ثبت شرکت سهامی عام یکی از مهم‌ترین مراحل در تاسیس یک کسب‌وکار بزرگ و گسترده است. این نوع شرکت، به دلیل قابلیت جذب سرمایه از عموم مردم و همچنین امکان انتشار سهام در بازار بورس، برای اجرای پروژه‌های بزرگ و بلندمدت بسیار مناسب است. در شرکت سهامی عام، سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و هر سهم نماینده یک قسمت از مالکیت شرکت است. صاحبان سهام یا سهامداران، مالکان واقعی شرکت محسوب می‌شوند و از طریق شرکت در مجامع عمومی، در تصمیم‌گیری‌های مهم شرکت نقش دارند.
ثبت شرکت سهامی عام به دلیل پیچیدگی‌های قانونی و مراحل اداری خاص خود، نیازمند دانش و تجربه کافی است. این فرآیند شامل تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز، تنظیم اساسنامه شرکت، برگزاری مجامع عمومی و نهایتاً ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها است. با توجه به اهمیت این نوع شرکت در اقتصاد کشور و همچنین مزایای فراوانی که برای سرمایه‌گذاران و صاحبان کسب‌وکار دارد، آشنایی با مراحل و شرایط ثبت شرکت سهامی عام برای همه فعالان اقتصادی ضروری است. در ادامه به بررسی دقیق‌تر مراحل و شرایط ثبت این نوع شرکت خواهیم پرداخت.
ثبت شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام شرکتی است که سرمایه آن از طریق فروش اوراق پذیره نویسی به عموم مردم تامین می گردد و در نتیجه از تجمیع سرمایه های کوچک برای انجام کارهای بزرگ به وجود می آید.
عموماً شرکتهای سهای عام برای انجام پروژه هایی در سطح کلان ثبت می شوند تا با به کارگیری سرمایه های مردم پروژه های بزرگ عمرانی را به انجام برساند و ضمن به گردش انداختن سرمایه ها در مسیر صحیح اقتصادی، به آبادانی کشور کمک می کند.
در شرکت سهامی عام نیمی از سرمایه را موسسین اولیه که حداقل 5 نفر هستند فراهم می کنند و مابقی سرمایه همانطور که گفته شد با فروش اوراق سهام به عامه مردم تامین می شود.
به بیان دیگر شرکت سهامي عام کامل ترين نوع شرکت سهامی است و براي انجام امور مهمه از قبيل استخراج معادن و تجارت با کشورهای خارج و تاسيس کارخانجات و ايجاد سدها و بانک ها تشکيل می شود که سرمايه فردی کفاف آن را نمی دهد.
لذا، از آن جا که شرکت سهامی عام براي جلب سرمايه هاي مهم ايجاد مي شود، لازم است تعداد قابل ملاحظه ای شريک گرد هم جمع شوند. ارزان ثبت، ثبت شرکت سهامی عام را سریع و آسان به انجام می رساند.
شرایط لازم جهت ثبت و تاسیس شرکت سهامی عام چیست ؟
شرکت سهامی عام یکی از انواع شرکتهای تجاری است که سهام آن به صورت عمومی عرضه می‌شود و هر فرد می‌تواند سهامدار آن شود. برای تاسیس این نوع شرکت، شرایط خاصی پیش‌بینی شده است که رعایت آن‌ها الزامی است.
شرایط اساسی برای تاسیس شرکت سهامی عام عبارتند از:
- حداقل تعداد شرکا و اعضای هیئت مدیره: طبق قانون تجارت، حداقل تعداد شرکا در شرکت سهامی عام ۵ نفر و حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره نیز ۵ نفر است.
- حداقل سرمایه اولیه: سرمایه اولیه شرکت سهامی عام نباید کمتر از مبلغ مشخص شده در قانون باشد. این مبلغ به صورت دوره‌ای توسط مراجع ذی‌صلاح ممکن است تغییر کند، بنابراین بهتر است قبل از اقدام به ثبت شرکت، از آخرین مقررات قانونی در این خصوص مطلع شوید.
- تامین بخشی از سرمایه به صورت نقدی: بخشی از سرمایه شرکت باید به صورت نقدی توسط موسسین تامین و در حسابی به نام شرکت سپرده شود.
- تهیه اساسنامه: اساسنامه شرکت سهامی عام باید شامل کلیه مقررات حاکم بر شرکت از جمله موضوع فعالیت، سرمایه، تعداد سهام، حقوق و تکالیف سهامداران، هیئت مدیره، بازرسان و… باشد.
- تهیه اظهارنامه: اظهارنامه شرکت نیز باید شامل اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، آدرس شرکت و… باشد.
- تاییدیه پذیره نویسی سهام: پس از تهیه اساسنامه و اظهارنامه، باید پذیره نویسی سهام انجام شود و حداقل بخشی از سهام به فروش برسد. سپس تاییدیه پذیره نویسی سهام توسط مرجع ثبت شرکت‌ها صادر می‌شود.
دلایل اهمیت و لزوم ثبت شرکت سهامی عام
- جذب سرمایه گسترده: یکی از مهم‌ترین دلایل تاسیس شرکت سهامی عام، امکان جذب سرمایه از تعداد زیادی افراد است. با فروش سهام به عموم مردم، شرکت می‌تواند به منابع مالی گسترده‌ای دست پیدا کند که برای اجرای پروژه‌های بزرگ و بلندمدت ضروری است.
- توزیع ریسک: در شرکت سهامی عام، ریسک سرمایه‌گذاری بین تعداد زیادی از سهامداران تقسیم می‌شود. به این ترتیب، اگر شرکت با مشکل مواجه شود، زیان آن به صورت مساوی بین همه سهامداران تقسیم می‌شود و هیچ یک از آن‌ها متحمل زیان سنگینی نخواهد شد.
- قابلیت رشد و توسعه: شرکتهای سهامی عام به دلیل دسترسی به منابع مالی گسترده، می‌توانند به سرعت رشد و توسعه پیدا کنند و به بازارهای جدید نفوذ کنند.
- شفافیت و پاسخگویی: شرکتهای سهامی عام ملزم به رعایت قوانین و مقررات خاصی هستند و باید اطلاعات مالی خود را به صورت شفاف منتشر کنند. این امر به افزایش اعتماد سرمایه‌گذاران و بهبود عملکرد شرکت کمک می‌کند.
- امکان نقل و انتقال سهام: سهام شرکتهای سهامی عام به راحتی قابل خرید و فروش است و سهامداران می‌توانند هر زمان که بخواهند سهام خود را بفروشند و از شرکت خارج شوند.
- حاکمیت شرکتی قوی: شرکتهای سهامی عام معمولاً ساختار مدیریتی قوی و کارآمدتری دارند و به تصمیمات سهامداران پاسخگو هستند
شرایط الزامی ثبت شرکت سهامی عام
- در شرکت های سهامی عام تشکیل مجمع عمومی موسس ضروری است.
- در هنگام تاسیس شرکت سهامی عام 20% از سرمایه به وسیله موسسین ضمانت و حداقل 35% توسط آنان به حساب جاری شرکت در شرف تاسیس سپرده می شود و مابقی از طریق فروش سهام به عموم فراهم می شود.
- سرمایه شرکت سهامی عام در هنگام تاسیس حداقل 5 میلیون ریال می باشد.
- در شرکت سهامی عام اظهارنامه ثبت شرکت به امضای موسسین می رسد.
- شرکت سهامی عام برای فروش سهام باید اعلامیه پذیره نویسی منتشر کند، شرکت سهامی خاص این اجازه را ندارد.
- در شرکت سهامی عام انتشار اوراق قرضه ممکن است.
- در شرکت سهامی عام امضای ورقه تعهد سهم مستلزم قبول اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی می باشد.
- برای تشکیل شرکت سهامی عام حداقل تعداد اعضا 5 نفر است.
مراحل ثبت شرکت سهامی عام
- یک طرح اظهارنامه یا اساسنامه که به وسیله همه موسسین به امضا رسیده باشد تهیه گردد.
- حدود 35 درصد از 20 درصد از سرمایه تعهدی سهامداران اصلی در یکی از بانکها و به حساب شرکت گذاشته شود.
- مجوز از سازمان بورس و اوراق بهادار گرفته شود.
- یک اعلامیه پذیره نویسی تهیه گردد که حداقل در دو روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود و در بانک دارنده حساب شرکت در معرض عموم قرار گیرد.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت سهامی عام
مرحله اول : (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی )
- دو رونوشت از طرح اعلاميه پذيره نويسی که بايد به امضاء کليه موسسين رسيده باشد ارائه گردد.
- دو رونوشت از اظهارنامه کامل شده ارائه گردد.
- دو رونوشت از طرح اساسنامه کامل شده ارائه گردد.
- رونوشت برابر با اصل مدارک احراز هويت موسسين ارائه گردد.
- اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه (حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده) ارائه گردد.
- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد ارائه گردد.
- اصل مجوز اوليه از سازمان بورس و اوراق بهادار ارائه گردد.
- تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي کامل شود و هم چنين فيش واريزي مربوطه ارائه گردد.
مرحله دوم : (مرحله ایجاد و ثبت شرکتهای سهامی عام)
- دو رونوشت از اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد ارائه گردد.
- دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار ارائه گردد.
- دو رونوشت از صورتجلسه هیات مدیره ارائه گردد.
- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت ارائه گردد. (در صورتی که قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است)
- اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه) ارائه گردد.
ویژگی های شرکت سهامی عام
- در شرکت های سهامی عام مجمع عمومی موسس باید تشکیل شود.
- ۲۰ درصد سرمایه شرکت هنگام تشکیل شرکت سهامی عام بوسیله ی برعهده گرفته می شود و دست کم ۳۵ درصد نیز در حساب جاری شرکت در حال تشکیل سپرده گذاری خواهد شد و باقی آن بوسیله ی فروش سهام به دیگران بدست می آید.
- شرکت سهامی عام باید دست کم پنج میلیون ریال موقع تشکیل سرمایه داشته باشد.
- در شرکت سهامی عام اظهارنامه ثبت شرکت را موسسین باید امضا کنند.
- چنانچه قصد فروش سهام را داشته باشند اعلامیه پذیره نویسی را باید منتشر کنند در حالی که شرکت سهامی خاص مجاز به انجام این کار نیستند.
- در شرکت سهامی عام میتوان اوراق قرضه منتشر کرد.
- در صورت تایید اساسنامه و تصمیم مجمع عمومی برگه تعهد سهم در شرکت امضا خواهد شد.
- شرکت سهامی عام باید دست کم پنج نفر عضو داشته باشد.
نکات مهم در ثبت شرکت سهامی عام
ثبت شرکت سهامی عام، به عنوان یکی از انواع پرکاربرد شرکت‌ها، دارای پیچیدگی‌های خاص خود است. برای ثبت موفق این نوع شرکت، توجه به نکات زیر ضروری است:
- حداقل تعداد موسسین: برای تاسیس شرکت سهامی عام، حداقل به ۵ نفر موسس نیاز است. این افراد باید با امضای اظهارنامه، مسئولیت تأسیس شرکت را بر عهده بگیرند.
- سرمایه اولیه: طبق قانون، حداقل سرمایه اولیه برای ثبت شرکت سهامی عام ۵ میلیون ریال تعیین شده است. این سرمایه باید به سهام با ارزش اسمی مساوی تقسیم شود.
- تامین سرمایه: موسسین موظف هستند حداقل ۳۵ درصد از سرمایه اولیه را به صورت نقدی در حسابی به نام شرکت سپرده گذاری کنند. این مبلغ به عنوان ضمانتی برای جدیت موسسین در تاسیس شرکت تلقی می‌شود.
- تهیه اساسنامه: اساسنامه شرکت سهامی عام، سند مهمی است که کلیه قوانین و مقررات حاکم بر شرکت را مشخص می‌کند. این سند باید به طور دقیق و با رعایت قوانین تجارت تنظیم شود.
- انتخاب موضوع فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید به طور دقیق و مشخص در اساسنامه ذکر شود. موضوع فعالیت باید قانونی بوده و با منافع عمومی مغایر نباشد.
- انتخاب نام شرکت: نام انتخابی برای شرکت باید جدید و منحصر به فرد بوده و با نام سایر شرکت‌ها تکراری نباشد.
- تعیین مرکز اصلی شرکت: محل اصلی شرکت باید به طور دقیق در اساسنامه ذکر شود. این محل به عنوان آدرس رسمی شرکت تلقی می‌شود.
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها: پس از تکمیل مراحل فوق، اظهارنامه و سایر مدارک لازم باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. این اداره پس از بررسی مدارک، نسبت به ثبت شرکت اقدام خواهد کرد.
نکات تکمیلی:
- پذیره نویسی: در شرکتهای سهامی عام، بخشی از سهام به عموم مردم عرضه می‌شود. به این عمل پذیره نویسی گفته می‌شود.
- مجمع عمومی: عالی‌ترین مرجع تصمیم‌گیری در شرکت سهامی عام، مجمع عمومی است. مجمع عمومی از کلیه سهامداران تشکیل می‌شود.
- هیئت مدیره: هیئت مدیره مسئولیت اداره امور اجرایی شرکت را بر عهده دارد. اعضای هیئت مدیره توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند.
- بازرس: بازرس وظیفه نظارت بر عملکرد هیئت مدیره و صحت صورت‌های مالی شرکت را بر عهده دارد.
سوالات متداول
آیا ثبت شرکت سهامی عام نیاز به دریافت مجوز دارد؟
بله باید از سازمان بورس یا فرابورس کشور مجوز تاسیس شرکت را دریافت کنید.
ثبت شرکت سهامی عام چیست؟
شرکت سهامی عام شرکتی است که بخشی از سرمایه توسط موسسین تأمین می‌شود و بخش دیگر سرمایه از طریق پذیره نویسی سهام در سازمان بورس کشور انجام می‌شود. شرکت سهامی عام به محض تاسیس سهامش در سازمان بورس یا فرا بورس کشور منتشر می شود.
در صورتی که پذیره نویسی سهام تاسیس شرکت سهامی عام کامل نشود تکلیف چیست؟
میتوان سرمایه را به مبلغ پذیره نویسی شده تقلیل داد مشروط بر اینکه از حداقل سرمایه تعیینی شرکت سهامی عام کمتر نشود.
برای انجام سریع و کم هزینه ثبت شرکت سهامی عام بهتر است با کارشناسان مجرب موسسه ارزان ثبت در تماس باشید تا آن ها با تجارب خود در این زمینه شما را راهنمایی و یاری کنند . بدین ترتیب در کم ترین زمان به اهداف خود دستیابید.
