اظهارنامه موسسات غیرتجاری

در یکی از ماده های قانون تجارت عنوان شد است که اظهارنامه تشکیلات و موسسات غیرتجاری الزامأ در دو نسخه باید تنظیم گردد . و دارای تاریخ و امضا باشد و نکات ذیل در آن قید شده باشد :

تسلیم اظهار نامه موسسات غیر تجارتی 

• درج اسم و مرکز فعالیت و هم چنین تابعیت و موضوع فعالیت موسسه و در صورت وجود مشخصات شعب و مراکز آن
• تعیین اسم و اقامتگاه و مشخصات شخصی که اداره موسسه را برعهده دارد تعیین شود.
• در صورت وجود وکیل مشخصات اسم و اقامتگاه تنظیم و قید گردد .
• تاریخ ثبت  و محل و شماره ثبت نام کشوری که موسسه در آن به ثبت رسیده در صورتی که موسسات یا تشکیلات مذکور در خارج از ایران به ثبت رسیده باشد .

مدارک مورد نیاز اظهارنامه موسسات غیرتجاری

مشخص کردن ضمائم اظهارنامه و تکمیل آنها

الزامی است که اظهارنامه موسسه ای که ارائه داده می شود باید دارای مدارکی باشد که در ذیل به آن پرداخته می شود :

1. کپی از وکالتنامه وکیل در صورت اینکه وجود داشته باشد .
2. رونوشت گواهی شده تصدیق کشوری که موسسات یا تشکیلات مزبور در آنجا به ثبت رسیده بانضمام ترجمه مصدق آن به فارسی .
3. دو سری از اساسنامه ، در صورت اینکه اساسنامه به زبان خارجی باشد ترجمه آن
4. صورتجلسه مجمع عمومی که در ان هیئت مدیره انتخاب شود و هم چنین معرفی کردن اشخاصی که حق امضا دارند .
5. یک نسخه اجازه نامه حاصله از شهر بانی در صورتیکه موضوع ثبت طبق مدلول ردیف الف از ماده ۲ این آئین نامه باشد .
6. رسید پرداخت حق الثبت .

این اظهارنامه توسط کارشناسان اداره بررسی می شود بعد از مدت زمان 15 روز مشخص می شود که این اظهارنامه نواقصی دارد و یا خیر . در نتیجه اخطار رفع نقص برای متقاضی ارسال می شود که به مدت 15 روز زمان رفع نقص می باشد . باید این نکته را بدانید اگر در این مدت زمان رفع نقص انجام نشود تقاضای ثبت غیر قابل قبول می باشد .  رئیس اداره ثبت شرکتها اقدام به رد آن خواهد کرد در شهرستانها این اقدام بر عهده ادارات ثبت می باشد .

در مورد دیگر اگر تقاضای ثبت مورد قبول واقع شود دردقتر مخصوصی ثبت می شود و ورققه حاکی از تصدیق ثبت به متقاضی ارائه داده می شود . به هزینه خود متقاضی در روزنامه کثیرالانتشار جهت اطلاع عموم انتشار می یابد .

موسسات و تشکیلات مذکور باید کلیه تغییراتی که در مواد اساسنامه و یا اشخاصی که حق امضا دارند و یا اقامتگاه قانونی آنها پیدا می شود ظرف 30 روز به اداره ثبت شرکتها اطلاع دهند و درصورتی که اطلاع ندهند  استناد به آن تغییرات در مقابل اشخاص ثالث معتبر نخواهد بود .