متصدی ثبت تغییرات موسسه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری می باشد. روند ثبت تغییرات موسسه در اداره ثبت شرکت ها به دوگونه انجام می شود، به وسیله خود شخص و یا توسط وکیل تخصصی ارزان ثبت امکان پذیر می باشد.
ثبت تغییرات در موسسات طی تنظیم صورتجلسه و برمبنی متن اساسنامه و قانون تجارت قید شده در اساسنامه موسسات انجام می شود. در ادامه برای درک و آشنایی بیشتر به نکات مهم ثبت تغییرات موسسات می پردازیم.
تاسیس موسسه غیر تجاری
متقاضیان محترم جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره ی ثبت موسسه می توانید با مشاوران و کارشناسان ثبت موسسه ارزان ثبت در ارتباط باشید.
جهت بهرمندی متقاضیان محترم از اطلاعات تکمیلی در زمینه چگونگی ثبت تغییرات موسسه می توانند با مشاوران حقوقی و ثبتی ارزان ثبت به صورت کاملا رایگان در تماس باشند. متصدی ثبت تغییرات موسسه اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری می باشد.
روند ثبت تغییرات موسسه در اداره ثبت شرکت ها به دوگونه انجام می شود، به وسیله خود شخص و یا توسط وکیل تخصصی ارزان ثبت امکان پذیر می باشد. ثبت تغییرات در موسسات طی تنظیم صورتجلسه و برمبنی متن اساسنامه و قانون تجارت قید شده در اساسنامه موسسات انجام می شود.
جهت بهرمندی متقاضیان محترم از اطلاعات تکمیلی در زمینه چگونگی ثبت تغییرات موسسه می توانند با مشاوران حقوقی و ثبتی ارزان ثبت به صورت کاملا رایگان در تماس باشند.
ثبت تغییرات موسسه غیر تجاری
ثبت تغییرات در موسسات غیر تجاری با توجه به اختیارات بدست امده در اساسنامه، جزء اختیارات مجمع عمومی فوق العاده ویا مجمع عادی به طور فوق العاده و یا مجمع هیئت مدیره است که با تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه با مجمع متناسب با تغییرات نسبت به ثبت تغییرات موسسه اقدام خواهند نمود. انواع تغییرات در موسسات غیر تجاری به اشکال زیر می باشد:
- الحاق به موضوع موسسه
- تغییر آدرس دفتر مرکزی موسسه
- تغییر نام موسسه
- کاهش میزان سرمایه اولیه موسسه
- افزایش میزان سرمایه اولیه موسسه
- تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره
- تغییر سمت اعضای هیئت مدیره
قوانین تغییرات در موسسات غیر تجاری
برای آشنایی بیشتر با پروسه و قوانین تغییرات در موسسات غیر تجاری به توضیح تفصیلی چندی از آن ها می پردازیم: تغییر موضوع موسسه غیر تجاری جهت تغییر در موضوع موسسه رعایت نکات و مدارک زیر الزامی می باشد:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
- تنظیم صورت جلسه طی دو نسخه که توسط تمام شرکا به امضا ء رسیده باشد.
- ثبت سیستمی صورتجلسه در سامانه الکترونیکی ثبت شرکت ها و ارسال صورت جلسه و مدارک به اداره ثبت.
- مدارک برای بررسی به کارشناس تعیین شده پس از ثبت در دفتر اندیکاتور ،تحویل داده می شود.
- کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک چنانچه نقص وجود نداشته باشد ، آگهی لازم را صادر و بعد از امضای رئیس اداره، تایپ می شود.
- شرکاء شرکت ویا نماینده یا وکیل آنها به منظور پرداخت حق الثبت به قسمت حسابداری مراجعه می کند و بعد از پرداخت و گرفتن رسید مجددا به بخش ثبت شرکت ها مراجعه می کنند و مسئول ثبت در دفتر ثبت از متقاضی با امضای زیردفتر ثبت را گواهی می کند.
- آگهی تاسیس توسط مسئول مرتبط امضاء و مهر می شود و بعد از پرداخت حق نشر در دفتر آگهی تحویل داده می شود.
شرایط تغییر نام موسسه غیر تجاری
جهت تغییر نام موسسه غیر تجاری مراحل و مدارک زیر الزامی می باشد:
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه طی دو نسخه با امضاء تمام شرکاء حاضر در جلسه
ب-ثبت سیستمی صورتجلسه تنظیم شده و ارسال مدارک- صورت جلسه به قسمت پذیرش اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود.
د- مراجعه به قسمت تعیین نام اداره ثبت شرکت ها اخذ و تایید نام جدید ط-کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک چنانچه نقص وجود نداشته باشد، آگهی لازم را صادر و بعد از امضای رئیس اداره، تایپ می شود.
ع-شرکاء شرکت ویا نماینده یا وکیل آنها به منظور پرداخت حق الثبت به قسمت حسابداری مراجعه می کند و بعد از پرداخت و گرفتن رسید مجددا به بخش ثبت شرکت ها مراجعه می کنند و مسئول ثبت در دفتر ثبت از متقاضی با امضای زیردفتر ثبت را گواهی می کند.
ه-آگهی تاسیس توسط مسئول مرتبط امضاء و مهر می شود و بعد از پرداخت حق نشر در دفتر آگهی تحویل داده می شود.
تغییر محل موسسه غیر تجاری
جهت تغییر محل موسسه غیر تجاری مراحل و مدارک زیر الزمی می باشد:
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه طی 2 نسخه با امضاء تمام شرکاء حاضر در جلسه.
ب-ثبت سیستمی صورتجلسه تنظیم شده و ارسال مدارک
ج -صورت جلسه به قسمت پذیرش اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود.
د-کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک چنانچه نقص وجود نداشته باشد، آگهی لازم را صادر و بعد از امضای رئیس اداره، تایپ می شود.
ط-شرکاء شرکت ویا نماینده یا وکیل آنها به منظور پرداخت حق الثبت به قسمت حسابداری مراجعه می کند و بعد از پرداخت و گرفتن رسید مجددا به بخش ثبت شرکت ها مراجعه می کنند و مسئول ثبت در دفتر ثبت از متقاضی با امضای زیردفتر ثبت را گواهی می کند.
ع-آگهی تاسیس توسط مسئول مرتبط امضاء و مهر می شود و بعد از پرداخت حق نشر در دفتر آگهی تحویل داده می شود.
تغییرات کاهش سرمایه و خروج شریک در موسسه
شرکاء می توانند نسبت به کاهش سرمایه و همچنین دریافت تمام سرمایه خود از موسسه خارج شوند. جهت ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه و خروج شریک در موسسه غیر تجاری مدارک و مراحل زیر الزامی می باشد:
الف-تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه درطی دو نسخه با امضاء تمام شرکاء حاضر در جلسه.
ب-طی مراحل مذکور در بندفوق در صورت نداشتن وکیل حضور اشخاصی که سهم الشرکه آنان کاهش یافته و یا از موسسه خارج شده اند در اداره ثبت شرکتها جهت امضاء زیر دفاتر ثبت ضروری می باشد.
د- در صورت نداشتن وکیل ، دیگر شرکاء که سهم الشرکه آنان تغییری نکرده است می توانند به یکی از شرکاء وکالت دهند یا خود در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری جهت امضای زیر ثبت حضور یابند.
تغییرات افزایش سرمایه و ورود شریک جدید در موسسه
جهت افزایش سرمایه و ورود شریک جدید شرکاء می توانند با تشکیل مجمع فوق العاده نسبت به افزایش سرمایه و ورود شریک جدید اقدام کنند و جهت افزایش سرمایه و ورود شریک جدید در موسسه غیر تجاری مدارک و مراحل زیر الزامی می باشد:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه طی دو نسخه با امضاء تمام شرکاء حاضر در جلسه.
- ثبت سیستمی صورتجلسه تنظیم شده و ارسال مدارک.
- صورت جلسه به قسمت پذیرش اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود.
- کارشناس مربوطه پس از بررسی مدارک چنانچه نقص وجود نداشته باشد، آگهی لازم را صادر و بعد از امضای رئیس اداره، تایپ می شود. ط-شرکاء شرکت ویا نماینده یا وکیل آنها به منظور پرداخت حق الثبت به قسمت حسابداری مراجعه می کند و بعد از پرداخت و گرفتن رسید مجددا به بخش ثبت شرکت ها مراجعه می کنند و مسئول ثبت در دفتر ثبت از متقاضی با امضای زیردفتر ثبت را گواهی می کند.
- آگهی تاسیس توسط مسئول مرتبط امضاء و مهر می شود و بعد از پرداخت حق نشر در دفتر آگهی تحویل داده می شود.
در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت مواجه شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با مشاوران و کارشناسان ما در ارتباط باشید.
