ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، فرآیندی قانونی و الزامی است که در پی هرگونه تغییر در ساختار یا اطلاعات یک شرکت با مسئولیت محدود صورت می‌گیرد. این تغییرات می‌تواند شامل تغییر در نام شرکت، آدرس، موضوع فعالیت، میزان سرمایه، ترکیب شرکا و یا حتی انتقال سهام باشد. ثبت به موقع این تغییرات در اداره ثبت شرکتها، از اهمیت بسیاری برخوردار است. چرا که عدم ثبت تغییرات می‌تواند عواقب حقوقی و قانونی برای شرکت و شرکای آن به همراه داشته باشد. ثبت صورتجلسه تغییرات، در واقع به روزرسانی اطلاعات شرکت در سامانه‌های ثبت شرکتها است و به این ترتیب، اطلاعات شرکت همواره دقیق و معتبر خواهد بود.
در شرکتهای با مسئولیت محدود، به دلیل ماهیت خاص این نوع شرکتها و محدود بودن مسئولیت شرکا، ثبت تغییرات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. هرگونه تغییر در ترکیب شرکا، سهم‌الشرکه یا موضوع فعالیت شرکت می‌تواند بر حقوق و تعهدات شرکا تأثیرگذار باشد. بنابراین، ثبت به موقع این تغییرات، تضمین‌کننده حقوق تمامی شرکا و همچنین حفظ اعتبار قانونی شرکت خواهد بود.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست ؟
بت شرکت با مسئولیت محدود، یکی از رایج‌ترین روش‌های راه‌اندازی کسب‌وکار در ایران است. این نوع شرکت، به دلیل محدود بودن مسئولیت شرکا به میزان سرمایه آنها، از محبوبیت بالایی برخوردار است. در این نوع شرکت، شرکا بدون نیاز به تقسیم سرمایه به سهام، می‌توانند به فعالیت تجاری بپردازند. یکی از مزایای مهم شرکتهای با مسئولیت محدود، انعطاف‌پذیری بالای آنها در تصمیم‌گیری و مدیریت است. شرکای این شرکتها می‌توانند با توافق یکدیگر، اساسنامه شرکت را تغییر داده و به این ترتیب، شرکت را با تغییرات محیط کسب‌وکار تطبیق دهند. همچنین، فرآیند ثبت این نوع شرکتها نسبت به برخی از انواع دیگر شرکتها ساده‌تر و سریع‌تر است.
با این حال، ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز مانند هر کار دیگری، نیازمند رعایت برخی قوانین و مقررات است. تهیه اساسنامه، تعیین سرمایه شرکت، انتخاب نام مناسب و انجام سایر مراحل قانونی، از جمله مواردی هستند که باید به دقت مورد توجه قرار گیرند. همچنین، پس از ثبت شرکت، باید نسبت به انجام امور مالی و حسابداری شرکت به صورت دقیق و منظم اقدام کرد. با توجه به اهمیت ثبت شرکت با مسئولیت محدود در موفقیت یک کسب‌وکار، توصیه می‌شود که از مشاوره حقوقی و مالی متخصص در این زمینه بهره‌مند شوید.
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، یکی از رایج‌ترین و محبوب‌ترین روش‌ها برای آغاز یک کسب‌وکار است. این نوع شرکت، به دلیل مزایای فراوانی که دارد، مورد توجه بسیاری از کارآفرینان قرار گرفته است. در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت هر یک از شرکا تنها تا میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند. به عبارت دیگر، دارایی‌های شخصی شرکا در برابر بدهی‌های شرکت در امان است. این ویژگی، یکی از مهم‌ترین دلایل محبوبیت شرکتهای با مسئولیت محدود است.
از دیگر مزایای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود می‌توان به انعطاف‌پذیری در تصمیم‌گیری، سهولت در مدیریت و امکان انتقال سهام اشاره کرد. همچنین، این نوع شرکتها از نظر مالیاتی نیز مزایای خاصی دارند. با این حال، تشکیل شرکت با مسئولیت محدود نیز مانند هر نوع کسب‌وکار دیگری، نیازمند رعایت برخی قوانین و مقررات است. تهیه اساسنامه، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها و انجام تشریفات قانونی دیگر، از جمله مواردی است که باید به دقت انجام شود.
در نهایت، تصمیم‌گیری برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، باید با توجه به نوع کسب‌وکار، میزان سرمایه، تعداد شرکا و سایر عوامل مرتبط با کسب‌وکار صورت گیرد. توصیه می‌شود قبل از هرگونه اقدامی، با یک مشاور حقوقی یا کارشناس ثبت شرکتها مشورت کنید تا از تمامی جوانب این نوع شرکت آگاه شوید و بتوانید بهترین تصمیم را اتخاذ کنید.
راهنمای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
نوع دیگری از شرکتهای سرمایه‌ای که در اینجا به بررسی آن خواهیم پرداخت، شرکت با مسئولیت محدود می‌باشد.
به موجب ماده ۹۴ قانون تجارت: “شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام و یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
ند دوم – شرایط تشکیل شرکت با مسئولیت محدود
از مجموع مواد ۱۰۰ و ۹۷ و ۹۶ قانون تجارت، می‌توان شرایط این نوع شرکت را به شرح زیر بیان نمود:
- این شرکت وقتی تشکیل می‌شود که تمام سرمایه نقدی، تأدیه و سهم الشركة غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد.
- تنظیم و امضای شرکت نامه میان شرکاء.
- تصریح بهای تقویم (ارزیابی شده سهم الشركه غيرنقدی در شرکتنامه).
شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود
منظور از ماهوی در اصل معنی امر مربوط به اساس و ریشه و ذات هرچیز و هرکاری را می‌گویند که برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود یک سری شرایط ماهوی و شکلی مورد نیاز است.
دارا بودنه شرایط ماهوی مستلزم داشتن رضایت و اهلیت شرکا؛ قصد و نیت آنها و میزان دارایی گذاشته شده و انتخاب نامی درست برای شرکت با تعیین مدت آن می‌باشد و از موارد شکلی تشکیل شرکت بامسئولیت محدود در می‌توان شرکتنامه و نشر آگهی را عنوان کرد.
مزایا و معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ثبت شرکت، گامی اساسی برای رسمی کردن فعالیت‌های تجاری و کسب هویت حقوقی مستقل است. این تصمیم با مزایای متعددی همراه است که از جمله آنها می‌توان به افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان، امکان دسترسی به تسهیلات بانکی، شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها، ایجاد ساختار مدیریتی مشخص و… اشاره کرد. همچنین، ثبت شرکت باعث می‌شود تا مسئولیت‌های مالی و حقوقی به صورت قانونی مشخص شود و از این طریق، ریسک‌های کسب‌وکار کاهش یابد.
با این حال، ثبت شرکت با برخی معایب نیز همراه است. یکی از مهم‌ترین معایب آن، افزایش هزینه‌های جاری شرکت است. هزینه‌هایی مانند مالیات، بیمه و هزینه‌های اداری، از جمله مواردی هستند که پس از ثبت شرکت باید پرداخت شوند. همچنین، شرکتهای ثبت شده ملزم به رعایت قوانین و مقررات خاصی هستند که ممکن است در برخی موارد، مانع از انعطاف‌پذیری و سرعت عمل شرکت شود. علاوه بر این، فرآیند ثبت شرکت و انجام تشریفات قانونی، نیازمند صرف زمان و هزینه است که ممکن است برای برخی از کسب‌وکارهای کوچک، چالش‌برانگیز باشد.
سرمایه ثبت شرکت مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه دارای خصوصیات زیر می‌باشد:
- سرمایه سهام مساوی تقسیم نمی‌شود.
- تمام سرمایه نقدی باید تأدیه شود.
- سرمایه غیرنقدی تقویم و تسلیم شود.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود طی مراحل زیر ضروری است:
- تنظیم شرکتنامه و امضای آن.
- تأدیه و پرداخت کل سرمایه شرکت.
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها
در رابطه با موارد فوق لازم است به توضیحات زیر توجه شود:
- شرکتنامه در شرکتهای با مسئولیت محدود رکن اساسی آن است، به طوری که عدم تنظیم آن سبب بطلان شرکت است. در شرکتنامه نسبت مشارکت هر شریک و سهم الشرکه هر کدام اعم از نقدی یا غیر نقدی که باید تقویم شده باشد، قید می‌گردد.
- در شرکتهای با مسئولیت محدود برخلاف شرکتهای سهامی، کل سرمایه نقدی باید در ابتدا پرداخت شده و سهم الشرکه غیر نقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد، درحالی که در شرکتهای سهامی با پرداخت 35 درصد سرمایه نقدی و تعهد بقیه آن می‌توان اقدام به تاسیس شرکت نمود. به موجب ماده 100 قانون تجارت چنانچه شرکت با مسئولیت محدود نسبت به تأدیه کل سرمایه نقدی و غیر نقدی اقدام ننماید باطل و از درجه اعتبار ساقط است. البته باید توجه داشت که شرکت حتی در صورتی که به موجب عدم اجرای این امر ابطال گردد، در مقابل اشخاص ثالث و مطالبات آنها حق استناد به این بطلان را ندارد.
- پس از طی مراحل فوق، شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود. اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکاء باشد و همانند شرکتهای سهامی، شرکت الزامأ باید نامی غیر از نام شرکا داشته باشد و حتی نام آن نباید به صورتی باشد که اشخاص ثالث اعتبار شرکت را منوط یا مرتبط با اعتبار یکی از شرکاء تلقی کنند و اگر جز این باشد شریکی که نام او در شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت.
اصول ثبت شرکت با مسئولیت محدود
-
ثبت شرکت با مسئولیت محدود، یکی از رایج‌ترین روش‌های راه‌اندازی کسب‌وکار است که به دلیل انعطاف‌پذیری و محدودیت مسئولیت شرکا، طرفداران بسیاری دارد. در این نوع شرکت، مسئولیت هر شریک تنها به اندازه سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته است و دارایی‌های شخصی وی در برابر بدهی‌های شرکت مصون می‌ماند. اما برای ثبت این نوع شرکت، رعایت اصول خاصی ضروری است.
یکی از اصول مهم در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تعیین دقیق موضوع فعالیت شرکت است. موضوع فعالیت باید مشخص، قانونی و دارای منفعت اقتصادی باشد. همچنین، حداقل تعداد شرکا برای تشکیل این نوع شرکت دو نفر است و تمام شرکا باید اهلیت قانونی داشته باشند. از دیگر اصول مهم، تهیه اساسنامه شرکت است که در آن کلیه قوانین و مقررات حاکم بر شرکت، حقوق و وظایف شرکا، نحوه اداره شرکت و… به طور دقیق مشخص می‌شود. اساسنامه باید به امضای کلیه شرکا رسیده و در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد.
سهم الشرکه یا آورده شرکا در شرکت مسئولیت محدود
آورده‌های شرکت (سهم یا سهم الشرکه) که در شرکتهای با مسئولیت محدود معرف میزان سرمایه گذاری و مشارکت هر شریک در کل سرمایه شرکت است، “سهم الشرکه” نامیده می‌شود. با توجه به قانون تجارت:
- هر یک از شرکاء می‌تواند نسبت معینی از سرمایه را تأمین کند و لزومی ندارد که آوردهها به میزان مساوی بین شرکاء تعیین شود.
- در این نوع شرکت، سهم الشرکه به صورت اوراق قابل نقل و انتقال در نمی‌آید.
- نقل و انتقال سهم الشرکه باید با موافقت دارندگان حداقل سه چهارم سرمایه است که اکثریت عددی نیز داشته باشند.
- نقل و انتقال سهم الشرکه زمانی اعتبار دارد که به موجب سند رسمی باشد. (دفتر ثبت شرکتها در واقع جزو دفاتر رسمی محسوب می‌شود.
تقسیم سود و زیان در شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، تقسیم سود و زیان، مانند سایر شرکتهای تجاری است مگر آنکه شرط دیگری وضع شده باشد. در صورت ورشکستگی، هر یک از شرکاء فقط تا میزان آورده خود در شرکت، مسئولیت پرداخت قروض شرکت را به عهده دارد.
لزوم ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود ابتدایی ترین قالب ثبتی شرکت می باشد که با هدف انجام امور بازرگانی نظیر صادرات و واردات کالاها، خرید و فروش کالاها و دیگر فعالیت‌های پیمانکاری ، خدماتی و غیره که در سایز کوچک تشکیل می‌شود.
متقاضیان انجام امور بازرگانی یا پیمانکاری می توانند با بهره مندی از مزایای ثبت ارزان نسبت به ثبت شرکت ارزان با مسئولیت محدود اقدام کنند و برنامه های خود را در چهارچوب حقوقی و رسمی تدوین نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو رونوشت از شرکتنامه کامل شده.
- دو رونوشت از تقاضانامه کامل شده.
- دو رونوشت از اساسنامه کامل شده.
- فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام‌هاي پيشنهادي کامل شود و هم چنين فيش واريزي ارائه گردد.
- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي که ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد باید ارائه گردد.
- تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت کليه شرکاء، مديران و هيئت نظار (درمواردي که تعداد شرکاء بيش از 12 نفر باشند)
- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیئت مديره، مديرعامل ارائه گردد.
- دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومي موسسين ارائه گردد.
- دو رونوشت از صورتجلسه هيئت مديره ارائه گردد.
- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت بگیرد باید ارائه گردد.
نام شرکت با مسئولیت محدود
برای انتخاب اسم شرکت با مسئولیت محدود باید به موارد ذیل توجه کرد:
- واژه ی “با مسئولیت محدود” باید در اسم شرکت آورده شود در غیر این صورت شرکت تضامنی به حساب می‌آید و باید از قوانین آن پیروی کند.
- در انتخاب نام نباید اسم شرکا آورده شود در این صورت در برابر افراد ثالث به مشابه شریک ضامن در شرکت تضامنی می‌باشد.
موارد انحلال شرکت با مسئولیت محدود
- وقتی که شرکت مقصودی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده و یا انجام آن غیر ممکن باشد.
- وقتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل و مدت آن منقضی شده باشد.
- در صورتی که شرکت ورشکست شود.
- در صورت تصمیم عده ای از شرکاء که سهم الشرکه آنها بیش از نصف سرمایه باشد.
- به واسطه زیان های وارده، نصف یا بیشتر سرمایه شرکت از بین رفته باشد و یکی از شرکاء تقاضای انحلال کرده باشد و دادگاه دلايل او را موجه بداند و سایر شرکاء حاضر به پرداخت سهم او نباشند و در صورت فوت یکی از شرکا (اگر به موجب اساسنامه پیش بینی شده باشد.
سوالات متدال ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت مسئولیت محدود در چه فعالیت‌هایی مورد استفاده قرار می‌گیرد؟
تمامی فعالیت‌های بازرگانی، مهندسی، صنعتی، فناوری اطلاعات و صنوف دیگر.
در کل فعالیت نامحدودی دارد.
شرکت با مسئولیت محدود چه معایب و محاسنی دارد؟
معایب شرکت با مسئولیت محدود
بعضی از بانک‌های خصوصی به این شرکتها وام نمی‌دهند.
معمولاً نمی‌توان با این شرکت در مناقصات دولتی شرکت کرد.
محاسن شرکت با مسئولیت محدود
تنها دو نفر عضو اصلی لازم است.
احتیاجی نیست که هر سال اعضا معرفی شوند و همچنین احتیاجی به تهیه صورتجلسه و تایید، ثبت آن نیست.
مالیات شرکت با مسئولیت محدود چگونه است؟
اشتباهی میان درخواست کنندگان ثبت شرکت پیش می‌آید به این شکل که بخاطر وجود عبارت مسئولیت محدود از مسئولیت آن نسبت به دیگر شرکتها کاسته می‌شود در صورتی که مالیات آنها به یک شکل محاسبه می‌شود.
برای ثبت سریع شرکت خود از نوع مسئولیت محدود تنها کافی است با موسسه ارزان ثبت در تماس بوده تا کارشناسان و وکلای مجرب حقوقی این موسسه در کم ترین زمان امور ثبت شرکت شما را انجام دهند.
