نویسنده صدف فاضلی
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره پیگیری و نحوه ثبت تغییرات شرکت تعاونی.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
شرکت تعاونی به شرکتی گفته میشود که با هدف کسب سود و همکاری تشکیل میشود و بین شرکا تقسیم میشود. تغییرات شرکت تعاونی به تغییراتی همانند تغییر شرکا، مدیرعامل، اساسنامه یا حتی آدرس گفته میشود که به صورت رسمی در سامانه اداره ثبت شرکتها صورت میگیرد.
در این مقاله موسسه ثبتی و حقوقی ارزان ثبت با ارائه نحوه ثبت تغییرات شرکت تعاونی، پیگیری آن و ثبت آگهی پس از بارگزاری مدارک در سامانه اداره ثبت شرکتها شرایط آگاهسازی را برای کارآفرینان فراهم کرده است.
چنانچه کارآفرینان متقاضی ثبت تغییرات شرکت تعاونی هستند میتوانند با اخذ مشاوره رایگان به صورت آنلاین و حضوری، جهت آگاهی بیشتر یا اخذ خدمات با کارشناسان حقوقی ارزان ثبت در ارتباط باشند.
اهمیت ثبت تغییرات شرکت تعاونی
یکی از اصول بنیادین حقوق شرکتها در ایران این است که هرگونه تغییر در وضعیت ثبتی شرکت تعاونی باید به صورت رسمی در مرجع ثبت شرکتها انجام شود تا از نظر حقوقی معتبر و قابل استناد باشد.
هدف از این الزام این است که اطلاعات شرکت در سامانههای رسمی و حقوقی کشور بهروز باشد و شرکت بتواند در مواجهه با اشخاص ثالث (مانند بانکها، سازمانها و دیگر شرکتها) از وضعیت جدید خود مطابق قانون دفاع کند.
در حقیقت، بدون ثبت رسمی، تغییرات اعمالشده در شرکت از منظر حقوقی غیرقابل اتکا محسوب میشود و ممکن است آثار قانونی مدنظر را نداشته باشد.
علاوه بر این، قانون بخش تعاونی در ایران به صراحت اشاره میکند که ثبت تغییرات اساسنامه و اطلاعات شرکت از طریق آگهی در روزنامه رسمی انجام میشود تا عموم افراد ذینفع (از جمله اعضای شرکت، طلبکاران و مراجع ذیربط) مطلع شوند. این اقدام به افزایش شفافیت و اعتبار شرکت کمک میکند.
در نهایت، ثبت تغییرات شرکت تعاونی از بروز مشکلات قانونی و اجرایی جلوگیری میکند و اطمینان میدهد که شرکت در مسیر فعالیتهای اقتصادی خود، مطابق با قوانین و مقررات کشور عمل میکند.
چه مواردی به عنوان تغییرات شرکت تعاونی قابل ثبت هستند؟
پس از ثبت تغییرات شرکت تعاونی در سامانه اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، هرگونه تغییر مهم در شرکت باید به صورت رسمی ثبت شود. این تغییرات از نظر حقوقی معتبر خواهند بود که در مرجع ثبت شرکتها ثبت شده و در صورت لزوم آگهی رسمی نیز منتشر گردد.
۱.تغییر نام شرکت
این مورد شامل تغییر نام رسمی شرکت تعاونی است که باید مطابق قواعد نامگذاری در قانون ثبت شرکتها انجام شود و در اسناد رسمی منعکس گردد.
۲.تغییر موضوع فعالیت
شامل افزودن، اصلاح یا حذف حوزههای کاری و فعالیتهایی است که شرکت در اساسنامه خود تعریف کرده است و ثبت رسمی آن الزامی است.
۳.تغییر آدرس یا مرکز اصلی شرکت
جابجایی محل ثبت شرکت یا تغییر نشانی مرکز اصلی باید در مرجع ثبت شرکتها ثبت شود تا اطلاعات ثبتی شرکت بهروز باشد.
۴.نقل و انتقال سهام یا سهمالشرکه
هرگونه تغییر در مالکیت سهام میان اعضا یا ورود اعضای جدید، با یا بدون تغییر سرمایه، باید ثبت شود تا وضعیت سرمایه و حقوق اعضا در اسناد رسمی منعکس شود.
۵.افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
تغییرات سرمایه شرکت، شامل افزایش یا کاهش تعداد یا ارزش سهام، مستلزم ثبت رسمی و معمولاً تصویب مجمع عمومی است.
۶.ورود یا خروج شریک
افزودن شریک جدید یا خروج شریک از شرکت تعاونی باید در مرجع ثبت شرکتها ثبت شود تا وضعیت اعضا بهدرستی ثبت گردد.
۷.تعیین یا تغییر سمتها و اعضای هیئت مدیره و بازرسان
تغییر اعضای هیئت مدیره، بازرسان یا مدیران شرکت و سمتهای آنها باید ثبت رسمی شود، به ویژه زمانی که اعضای جدید انتخاب میشوند یا سمتها تغییر میکنند.
۸.تغییر حق امضا و نحوه امضای اسناد شرکت
تغییر در حق امضا یا شیوه امضای اسناد شرکت که در اساسنامه یا تصمیمات هیئت مدیره آمده باشد، برای اعتبار حقوقی در مرجع ثبت شرکتها باید ثبت شود.
۹.موارد خاصتر مانند ادغام، انحلال یا تغییر نوع شرکت
تصمیمات مربوط به ادغام با شرکت تعاونی دیگر، انحلال شرکت یا تغییر نوع شرکت نیز باید به صورت رسمی ثبت شود تا در اسناد قانونی منعکس گردد.
مدارک ثبت تغییرات شرکت تعاونی
مدارک ثبت تغییرات شرکت تعاونی نقش کلیدی در رسمی شدن هرگونه تغییرات در ساختار، اعضا یا اساسنامه شرکت دارند و بدون ارائه مدارک معتبر، تغییرات انجامشده از نظر حقوقی قابل استناد نخواهند بود. مدارک ثبت تغییرات شرکت تعاونی به شکل زیر است:
۱.صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده
مدرکی اصلی که نشان میدهد تغییرات مورد نظر توسط اعضا تصویب شده است. امضاهای رئیس جلسه و اعضای حاضر الزامی است.
۲.آگهی تغییرات قبلی (در صورت وجود)
ارائه آگهیهای ثبت شده قبلی به مرجع ثبت شرکتها برای تطبیق تغییرات جدید و حفظ سوابق قانونی.
۳.آگهی روزنامه رسمی
متن تغییرات برای انتشار در روزنامه رسمی تهیه میشود تا تمام افراد ذینفع از تغییرات مطلع شوند.
۴.اصلاحیه اساسنامه یا مدارک مرتبط با تغییرات
در صورت تغییر اساسنامه، نسخه جدید یا اصلاحیه آن باید ارائه شود. شامل تغییر نام، موضوع فعالیت، یا موارد مشابه است.
۵.استعلام عدم سوءپیشینه و مدارک هویتی مدیران جدید
برای تغییر اعضای هیئت مدیره، مدارک هویتی و استعلام عدم سوءپیشینه اعضای جدید لازم است تا صلاحیت آنها تایید شود.
۶.مدارک مالی و سرمایه شرکت
در صورت تغییر سرمایه شرکت، مستندات افزایش یا کاهش سرمایه شامل صورتحساب بانکی یا اسناد مالی مرتبط ارائه میشود.
۷.اظهارنامه یا فرمهای مخصوص تغییرات ثبت شرکتها
فرمهای قانونی که توسط مرجع ثبت شرکتها ارائه میشود و مشخصات تغییرات شرکت را ثبت میکند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی در سامانه اداره ثبت شرکت ها
گام اول: آمادهسازی مدارک و صورتجلسه
ابتدا باید صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده شرکت را تهیه شود که شامل تغییرات موردنظر باشد. این صورتجلسه باید توسط اعضای مجمع و رئیس جلسه امضا شده باشد. همچنین، مدارک مرتبط با تغییرات (مانند اصلاحیه اساسنامه، مدارک مالی در صورت تغییر سرمایه و مدارک هویتی اعضای جدید هیئت مدیره) آماده شود.
گام دوم: ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها
کارآفرینان باید وارد سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری (https://irsherkat.ssaa.ir) شوند و با نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب کاربری شرکت شوند. در صورت نداشتن حساب کاربری، ابتدا باید ثبتنام کرده تا شرکت در سامانه ثبت شود.
گام سوم: انتخاب گزینه ثبت صورتجلسه تغییرات
با انتخاب صورتجلسه تغییرات شیوه درخواست باید انتخاب شود که این موارد میتواند با شناسه ملی یا بدون آن وارد شد.
سپس با بارگزاری اطلاعات جلسه تغییرات شرکت تعاونی تولید و مصرف ، از جمله ساعت شروع و پایان ، حد نصاب جلسه و غیره را وارد کرده و به مرحله بعدی رفت .
گام چهارم: ثبت مدارک هویتی
در منوی سامانه، بخش مربوط به ثبت تغییرات شرکتها را انتخاب کنید. سپس نوع تغییر باید مشخص شود، مانند تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر اساسنامه، تغییر نام یا موضوع فعالیت.
گام پنجم: بارگذاری مدارک و صورتجلسه
مدارک آماده شده را به صورت فایل PDF یا فرمت مورد قبول سامانه بارگذاری باید بارگذاری شود. صورتجلسه، اصلاحیه اساسنامه، مدارک هویتی و سایر مستندات باید به طور کامل آپلود شوند تا درخواست معتبر باشد.
گام ششم: ارسال درخواست و پرداخت هزینه
پس از بررسی و تایید صحت اطلاعات، درخواست خود را ثبت و ارسال کنید. در این مرحله معمولاً نیاز به پرداخت هزینه مربوط به ثبت تغییرات و صدور آگهی روزنامه رسمی است که به صورت کامل به آن پرداخته میشود.
نحوه ثبت آگهی روزنامه تغییرات شرکت تعاونی
روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران، مرجع رسمی انتشار قوانین، آگهیها و اطلاعیههای حقوقی شرکتها است و هرگونه تغییرات ثبتی شرکتها از جمله شرکتهای تعاونی، برای رسمیت قانونی و اطلاع عموم باید در این روزنامه منتشر شود. مراحل ثبت آگهی روزنامه تغییرات شرکت تعاونی به شکل زیر است.
۱.ثبت درخواست آگهی در سامانه روزنامه رسمی (rrk.ir)
پس از ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت ها، لازم است برای ثبت آگهی تغییرات شرکت اقدام شود. نماینده قانونی آن باید ابتدا وارد سامانه رسمی روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران شود و یک حساب کاربری ایجاد کند.
پس از ورود به بخش «ثبت آگهی»، متن آگهی تغییرات شرکت تعاونی و مدارک پشتیبان مانند صورتجلسه مجمع عمومی، اصلاحیه اساسنامه در صورت وجود و مدارک هویتی اعضای جدید هیئت مدیره بارگذاری میشوند. این مرحله مقدماتی برای شروع فرآیند انتشار آگهی است و بدون تکمیل آن، آگهی قابلیت بررسی و انتشار ندارد.
۲.بررسی و تأیید متن آگهی توسط کارشناسان روزنامه رسمی
پس از بارگذاری متن و مدارک، کارشناسان روزنامه رسمی صحت و مطابقت اطلاعات ارائه شده با مدارک ثبتشده در اداره ثبت شرکتها را بررسی میکنند.
این بررسی شامل تطبیق نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی و جزئیات تغییرات با صورتجلسه و مدارک موجود است تا از هرگونه مغایرت احتمالی جلوگیری شود.
۳.پرداخت هزینه درج آگهی
پس از تأیید اولیه، سامانه هزینه مربوط به درج آگهی را محاسبه میکند. مبلغ تعیین شده بر اساس تعداد کلمات متن آگهی و نوع تغییرات شرکت محاسبه میشود و متقاضی موظف است آن را پرداخت کند. بدون پرداخت هزینه، روند انتشار آگهی ادامه نمییابد و آگهی وارد مرحله چاپ نمیشود.
۴. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و دریافت نسخه الکترونیکی یا چاپی
پس از تأیید نهایی و پرداخت هزینه، آگهی در نوبت انتشار قرار میگیرد و نسخه الکترونیکی آن در سامانه قابل مشاهده است. علاوه بر نسخه الکترونیکی، متقاضی میتواند نسخه چاپی آگهی را دریافت کند تا برای ارائه به بانکها، سازمانها و دیگر مراجع قانونی استفاده شود.
این مرحله آخرین مرحله در فرآیند ثبت رسمی تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی است.
پیگیری صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی به چه شکل است؟
هر صورتجلسه پس از ثبت اولیه یک کد رهگیری یا شماره پرونده دریافت میکند که برای مشاهده روند بررسی و تأیید تغییرات در سامانه ضروری است. سامانه این امکان را فراهم میکند تا متقاضی جزئیات وضعیت مدارک، مراحل بررسی کارشناسان و ابلاغیههای مربوط به اصلاحات احتمالی را مشاهده کند.
نحوه پیگیری آن در سامانه به شکل زیر است:
۱.ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها
برای پیگیری صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت تعاونی، ابتدا باید به سامانه رسمی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری وارد شد. متقاضی یا نماینده قانونی شرکت با استفاده از حساب کاربری خود وارد بخش مربوط به پیگیری تغییرات میشود تا بتواند وضعیت پرونده را مشاهده کند.
۲.استفاده از کد رهگیری یا شماره پرونده
هر صورتجلسه ثبت تغییرات پس از ثبت اولیه در سامانه، یک کد رهگیری یا شماره پرونده دریافت میکند. این کد کلید اصلی پیگیری است و متقاضی باید آن را در سامانه وارد کند تا وضعیت دقیق ثبت تغییرات، از جمله بررسی مدارک و تأیید نهایی توسط کارشناسان، نمایش داده شود.
۳.مشاهده وضعیت بررسی مدارک و صورتجلسه
با وارد کردن کد رهگیری، سامانه جزئیات پرونده را نمایش میدهد. این اطلاعات شامل وضعیت بررسی مدارک، تأیید یا نیاز به اصلاح صورتجلسه و سایر مراحل پردازش توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها است. متقاضی میتواند از طریق همین بخش هرگونه ابلاغ یا نکته مورد نیاز برای اصلاح مدارک را مشاهده کند.
۴.پیگیری نهایی و دریافت شماره ثبت رسمی
پس از اتمام مراحل بررسی و تأیید صورتجلسه، سامانه شماره ثبت رسمی تغییرات را صادر میکند. این شماره ثبت، سند رسمی ثبت تغییرات شرکت محسوب میشود و متقاضی میتواند با استفاده از آن، تغییرات ثبت شده را به صورت قانونی برای مراجع ذیربط ارائه کند.
۵.ارتباط با کارشناسان در صورت نیاز به رفع ایراد
در صورتی که سامانه وضعیت خاصی مانند «نیاز به اصلاح» را نمایش دهد، متقاضی باید با کارشناسان اداره ثبت شرکتها ارتباط برقرار کند و مدارک یا صورتجلسه اصلاحشده را ارائه دهد تا فرآیند ثبت کامل شود و شماره ثبت رسمی صادر گردد.
نمونه صورتجلسه تغییرات شرکت تعاونی
برا خدمات ثبت تغییرات شرکت تعاونی کجا میتوان مراجعه کرد؟
ثبت تغییرات شرکت تعاونی به صورت مستقل از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها امکانپذیر است. جهت سهولت فرآیند ثبتی و جلوگیری از اتلاف وقت و همچنین تکمیل بودن مدارک، اخذ مشاوره از موسسات ثبتی و کارشناسان مجموعه میتواند به این موارد کمک کند.
از موسسات ثبتی و حقوقی که در خصوص تمامی خدمات ثبتی شرکت و برند فعالیت دارند، موسسه ثبتی ارزان ثبت است. این موسسه با ارائه مشاوره رایگان به صورت آنلاین و حضوری در خدمت تمامی کارآفریینان است. مشاوره رایگان میتواند جهت اخذ خدمات یا صرف آگاهی انجام شود که در هر دو صورت کارشناسان با سابقه ارزان ثبت در خدمت تمامی کارآفرینان هستند.
برای اخذ مشاوره رایگان با کلیک بر دکمه مشاوره و برای مشاوره حضوری با شماره تماسهای پایین صفحه میتوان تماس گرفت.