شروع سال مالی جدید است.
دلایل رد شدن پلمپ قانونی شرکت
تکمیل دفاتر پلمپ تجاری باید بر اساس قوانین اداره امور مالیاتی انجام گیرد، اگر پلمپ دفاتر رد شود به این معنی است که مدارک و مندرجات ارسالی که در دفاتر ثبت شده در طول یک سال مورد تایید اداره مالیات قرار نگرفته است و همسو با استانداردهایی که از سوی این اداره تعیین شده ارائه نگردیده است.
پیگیری پلمپ دفاتر
پیگیری پلمپ دفاتر یکی از مهمترین مراحل در فرآیند قانونی ثبت دفاتر شرکتها است که به مدیران و حسابداران کمک میکند از وضعیت صدور و اعتبار دفاتر مالی خود مطمئن شوند.
با استفاده از سامانه اداره ثبت شرکتها، متقاضیان میتوانند به صورت آنلاین، مراحل ثبت، پرداخت هزینهها و صدور شماره پلمپ را مشاهده کنند و از تاخیر یا نقص مدارک جلوگیری کنند.
پیگیری دقیق پلمپ دفاتر، علاوه بر جلوگیری از جرایم مالیاتی و رد دفاتر در حسابرسیها، موجب شفافیت مالی و اعتبار بیشتر شرکت در بانکها و نهادهای رسمی میشود و نقش کلیدی در مدیریت صحیح سال مالی دارد.
مدت زمان نگهداری پلمپ دفاتر قانونی
یک تاجر مطابق ماده ۱۳ قانون تجارت حتما باید تمام دفاتر را از هر سالی که پلمپ شده است، باید به مدت ۱۰ سال نگهداری شود.
در خصوص پلمپ دفاتر قانونی دیجیتالی، با توجه به اینکه دفاتر قانونی به صورت تماما دیجیتالی در سامانه ثبت میشوند، دیگر نگهداری پلمپ دفاتر قانونی بی معنا میشود زیرا با بارگزاری کردن دفاتر در سامانه، دفاتر قانونی در سامانه به صورت همیشگی در حال نگهداری هستند.
در خصوص دفاتر قانونی فیزیکی سالهای قبل صاحبان مشاغل دیگر نیازی به نگهداری دفاتر فیزیکی نیستند و تمامی اطلاعات به صورت دیجیتالی در سامانه ثبت شده است.
از هر استان و هر شهرستانی که میخواهید برای انجام پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید، کافیست با ارزان ثبت تماس گرفته و این کار را به مجموعه ما بسپارید. گروه ارزان ثبت با بیش از یک دهه تجربه در امور ثبتی، همراه مطمئن شما در انجام این امور است.
باید ثبت نام بشه
برای ورود به سامانه نیازی به ثبت نام یا ساخت حساب کاربری نیست. با اطلاعات شخصی و کد تأیید پیامکی این کار انجام میشه.