نویسنده نازنین شریفی
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره پلمپ دفاتر قانونی شرکت 1405 | هزینه، مراحل، مهلت انجام 1404.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
پلمپ دفاتر قانونی به فرآیند رسمی مهر و تأیید دفاتر روزنامه و کل شرکت توسط اداره ثبت، برای ثبت قانونی فعالیتهای مالی هر سال گفته میشود. پلمپ دفاتر قانونی باید قبل از شروع سال مالی جدید تا پایان اسفند سال قبل انجام شود تا دفاتر سال بعد اعتبار قانونی داشته باشند.
صاحبان کسبوکار لازم است حتما به زمان پلمپ دفاتر توجه داشته باشند زیرا پرداخت به موقع و درست، مانع جریمههای مالیاتی و مشکلات حسابرسی خواهد شد.
با توجه به قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴، تمامی پلمپ دفاتر به صورت کاملا غیرحضوری و دیجیتال انجام میشود. بنابراین ارزان ثبت با ارائه خدمات پلمپ دفاتر این مطلب تخصصی را برای کارآفرینانی که برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ متقاضی هستند فراهم آورده تا بتوانند راحت و آسوده پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ شرکت خود را همراه با کارشناسان حقوقی یا به صورت مستقل انجام دهند.
پلمپ قانونی دفاتر شرکت چیست؟ انواع پلمپ دفاتر
پلمپ دفاتر به فرآیند ثبت و مهر و موم کردن دفترهای قانونی شرکتها و کسبوکارها توسط مرجع مربوطه اشاره دارد. این اسناد شامل دفتر روزنامه، دفتر کل و سایر دفاتر مالی است که برای ثبت دقیق و قانونی معاملات و فعالیتهای تجاری استفاده میشوند.
در حال حاضر این دفاتر فیزیکی جای خود را به دفاتر الکترونیکی دادهاند و فرایند ثبت این دفاتر در حال حاضر به معنی مهر و موم فیزیکی نیست. بلکه به صورت الکترونیکی در پرونده مالیاتی افراد درج می شوند.
پلمپ دفترهای قانونی به منظور جلوگیری از دستکاری در اطلاعات و ایجاد شفافیت در امور مالی و دفاتر حسابداری انجام میگیرد. این فرآیند برای شرکتها و اشخاص حقوقی الزامی است و عدم انجام آن میتواند منجر به جریمه یا مشکلات قانونی شود. در ادامه به معرفی دفاتر فیزیکی سابق می پردازیم:
- دفتر روزنامه: این دفتر برای ثبت روزانه کلیه معاملات و فعالیتهای مالی شرکت استفاده میشد. تمامی درآمدها، هزینهها و رویدادهای مالی به ترتیب تاریخ در این دفتر ثبت میشدند.
- دفتر کل: دفتر کل برای طبقهبندی و خلاصهسازی اطلاعات ثبتشده در دفتر روزنامه استفاده میشد. این دفتر به صورت دورهای تهیه شده و اطلاعات مالی را به صورت جامع و سازمانیافته ارائه میداد.
- دفتر دارایی: این دفتر برای ثبت داراییهای ثابت و اموال شرکت مورد استفاده قرار میگرفت و تغییرات مربوط به داراییها در آن ثبت میشد.
- دفتر اندیکاتور: این دفتر مخصوص شرکتهای بازرگانی بوده و برای ثبت سفارشات، فاکتورها و سایر اسناد مرتبط با خرید و فروش استفاده میشد.
همانطور که اشاره کردیم امروزه تمامی این دفترها، جای خود را به دفاتر الکترونیکی دادهاند و تمامی سوابق مالی شرکتها و صاحبان کسبوکار به صورت الکترونیکی در پرونده مالیاتی ثبت میشود.
پلمپ یا پلمب؟ کدام املا درست است؟
هر دو شکل در نوشتار فارسی رایج هستند ,اما ریشه این واژه به کلمه لاتین Plumbum (به معنای سرب) بازمی گردد. در گذشته ,مهر و موم کردن اسناد با سرب انجام می شد. در فارسی معیار و اسناد رسمی سازمان امور مالیاتی ,شکل پلمپ رایج تر و پذیرفته تر است. شکل پلمب هم در برخی متون دیده می شود ,ولی در مکاتبات اداری و حقوقی همیشه از پلمپ استفاده کنید تا ابهامی پیش نیاید.
چه کسانی ملزم به پلمپ دفاتر هستند؟
مشمولین پلمپ دفاتر قانونی طبق ماده ۶ قانون تجارت و ماده ۱۱ قانون مالیاتهای مستقیم در سال ۱۴۰۵ با اصلاحاتی که در سال ۱۴۰۴ اعمال شد، شامل تمام اشخاص حقوقی در تمامی انواع شرکتها که شامل سهامی خاص، عام، مسئولیت محدود، تعاونی وموسسات غیر تجاری میشود.
در خصوص اشخاص حقیقی هم در زمانی اشخاص حقیقی مشمول پلمپ دفاتر هستند که درآمد سالانه قطعی این اشخاص ۳ میلیارد تومان باشد. در خصوص مشاغل خدماتی اما این موضوع متفاوت است و سالانه باید بیش از ۱.۵ میلیارد تومان باشد.
همچنین صاحبان خاص همچون پزشکان، وکلا، مهندسان ناظر، صرافیها، صادرکنندگان و واردکنندگان، صاحبان کارخانه، معدن، هتل سه ستاره به بالا، بیمارستان، زایشگاه و فروشگاههای زنجیرهای بدون توجه به سقف درآمد، مشمول این تکلیف هستند.
اشخاص حقوقی (انواع شرکت ها)
تمام اشخاص حقوقی بدون استثنا موظف به پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵ هستند. این شامل:
- شرکت های سهامی عام و خاص (پلمپ دفاتر شرکت سهامی ۱۴۰۵ از اولویت بالایی برخوردار است)
- شرکت های با مسئولیت محدود
- شرکت های تضامنی و نسبی
- شرکت های تعاونی
- مؤسسات غیرتجاری (پلمپ دفاتر مؤسسات ۱۴۰۵ نیز تابع همین قوانین است)
- شعب شرکت های خارجی ثبت شده در ایران
پلمپ دفاتر شرکت ها ۱۴۰۵ باید توسط نماینده قانونی شرکت یا وکیل رسمی آن انجام شود. مدیرعامل یا هیئت مدیره مسئولیت مستقیم این اقدام را بر عهده دارند.
اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی بر اساس حجم درآمد و فعالیت ,در سه گروه مالیاتی قرار می گیرند. الزامات نگهداری دفاتر برای هر گروه متفاوت است.
هشدار مهم: ارقام دقیق نصاب گروه بندی باید با بخشنامه رسمی سال ۱۴۰۵ سازمان امور مالیاتی راستی آزمایی شود. اعداد زیر بر اساس آخرین بخشنامه های منتشرشده است و ممکن است تغییر کرده باشد.
گروه | معیار تقریبی (درآمد/فروش سالانه) | الزام دفاتر |
گروه اول | بیش از ۵۰ میلیارد ریال | دفتر روزنامه + دفتر کل (اجباری) |
گروه دوم | بین ۱۸ تا ۵۰ میلیارد ریال | دفتر روزنامه + دفتر کل (اجباری) |
گروه سوم | کمتر از ۱۸ میلیارد ریال | دفتر درآمد و هزینه (اختیاری یا ساده تر) |
در واقع امروزه دیگر نیازی به تهیه دفاتر فیزیکی پلمپ نیست و تمام فرایند ثبت امور مالی در سامانه اینترنتی انجام میشود.
انواع دفاتر قانونی و تفاوت آن ها
دفاتر قانون اشخاص حقیقی و حقوقی به چند دسته تقسیم می شوند:
دفتر روزنامه
دفتر روزنامه دفتری است که تمام رویدادهای مالی روزانه کسب وکار در آن ثبت می شود. هر معامله ,هر پرداخت ,هر دریافت ,به ترتیب تاریخ وقوع در این دفتر نوشته می شود. این دفتر «حافظه روزانه» مالی شرکت است.
دفتر کل
دفتر کل خلاصه ای از دفتر روزنامه است که اطلاعات را بر اساس حساب های مختلف (نه تاریخ) دسته بندی می کند. مثلاً حساب «صندوق» ,حساب «بانک» ,حساب «بدهکاران» هر کدام یک صفحه یا بخش جداگانه در دفتر کل دارند.
رابطه دفتر روزنامه و دفتر کل این گونه است: دفتر روزنامه ورودی است و دفتر کل خروجی تحلیلی آن. هر دو باید با هم تطابق داشته باشند.
دفاتر فیزیکی سابق (دارایی ،اندیکاتور) - چرا حذف شدند
پیش از اصلاحات سال ۱۳۹۴ ,دفاتر دارایی و اندیکاتور هم جزء دفاتر قانونی اجباری بودند. اما با تصویب آیین نامه اجرایی ماده ۹۵ قانون مالیات های مستقیم در سال ۱۳۹۴ ,این دفاتر از فهرست الزامات حذف شدند. دلیل اصلی ,کاهش بار اداری و تسهیل فرآیند برای مودیان بود.
امروز فقط دو دفتر اصلی اجباری هستند: روزنامه و کل. البته برخی شرکت ها به صورت داوطلبانه دفاتر کمکی بیشتری نگه می دارند که مشکلی ندارد ,اما الزام قانونی ندارند.
نوع دفتر | وضعیت در ۱۴۰۵ | کاربرد | پلمپ لازم؟ |
|---|---|---|---|
دفتر روزنامه | اجباری | ثبت روزانه معاملات | بله |
دفتر کل | اجباری | دسته بندی حساب ها | بله |
دفتر دارایی | حذف شده (۱۳۹۴) | فهرست دارایی ها | خیر |
اندیکاتور | حذف شده (۱۳۹۴) | ثبت مکاتبات | خیر |
دفتر درآمد و هزینه | برای گروه سوم | جایگزین ساده تر | بله |
مهلت پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵
قانون می گوید دفاتر باید قبل از شروع سال مالی پلمپ شوند. برای اکثر شرکت ها که سال مالی آن ها با سال شمسی تطابق دارد ,این یعنی پلمپ باید پیش از ۱ فروردین ۱۴۰۵ انجام می شد.
اما واقعیت عملی این است که سازمان امور مالیاتی معمولاً یک مهلت تمدیدشده هم اعلام می کند. در سال های اخیر ,این مهلت تمدید معمولاً تا پایان فروردین یا اردیبهشت ادامه داشته است.
وضعیت در تاریخ تهیه این مقاله (تیر ۱۴۰۵): اگر هنوز دفاتر سال ۱۴۰۵ خود را پلمپ نکرده اید ,فوری با سامانه پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ یا اداره ثبت شرکت ها تماس بگیرید و وضعیت مهلت را استعلام کنید. تأخیر بیشتر ریسک رد دفاتر را به شدت افزایش می دهد.
نکته مهم درباره تمدید مهلت: تمدید مهلت پلمپ دفاتر سال مالی ۱۴۰۵ به صورت رسمی از طریق بخشنامه سازمان امور مالیاتی اعلام می شود. پیگیری این بخشنامه ها از طریق سایت رسمی tax.gov.ir ضروری است.
برای شرکت هایی که سال مالی غیرمنطبق با سال شمسی دارند (مثلاً سال مالی از مهر تا شهریور) ,مهلت پلمپ متفاوت است و باید ۱۵ روز قبل از شروع سال مالی اقدام کنند.
مراحل نحوه درخواست جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
برای ثبت نام پلمپ دفاتر ابتدا باید به سامانه پلمپ دفاتر یعنی سایت اداره ثبت شرکتها که مرجع درخواست دفاتر پلمپ تجاری است مراجعه کنید. سپس باید به قسمت تقاضای دفاتر پلمپ تجاری رفته و با توجه به آگهی تاسیس شرکت اطلاعات شخص متقاضی را وارد نمایید و البته نوع متقاضی را شخصیت حقوقی انتخاب کنید.
سپس مشخصات شخصیت حقوقی یعنی، آدرس کد پستی، شماره ثبت و شناسه ملی را باید تکمیل کنید و نیز شماره همراهی از شما خواسته می شود که کلیه مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاری به این شماره اطلاع رسانی میشود.
جهت ثبت تاریخ شروع سال مالی و ماه مالی باید بر اساس مدارک ثبتی اطلاعات آن را وارد کنید که با تاریخ ثبت متفاوت می باشد. در گام بعدی اطلاعات شرکت را درج می کنید و آن را با زدن دکمه تایید تایید می کنید تا شماره پیگیری برای شما اختصاص داده شود.
بعد از آن مشخصات یکی از اعضای شرکت را به عنوان شخص درخواست کننده دفتر وارد نمایید و سپس اطلاعات سایر اعضای شرکت را در سامانه درج کنید که در یک مرحله مشخصات شخصی و در مرحله بعد سمت ها و طول سمت و تاریخ شروع سمت و حق امضا را درج کنید.
در گام نهایی نیز با زدن دکمه پذیرش نهایی تقاضای خود را قطعی کنید. در گذشته باید در این مرحله اظهارنامه پلمپ دفاتر را از سامانه پرینت گرفته به همراه سایر مدارک شرکت به اداره ثبت شرکتها پست میکردید تا چنانچه ثبت تقاضا در پرتابل و نیز مدارک ارسالی تایید شود، دفاتر صادر شده و به آدرس داده شده توسط شما ارسال شود.
اما در حال حاضر نیازی به پست کردن دفاتر نیست. چرا که تمامی مراحل به صورت الکترونیکی انجام می شود.
لازم به ذکر است که چنانچه گزینه پذیرش نهایی را بزنید دیگر قادر به انجام هیچ نوع تغییر یا اصلاحی در اطلاعات وارد شده نمی باشید. لذا در ثبت اطلاعات و تایید آن دقت کافی نمایید. پس از ارسال مدارک لازم است که ضمن در دست داشتن کد پیگیری مجدداً به پورتال یا سامانه رفته و با وارد کردن آن تاریخ ارسال مدارک را نیز به اداره ثبت اعلام کنید.
چنانچه ثبت نام و مدارک شما مورد پذیرش قرارگیرد از طریق پیامک و نیز سایت جهت پرداخت وجه دفاتر به شما پیغام داده می شود و پس از پرداخت وجه اینترنتی باید منتظر دریافت دفاتر باشید.
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
با توجه به تغییرات پلمپ دفاتر قانونی فیزیکی به دیجیتال، مدارکی که باید برای پلمپ دفاتر قانونی در سامانه بارگزاری شوند به مراتب کمتر است.
طبق گزارشها، دفاتر فیزیکی که دفاتر روزنامه، کل و..... که پیش از این با چاپ، شماره صفحه، قیطان، مهر و سرب پلمپ میشدند، اکنون حذف شدهاند و جای خود را به دفاتر قانونی الکترونیکی دادهاند. در این قسمت به بررسی مدارک مورد نیاز چه برای اشخاص حقیقی چه اشخاص حقوقی پرداخته میشود.
مدارک لازم جهت پلمپ قانونی دفاتر شرکت (اشخاص حقوقی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی رئیس هیئت مدیره شرکت (مدیرعامل) به همراه مهر شرکت
- تکمیل اصل اظهارنامه پلمپ دریافتی از اینترنت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
این مدارک جهت پلمپ شرکتی برای اشخاص حقوقی الزامی هست و حتما باید تمامی مدارک برای روند آسان اخذ شود.
مدارک مورد نیاز دریافت پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی)
- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
- کپی کارت ملی متقاضی پلمپ
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.
برای سهولت کارآفرینان جدولی برای مدارک لازمه دفاتر قانونی حقیقی و حقوقی آورده شده است:
جدول مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی | |
مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی حقیقی | مدارک مورد نیاز پلمپ دفاتر قانونی مدارک حقوقی |
کپی شناسنامه و کارت ملی | آگهی تأسیس شرکت و آخرین تغییرات ثبتشده |
شماره اقتصادی (در صورت وجود) | کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی |
فرم درخواست پلمپ دفاتر | اظهارنامه یا شماره اقتصادی شرکت |
مدرک تایید آدرس (قبض برق، سند محل سکونت یا اجارهنامه) | فرم درخواست پلمپ دفاتر |
— | اساسنامه شرکت |
— | روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت |
امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر
نحوه ثبت امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر با دریافت گواهی امضا از طریق برنامه روی گوشی * کلید ثبت* یا خرید توکن از مراکز معتبر و نصب آن بر روی سیستم و سپس مراجعه به سامانه ثبت من my.ssaa.ir اخذ امضای الکترونیکی پلمپ دفاتر انجام میشود.
توجه شود که برای انجام مراحل امضای الکترونیک در سامانه ثبت من، فرد باید قبل مراجعه به ثبت من، در وهله اول در سامانه ثبت شرکتها، مراحل پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کامل انجام داده باشد.
در نهایت در برنامه کلید ثبت که در گوشی است، یا با اخذ توکن و نصب نرم افزار دستینه، مراحل اخذ گواهی امضا را انجام دهد.
هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۵
هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ فقط مربوط به حق الثبت سامانه ای است. سابق بر این هزینه تهیه دفاتر فیزیکی نیز وجود داشت اما همانطور که پیشتر گفتیم، در حال حاضر دفاتر فیزیکی حذف شده اند.
قیمت پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ برای حق الثبت ,بر اساس تعرفه های اداره ثبت اسناد تعیین می شود. در صورتی که بخواهید این کار را به موسسات معتبری مانند ارزان ثبت بسپارید نیز مبلغی به عنوان حق الزحمه موسسه وجود دارد. برای اطلاع از هزینه دقیق پلمپ دفاتر در ارزان می توانید با شماره های ما تماس بگیرید.
جریمه عدم پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵
اگر یک کسبوکار، دفاتر قانونی خود را به صورت کاملا اصولی پلمب، تحریر یا ارائه نکند، با پیامدهای سنگینی روبهرو میشود. این پیامدها هم شامل جریمههای نقدی است و سختتر شدن وضعیت مالیاتی فرد یا شرکت در آینده میشود.
۱. جریمههای مالی
طبق ماده ۱۹۳ قانون مالیاتهای مستقیم عدم ارائه دفاتر یا صورتهای مالی (ترازنامه و حساب سود و زیان) جریمهای معادل ۲۰ درصد مالیات همان سال برای طرف تعلق میگیرد.
در صورتی که دفاتر تعلق گیرد ولی به دلیل تخلفات شکلی یا محتوایی پذیرفته نشوند، معادل ۱۰ درصد جریمه از مالیات همان سال اعمال میگردد.
۲. تعیین مالیات بهصورت تخمینی (علیالرأس)
زمانی که دفاتر قانونی مؤدی از سوی سازمان امور مالیاتی پذیرفته نشود، درآمد شخص بهصورت تخمینی توسط سازمان برآورد خواهد شد. در این شرایط، اسناد و مدارکی که مؤدی ارائه میکند دیگر مورد توجه قرار نمیگیرد و مالیات صرفاً بر اساس محاسبات و ضرایب تعیینشده توسط سازمان محاسبه میشود.
این برآورد معمولاً بیشتر از میزان واقعی درآمد است و در نتیجه، مالیات پرداختی افزایش مییابد. علاوه بر این، امکان اعتراض و استناد به مدارک واقعی نیز برای مؤدی محدود شده و همین امر میتواند هزینههای سنگینی برای کسبوکارها ایجاد کند.
این موضوع میتواند برای کسبوکارها بسیار پرهزینه باشد، چون امکان اعتراض و دفاع از مدارک واقعی هم محدود میشود.
۳. محرومیت از معافیتها و تسهیلات مالیاتی
در بسیاری از موارد، قانون برای کسبوکارها معافیتها و مشوقهای مالیاتی ویژهای در نظر گرفته است و شرکتهای تازهتأسیس یا فعال در مناطق کمتر توسعهیافته میتوانند از این مزایا بهرهمند شوند. با این حال، اگر دفاتر قانونی به موقع و به شکل صحیح ارائه نشود، تمامی این معافیتها از بین خواهد رفت.
حتی در صورتی که مؤدی واجد شرایط دریافت این امتیازات باشد، به دلیل رد دفاتر امکان استفاده از آنها را نخواهد داشت. به بیان دیگر، مؤدی هم موظف به پرداخت جریمه است و هم فرصت بهرهمندی از مشوقهای قانونی را از دست میدهد.
۴. پیامدهای اعتباری و بلندمدت
رد دفاتر قانونی تنها به معنای پرداخت جریمههای مالی نیست و پیامدهای دیگری نیز به همراه دارد. از جمله این آثار میتوان به ایجاد سابقه منفی در پرونده مالیاتی مؤدی اشاره کرد که در سالهای بعد منجر به سختگیری بیشتر ممیزان خواهد شد.
همچنین این مسئله میتواند اعتبار تجاری شرکت را در تعامل با بانکها و شرکای تجاری کاهش دهد، چرا که وضعیت مالیاتی یکی از معیارهای مهم در همکاریهای اقتصادی به شمار میرود. علاوه بر این، رد دفاتر معمولاً باعث ایجاد استرس و مشکلات اداری مداوم برای مدیران و حسابداران شرکت میشود.
دلایل رد شدن درخواست پلمپ دفاتر
فرض کنید تمام مدارک را آماده کرده اید ,فرم را پر کرده اید و درخواست داده اید. اما چند روز بعد پیام رد درخواست می آید. این اتفاق بیشتر از آنچه فکر می کنید رایج است.
۵ دلیل اصلی رد شدن درخواست پلمپ دفاتر:
- مغایرت اطلاعات: نام شرکت ,شناسه ملی یا کد اقتصادی در فرم با مدارک ثبتی تطابق ندارد. حتی یک حرف اشتباه کافی است.
- تأخیر در پرداخت حق الثبت: رسید پرداخت منقضی شده یا مبلغ پرداختی با تعرفه جدید مطابقت ندارد.
- دفاتر استفاده شده: دفاتری که حتی یک صفحه آن ها نوشته شده ,قابل پلمپ نیستند. دفاتر باید کاملاً سفید باشند.
- نماینده فاقد مجوز: اگر کسی غیر از مدیرعامل برای پلمپ مراجعه می کند ,باید وکالت نامه رسمی داشته باشد. بدون این مدرک ,درخواست رد می شود.
- عدم به روزرسانی تغییرات ثبتی: اگر تغییرات مدیریتی یا آدرس شرکت در اداره ثبت ثبت نشده باشد ,اطلاعات سیستم با واقعیت تطابق ندارد و درخواست پلمپ با مشکل مواجه می شود.
پلمپ دفاتر با اظهارنامه مالیاتی چه فرقی دارد؟
خیلی از مودیان این دو را با هم قاطی می کنند. اما پلمپ دفاتر و اظهارنامه مالیاتی دو فرآیند کاملاً جداگانه هستند که هر کدام زمان ,هدف و مرجع مخصوص به خود دارند.
معیار | پلمپ دفاتر | اظهارنامه مالیاتی |
زمان انجام | قبل از شروع سال مالی | بعد از پایان سال مالی |
هدف | تأیید صحت و ترتیب دفاتر | اعلام درآمد و محاسبه مالیات |
مرجع ثبت | اداره ثبت شرکت ها | سازمان امور مالیاتی |
نتیجه عدم انجام | رد دفاتر در حسابرسی | جریمه تأخیر در ارسال |
فرکانس | سالانه (ابتدای سال مالی) | سالانه (انتهای سال مالی) |
نوع مدرک | دفاتر فیزیکی یا الکترونیکی | فرم الکترونیکی در سامانه مالیاتی |
به عبارت ساده تر: پلمپ دفاتر «آماده کردن ابزار» است ,اما اظهارنامه «گزارش نتیجه کار» است. هر دو اجباری هستند و هیچ کدام جایگزین دیگری نمی شود.
پلمپ دفاتر چه زمانی انجام می شود؟
یک تاجر مطابق ماده ۱۳ قانون تجارت حتما باید تمام دفاتر را از هر سالی که پلمپ شده است، باید به مدت ۱۰ سال نگهداری شود.
در خصوص پلمپ دفاتر قانونی دیجیتالی، با توجه به اینکه دفاتر قانونی به صورت تماما دیجیتالی در سامانه ثبت میشوند، دیگر نگهداری پلمپ دفاتر قانونی بی معنا میشود زیرا با بارگزاری کردن دفاتر در سامانه، دفاتر قانونی در سامانه به صورت همیشگی در حال نگهداری هستند.
در خصوص دفاتر قانونی فیزیکی سالهای قبل صاحبان مشاغل دیگر نیازی به نگهداری دفاتر فیزیکی نیستند و تمامی اطلاعات به صورت دیجیتالی در سامانه ثبت شده است.
از هر استان و هر شهرستانی که میخواهید برای انجام پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنید، کافیست با ارزان ثبت تماس گرفته و این کار را به مجموعه ما بسپارید. گروه ارزان ثبت با بیش از یک دهه تجربه در امور ثبتی، همراه مطمئن شما در انجام این امور است.
باید ثبت نام بشه
برای ورود به سامانه نیازی به ثبت نام یا ساخت حساب کاربری نیست. با اطلاعات شخصی و کد تأیید پیامکی این کار انجام میشه.