نویسنده مدیر سایت
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره ثبت شرکت | مراحل و مدارک لازم ثبت و تاسیس شرکت در ایران.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
ثبت شرکت از مهمترین اقداماتی است که هر صاحب کسب و کاری با آن مواجه میشود. با تأسیس یک شرکت میتوان فعالیت اقتصادی خود را به صورت حرفهایتر و کاملا قانونی دنبال کرد. مزایای زیادی برای راهاندازی شرکت میتوان ذکر کرد که از جمله حمایتهای قانونی از کسبوکار، اعتبار بیشتر در بازار، استفاده از تسهیلات بانکی و مالیاتی، ساختارمند شدن و امکان عقد قراردادهای تجاری بزرگ میتوانیم اشاره کنیم.
انواع مختلف شرکتهای تجاری در ایران قابل ثبت هستند و هر کدام برای مدل خاصی از کسبوکار مناسب است. بنابراین باید با آگاهی انتخاب کنید که کدام نوع شرکت برای شما مناسبتر است. در صورتی که در این مرحله دچار اشتباه شوید با مسائل بزرگی روبرو میشوید که رفع کردن آن بسیار زمانبر و طاقتفرساست.
مراحل ثبت شرکت شامل موارد مختلفی است که به صورت گام به گام در این مطلب به آن خواهیم پرداخت. از بررسی شرایط لازم برای تأسیس یک شرکت تا جمعآوری مدارک و ثبت در سامانه آنلاین خواهیم گفت و راهنمای مفیدی برای کارآفرینان نوپا ارائه میدهیم.
همانطور که احتمالا میدانید، ارزان ثبت یک همراه مطمئن برای طی کردن این مسیر است و میتواند با ارائه مشاوره رایگان در زمینه ثبت انواع شرکت، همه نگرانیهای شما را رفع کند. تنها با یک تماس میتوانید تمامی سوالات خود را از کارشناسان ما بپرسید و در کمترین زمان ممکن بیشترین اطلاعات لازم را به دست آورید.
ثبت شرکت چیست و چرا باید شرکت ثبت کنیم؟
ثبت شرکت یعنی ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل با هدف انجام فعالیتهای مربوط به یک کسبوکار. وقتی یک شرکت ثبت میشود، کسبوکار شما رسمیت قانونی پیدا میکند. این موضوع باعث میشود بتوانید قراردادهای بزرگتر ببندید، با سازمانها همکاری کنید و از حمایتهای حقوقی بهرهمند شوید.
همچنین شرکت ثبت شده اعتبار بیشتری در بازار دارد و امکان جذب سرمایه، دریافت وام و تسهیلات بانکی یا شرکت در مناقصات دولتی را فراهم میکند. به عبارت دیگر، ثبت شرکت پایهای است که بنیان یک کسبوکار جدی و پایدار را میسازد.
تأسیس شرکت بدون داشتن شریک امکانپذیر نیست. در بخشهای بعدی این مقاله به این موضوع خواهیم پرداخت و توضیح میدهیم که چگونه میتوان شرکت تک نفره ثبت کرد. البته از لحاظ قانونی امکان راهاندازی شرکت تک نفره ممکن نیست. اما ترفندهایی برای حل موانع قانونی وجود دارد.
انواع شرکتهای تجاری در ایران شامل موارد زیر است:
- با مسئولیت محدود
- سهامی خاص
- سهامی عام
- تضامنی
- تعاونی
- نسبی
- مختلط سهامی و غیرسهامی
در جدول زیر به طور خلاصه ویژگیهای هر یک از انواع شرکتها را مرور میکنیم:
نوع شرکت | حداقل تعداد اعضا | حداقل سرمایه اولیه | مسئولیت اعضا | مناسب برای | مزایای اصلی | معایب | محبوبیت در ایران |
با مسئولیت محدود | 2 نفر | 100 هزار تومان | محدود به سهم الشرکه | کسب و کارهای کوچک و متوسط | سادهترین و ارزانترین نوع شرکت، بدون نیاز به حساب بانکی اولیه | غیرقابل عرضه در بورس | ★★★★★ |
سهامی خاص | 3 نفر | 100 هزار تومان | محدود به درصد سهام | کسب و کارهای متوسط و بزرگ | اعتبار بالا، امکان شرکت در مناقصات دولتی، جذب سرمایه راحتتر | مراحل پیچیده، نیاز به بازرس | ★★★★ |
سهامی عام | 5 نفر | 500 میلیون تومان | محدود به میزان سهام | کسب و کارهای بزرگ | امکان عرضه عمومی سهام، جذب سرمایه کلان | ساختار بسیار پیچیده، هزینه بالا، نظارت زیاد | ★ |
تضامنی | 2 نفر | - | نامحدود | کسب و کارهای خانوادگی | انعطاف بالا در مدیریت | ریسک بسیار بالا برای شرکا | ★ |
نسبی | 2 نفر | - | نامحدود فقط در برابر طلبکاران شرکت | کسب و کارهای خانوادگی | مسئولیت کمتر از تضامنی | کمتر شناخته شده | ★ |
تعاونی | 7 نفر | متغیر | محدود به میزان سهم | تولید، مصرف، مسکن، کشاورزی | حمایت دولتی، معافیتهای مالیاتی | قوانین سختگیرانه، فرآیند پیچیده | ★★★ |
مختلط غیرسهامی | 2 نفر | - | متغیر | یک نفر سرمایهدار و دیگری دارای تجربه عملی | ترکیب اعتماد و مسئولیت محدود | شریک ضامن ریسک زیادی را متحمل میشود. | ★★ |
مختلط سهامی | 3 نفر | - | متغیر | پروژههای بزرگ که نیاز به ضامن معتبر دارند. | امکان جذب سرمایه از طریق سهام | پیچیدگی بالا، تقریبا منسوخ شده | ★ |
بر اساس آخرین آمارهایی که از میزان ثبت انواع شرکت در سال 1404 به دست آمده، بیش از 92% شرکتهای جدید در ایران یا با مسئولیت محدود هستند یا سهامی خاص. انواع شرکتهای مختلط نیز با کمترین محبوبیت در حدود 0.5% توسط متقاضیان به ثبت رسیدهاند.
مراحل و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت + راهنمای کامل و نکات مهم
ثبت شرکت از چند مرحله اصلی تشکیل شده است:
- انتخاب نوع شرکت (مثلاً با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تعاونی و …)
- انتخاب نام شرکت
- تعیین موضوع فعالیت، سرمایه، اعضا و سمتها
- تنظیم اوراق ضروری مثل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه و صورتجلسات
- بارگذاری مدارک در سامانه الکترونیکی ثبت شرکتها (کاتب) و ارسال درخواست
- انتشار آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار
نکته خیلی مهم این است که اطلاعاتی که وارد سامانه میکنید باید دقیقاً با آن چیزی که در اوراق مکتوب است همخوانی داشته باشد، در غیر این صورت درخواست شما به راحتی رد میشود.
مدارک لازم ثبت شرکت نیز شامل موارد زیر است:
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا
- شرکتنامه یا اساسنامه
- اظهارنامه و صورتجلسه مجمع مؤسسین
- مدارک سرمایه اولیه
- مجوزهای لازم در صورت نیاز
همچنین باید آدرس شرکت، سرمایه اولیه و سهم هر شریک مشخص شود. آمادهسازی مدارک لازم برای تأسیس شرکت بسیار مهم است و در صورتی که به درستی انجام نشود منجر به ایجاد مشکل در روند راهاندازی شرکت میشود. توصیه میکنیم برای این کار حتما از مشاوران حقوقی و ثبتی مانند ارزان ثبت کمک بگیرید. دریافت مشاوره از ارزان ثبت کاملا رایگان است.
نحوه ثبت آنلاین شرکت از طریق سامانه الکترونیکی ثبت شرکتها یا سامانه کاتب
برای تأسیس شرکت به صورت آنلاین باید وارد سامانه جامع ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir شوید. البته در حال حاضر این فرایند به طور کامل در حال انتقال به سامانه کاتب به آدرس web.kateb.ir است. تا کنون تأسیس شرکت در استانهای تهران، البرز، قم، قزوین، اصفهان، فارس و آذربایجان شرقی به سامانه کاتب منتقل شده است و به مرور سایر استانها نیز منتقل خواهند شد.
آموزش ثبت شرکت در سامانه کاتب
پس از ساخت حساب کاربری و ورود به سامانه کاتب، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اطلاعات شناسایی خود را به طور کامل و دقیق وارد کنید.
- شماره همراه به نام و فعال خود را وارد کنید.
- سپس یک کد تأیید از طریق پیامک دریافت میکنید که باید آن را وارد نمایید.
- پس از اینکه احراز هویت انجام شد وارد سامانه میشوید و دکمههای مربوط به خدمات کاتب را مشاهده میکنید. در اینجا باید گزینه ثبت شرکتها را انتخاب کنید.
- در اینجا وارد مراحل ثبت شرکت در سامانه کاتب میشوید و باید تمامی اطلاعات لازم را وارد کرده و درخواست خود را ثبت نمایید.
در این سامانه گزینه «پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی» را انتخاب میکنید، سپس نوع شرکت، اطلاعات متقاضی، نامهای پیشنهادی، موضوع فعالیت، سرمایه و اشخاص دخیل را وارد میکنید. بعد از آن باید اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسات را آماده و بارگذاری نمایید.
در نهایت مدارک را ارسال و درخواست را ثبت میکنید. این سامانه امکان پیگیری درخواست، تغییرات شرکت و انحلال شرکت را هم فراهم میکند. یکی از مزایای بزرگ ثبت آنلاین این است که نیاز کمتری به مراجعه حضوری دارید و فرآیند شفافتر و سریعتر خواهد بود.
انتخاب اسم شرکت فوری با مشاوره رایگان ارزان ثبت
انتخاب اسم شرکت همواره یکی از سختترین مراحل این فرایند بوده است. چرا که قوانین و شرایط زیادی را باید رعایت کرد تا اسم پیشنهادی توسط اداره ثبت شرکتها تأیید گردد. بدیهی است که این کار برای کسانی که آشنایی زیادی با فرآیند تأسیس شرکتها ندارند بسیار دشوار است.
انتخاب درست و دقیق اسامی پیشنهادی میتواند از اتلاف زمان جلوگیری کرده و منجر به ثبت سریع شرکت گردد. بنابراین توصیه میشود که برای انتخاب اسم شرکت حتما با کارشناسان ثبتی مشورت گردد. ارزان ثبت یکی از قدیمیترین مؤسسات ثبت شرکت در ایران است که مشاوره رایگان ارائه می دهد.
تنها با یک تماس میتوانید از مشاوره رایگان ما در ارزان ثبت بهرمند شده و فرآیند تأسیس شرکت خود را با سرعت بیشتری به پیش ببرید.
شرایط ثبت شرکت برای افراد حقیقی
ثبت شرکت برای افراد حقیقی به معنای ایجاد شخصیت حقوقی مستقل از خود فرد است و قوانین مشخصی برای آن وجود دارد.
- حداقل سن 18 سال
- تابعیت ایران
- حضور تعداد کافی شرکا (برای مسئولیت محدود 2 شریک و برای سهامی خاص 3 شریک لازم است.)
- قانونی بودن موضوع فعالیت
ابتدا متقاضی باید دارای اهلیت قانونی باشد. به این معنی که به سن قانونی 18 سال رسیده باشد و از نظر حقوقی مجاز به انجام فعالیت اقتصادی باشد. همچنین داشتن تابعیت ایرانی الزامی است. البته اتباع کشورهای دیگر نیز میتوانند در ایران اقدام به راهاندازی شرکت نمایند، اما باید مدارک اقامت معتبر ارائه دهند.
یکی از شرایط اصلی ثبت شرکت، داشتن شریک یا شرکا است. برای مثال در شرکت با مسئولیت محدود حداقل 2 نفر و در شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر سهامدار لازم است. همچنین موضوع فعالیت شرکت باید قانونی و مجاز باشد. فعالیتهای ممنوع یا غیرقانونی قابل ثبت نیستند و در صورت تلاش برای ثبت، اداره ثبت شرکتها درخواست را رد میکند.
افراد حقیقی باید مدارک هویتی کامل شامل کپی شناسنامه و کارت ملی را ارائه دهند. علاوه بر این، ارائه آدرس دقیق و کد پستی محل اقامت و در صورت نیاز مجوزهای خاص برای فعالیتهای دارای پروانه نیز لازم است. رعایت دقیق این شرایط باعث میشود فرآیند تأسیس شرکت سریعتر و بدون مشکل انجام شود و فرد بتواند به صورت قانونی کسبوکار خود را آغاز کند.
ثبت شرکت چقدر طول می کشد؟
مدت زمان ثبت شرکت به کامل بودن مدارک، نوع شرکت و سرعت بررسی کارشناسان اداره ثبت شرکتها ثبت بستگی دارد. معمولاً اگر مدارک کامل و بدون نقص ارائه شود، روند ثبت بین ۷ تا ۱۵ روز کاری طول میکشد.
با امکان ثبت آنلاین از طریق سامانه الکترونیکی (ثبت شرکتها یا کاتب) سرعت این فرآیند نسبت به گذشته بسیار افزایش پیدا کرده است. در حال حاضر در صورتی که نقص مدارک وجود داشته باشد به سرعت از طریق سامانه به اطلاع متقاضی میرسد و روند رفع نقص به سرعت انجام میشود.
با این حال، در صورتی که آشنایی کافی با این فرآیند نداشته باشید، ممکن است تأسیس شرکت شما بسیار طولانی و طاقتفرسا شود. توصیه تمامی کارشناسان این حوزه این است که برای امور تأسیس شرکت حتما از مؤسسات ثبتی مانند ارزان ثبت استفاده شود. این مؤسسات به شما کمک میکنند که انرژی و هزینه خود را صرف مسائل مهمتری در حوزه کار خود نمایید و از شر مسیر پر پیچ و خم ثبت شرکت خلاص شوید.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت از چند بخش عمده تشکیل میشود که شامل موارد زیر است:
مورد | هزینه 1404 (ریال) | توضیح |
حق الثبت | 200،000 | قیمت پایه |
پست کردن مدارک | 1،400،000 | تخمین حدودی |
انتشار آگهی رسمی | 9،300،000 | تخمین حدودی |
مجموع هزینهها | 10،900،000 | قیمت پایه بدون استفاده از وکیل |
البته این موارد مربوط به هزینههای پایه تأسیس شرکت محسوب میشود. موارد دیگری مانند سرمایه اولیه شرکت، تعداد شرکا، استفاده از خدمات وکیل ثبتی و... نیز میتوانند در تعیین هزینه ثبت شرکت لحاظ شوند.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایجترین انواع شخصیتهای حقوقی بوده و برای کسبوکارهای کوچک و متوسط مناسب است. در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا محدود به سرمایهای است که در شرکت گذاشتهاند و دارایی شخصی آنها تحت تأثیر بدهیهای شرکت قرار نمیگیرد.
حداقل 2 نفر برای تأسیس این نوع شرکت لازم است و سرمایه اولیه بین شرکا تقسیم میشود. مدارک لازم شامل اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مؤسسین است. پس از ثبت، اقدامات تکمیلی مانند اخذ کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و افتتاح حساب بانکی ضروری است. اطلاعات کاملتر را در صفحه ویژه ثبت شرکت با مسئولیت محدود می توانید مطالعه بفرمایید.
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته میشود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و حداقل 3 سهامدار دارد. مسئولیت سهامداران محدود به میزان سهامشان است و این نوع شرکت برای جذب سرمایه، مشارکت در پروژههای بزرگ و توسعه فعالیتها مناسب است.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص شامل تنظیم اساسنامه و شرکتنامه، صورتجلسه مجمع مؤسسین و واریز حداقل بخشی از سرمایه اولیه است. این شرکتها معمولاً برای کسبوکارهایی با مقیاس بزرگ یا صنعتی کاربرد دارند. از دیگر مزایای شرکت سهامی خاص، امکان شرکت در مناقصات دولتی و دریافت انواع تسهیلات بانکی است.
شرح کامل این بخش را نیز می توانید در صفحه مخصوص ثبت شرکت سهامی خاص مطالعه کنید.
ثبت شرکت دانش بنیان
ثبت شرکت دانش بنیان برای فعالیتهای دانشمحور که بر اساس تحقیق و توسعه، نوآوری و دانش فنی فعالیت میکنند، انجام میشود.
روند تأسیس شرکت دانش بنیان به این صورت است که ابتدا یک شرکت معمولی (با مسئولیت محدود یا سهامی خاص) ثبت شده و سپس با ارائه مدارک علمی، پژوهشی و فناوری به کارگروه ارزیابی شرکتهای دانش بنیان، گواهی مربوط به ثبت شرکت دانش بنیان دریافت میگردد.
مزایای شرکت دانشبنیان شامل حمایتهای مالی، معافیتهای مالیاتی و امکان دریافت تسهیلات ویژه است. مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، روزنامه رسمی، رزومه شرکت، مدارک فنی و تحصیلی اعضای تیم و اظهارنامه مالیاتی است.
ثبت شرکت تک نفره چگونه است؟
از لحاظ قانونی امکان ثبت شرکت تک نفره امکان پذیر نیست. اما میتوان با معرفی یک نفر شریک صوری با سهمالشرکه اندک، شرکت را ثبت کرد و تمامی اختیارات آن را به صورت تک نفره بر عهده گرفت. برای این کار معمولا از افراد بسیار معتمد به عنوان شریک صوری استفاده میشود که مشکلی در روند کار ایجاد نشود.
ثبت شرکت تک نفره همیشه تنها راه حل نیست. توصیه ما به شما این است که قبل از هر کاری، با ما در موسسه ارزان ثبت تماس بگیرید و در مورد فعالیتی که در نظر دارید مشاوره رایگان دریافت کنید. به این ترتیب میتوانید بهترین تصمیم را برای آینده کسبوکار خود گرفته و بدون هیچ هزینهای از درستی راه خود مطمئن شوید.
اقدامات لازم پس از ثبت شرکت چیست؟
پس از ثبت شرکت، چند اقدام ضروری باید انجام شود:
- پلمپ دفاتر تجاری
- اخذ کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی
- ثبت در سازمان تأمین اجتماعی و دریافت کد کارگاهی در صورت داشتن کارکنان
- ثبت مالیات بر ارزش افزوده در صورت نیاز
انجام این اقدامات باعث میشود شرکت به صورت قانونی فعالیت کند و در مسیر کسبوکار رسمی و شفاف قرار گیرد.
ثبت تغییرات شرکت چیست و چرا انجام می شود؟
ثبت تغییرات شرکت به معنای بروزرسانی اطلاعات شرکت در اداره ثبت است. مهمترین انواع ثبت تغییرات شرکت شامل موارد زیر است:
- تغییر اعضای هیئتمدیره
- افزایش یا کاهش سرمایه
- تغییر موضوع فعالیت
- تغییر آدرس
ثبت تغییرات شرکت برای رسمی کردن مصوبات مجامع عمومی و فوقالعاده ضروری است و بدون این کار، مصوبات شرکت از لحاظ قانونی به رسمیت شناخته نمیشود و حتی عدم انجام آن میتواند باعث مشکلات حقوقی و مالی شود.
آیا کارمندان دولت می توانند شرکت ثبت کنند؟
ثبت شرکت برای کارمندان دولت شرایط بخصوصی دارد. طبق اصل 141 قانون اساسی، کارمندان دولت نمیتوانند به عنوان مؤسس شرکتهای خصوصی فعالیت کنند. حتی سمتهای مدیریتی هم نمیتوانند در شرکتهای خصوصی داشته باشند. به دلیل اینکه این موقعیتها، تعارض منافع با فعالیت شغلی آنها در دولت ایجاد میکند.
بنابراین همانطور که گفتیم، کارمندان دولت نمیتوانند مؤسس یا از اعضای مدیریتی شرکتهای خصوصی باشند. آنها تنها میتوانند به عنوان عضو ساده و بدون حق امضا در شرکتها فعالیت داشته باشند. البته استثنائاتی نیز وجود دارد که باید توسط سازمان امور استخدامی تشخیص داده شود آیا عضویت یک کارمند دولت در یک شرکت خصوصی تعارضی در فعالیتهای دولت ایجاد میکند یا خیر.
چنین استثنائاتی بیشتر برای ثبت شرکت تعاونی یا ثبت موسسه غیرتجاری در نظر گرفته میشود و کارمندان دولت با مجوزهای لازم از دستگاه مربوطه خود میتوانند خارج از چارچوب دولتی مشغول به فعالیت شوند.
آیا ثبت شرکت نیاز به کارت پایان خدمت دارد؟
خیر، برای ثبت شرکت نیازی به کارت پایان خدمت یا معافیت از سربازی نیست. به این ترتیب افرادی که خدمت سربازی خود را تعیین تکلیف نکردهاند نیز میتوانند بدون هیچگونه مانعی برای ثبت شرکت اقدام نمایند.
البته لازم به ذکر است که ممکن است بعد از ثبت شرکت، برای دریافت برخی مجوزها نیاز به ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت وجود داشته باشد. به همین علت است که همواره توصیه میشود قبل از اقدام به ثبت شرکت حتما با کارشناسان این حوزه مشورت کنید تا برای تمامی مسیرهای پیش رو آمادگی کامل داشته باشید.
گروه ارزان ثبت در زمینه تأسیس انواع شرکتهای تجاری مشاوره رایگان ارائه می دهد. تنها با یک تماس می توانید مشاوره رایگان دریافت کرده و از تمامی جزئیات کار مطلع شوید.
بهترین ثبت شرکت ارزان و فوری با خدمات ارزان ثبت
ثبت شرکت گامی اساسی برای توسعه فعالیتهای تجاری و کسب اعتبار حرفهای است. رعایت مراحل قانونی، آمادهسازی دقیق مدارک و بهرهمندی از مشاورههای تخصصی، روند ثبت را سریعتر و بدون مشکل میکند.
پس از ثبت نیز اقدامات تکمیلی مانند پلمپ دفاتر، اخذ کد اقتصادی و ثبت تغییرات شرکت اهمیت ویژهای دارد تا کسبوکار شما از نظر قانونی و مالیاتی کاملاً شفاف و آماده فعالیت باشد. با انجام این مراحل میتوانید به صورت قانونی، حرفهای و مطمئن مسیر رشد و توسعه کسبوکار خود را ادامه دهید.
در پایان لازم به یادآوری است که مشاوره رایگان ارزان ثبت همواره در اختیار شماست و میتوانید با استفاده از تجربه کارشناسان ما به بهترین و سریعترین حالت ممکن شرکت خود را تأسیس نمایید. همچنین اگر از کارآفرینان شهر کرج هستید بهتر است بدانید که ما خدمات ویژه ای برای ثبت شرکت در کرج داریم که می توانید به صورت حضوری یا تلفنی در این زمینه با ما در ارزان ثبت در ارتباط باشید.