نویسنده مدیر سایت
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره ثبت شرکت خدماتی | هزینه، مدارک و شرایط 1404.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
همانطور که مشخص است، شرکتهای خدماتی عمده فعالیتهایی است که مرتبط با شرکت‌هایی که به امور خدماتی مشغول هستند با فعالیت هایی همچون حمل و نقل، تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات، امور آشپزخانه و رستوران، خدمات عمومی (همچون نامه رسانی؛ تنظیفات، نگهبانی، امور آبدارخانه، پیشخدمتی) نگهداری و خدمات فضای سبز، چاپ و تکثیر، بهره‌مندی از تاسیسات و… می‌باشد.
این فعالیت ها، جزو اصلی ترین فعالیتهای شرکتهای خدماتی هستند که افراد متناسب با محدوده ی فعالیت خود، مجاز خواهند بود مواردی از آن را در اساسنامه خود ذکر نمایند.
توجه به این نکته ضروری است که در صورتی که موضوعی که برای فعالیت انتخاب کرده ایم حمل و نقل یا چاپ و تکثیر باشد، برای این که آن را به ثبت برسانیم لازم است از سازمان های ذی صلاح مجوز مربوطه در این زمینه گرفته شده باشد.
ارزان ثبت ثبت انواع شرکت خدماتی را به راحتی برای شما عزیزان به انجام می‌رساند.
ثبت شرکت خدماتی در یک نگاه
لازم است 5 نفر عضو در شرکت وجود داشته باشد که 3 نفر از آن ها جزو اعضای هیئت مدیره باشند و 1 نفر به عنوان بازرس اصلی و 1 نفر به عنوان بازرس علی البدل می باشد.
سرمایه‌ای که در نظر گرفته شده است باید بیشتر از یک میلیون ریال باشد و 35% از سرمایه در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تاسیس پرداخت گردد. مدارک لازم جهت ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص عبارتست از ؛
- رونوشت مدارک شناسایی اشخاص که برابر اصل شده است.
- ارائه گواهی مبنی بر نداشتن سابقه ی کیفری
- اقرارنامه باید به وسیله مدیران امضا شود
- در صورتی که موضوع شرکت از آن دسته موضوعاتی باشد که نیاز به مجوز دارد لازم است از ارگان هایی که در این زمینه صلاحیت دارند مجوز گرفته شود.
- نام شرکت باید تعیین شود و به کارشناس مربوطه اعلام گردد.
- با در نظر گرفتن نوع فعالیت موضوع در این زمینه طراحی گردد.
- سرمایه اولیه شرکت باید تعیین شود و اعضای هیئت مدیره و سمت آنها و مقدار سهام موسسین شرکت‌ها باید مشخص گردد.
- به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه شود و ثبت نام اولیه به عمل آید.
شرایط ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود چیست؟ لازم است دو نفر عضو هیئت مدیره داشته باشند و سرمایه شرکت نباید از یک میلیون ریال کمتر باشد.
شرکت خدماتی چیست؟
شرکت خدماتی نوعی شرکت تجاری است که فعالیت اصلی آن ارائه خدمات تخصصی یا عمومی به اشخاص حقیقی یا حقوقی است، نه تولید کالا یا خرید و فروش فیزیکی محصولات. هدف اصلی این شرکت‌ها، پاسخگویی به نیازهای خاص جامعه در حوزه‌هایی مانند نظافت، نگهداری، پشتیبانی، تعمیرات، منابع انسانی، مشاوره، حمل‌ونقل، آشپزی و سایر امور خدماتی است.
در بسیاری از قراردادهای دولتی و خصوصی، فقط شرکتهای ثبت شده و دارای صلاحیت می‌توانند در مناقصات شرکت کنند. به همین دلیل ثبت شرکت خدماتی به کسب‌وکارها امکان می‌دهد به صورت رسمی و قانونی در پروژه‌های بزرگ حضور یابند، قرارداد رسمی ببندند و از مزایای حقوقی و بانکی بهره‌مند شوند.
انواع شرکت خدماتی
شرکتهای خدماتی تنوع بسیار زیادی دارند و می‌توانند بر اساس نوع خدمات قابل ارائه دسته‌بندی شوند. در اینجا به برخی از مهمترین انواع آنها اشاره می‌کنیم:
- شرکت خدمات نظافتی و نگهداری (نظافت ساختمان، نگهداری فضای سبز)
- شرکت خدمات حمل‌ونقل (جابه‌جایی مسافر، بار، کالا)
- شرکت خدمات اداری و پشتیبانی (امور بایگانی، کارگزینی، منشی‌گری)
- شرکت خدمات آشپزی و تهیه غذا (سلف سازمانی، کترینگ‌ها)
- شرکت خدمات مشاوره‌ای و آموزشی (مشاوره کسب‌وکار، آموزش پرسنل)
هر یک از این شرکت‌ها ممکن است بر اساس نیاز بازار یا پروژه‌های خاص، به‌صورت مستقل یا ترکیبی از چند خدمت فعالیت داشته باشند. نکته مهم این است که نوع فعالیت باید به صورت شفاف در موضوع شرکت ذکر شود.
برای ثبت شرکت خدماتی چه مدارکی لازم است؟
برای ثبت یک شرکت خدماتی، باید مدارک مشخصی را آماده کنید. این مدارک بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…) کمی تفاوت دارد، اما به طور کلی به صورت زیر است:
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا
- استعلام عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت مدیره
- امضای فرم تقاضانامه و شرکتنامه
- ارائه اساسنامه شرکت
- تعیین موضوع فعالیت (به‌طور دقیق)
- معرفی مدیرعامل و سمت‌ها
در صورت نیاز به انجام خدمات خاص (مانند خدمات حفاظتی، نگهداری، امنیتی یا نظافتی) ممکن است نیاز به ارائه سوابق کاری، مدارک مرتبط با تخصص، و یا معرفی‌نامه از ارگان‌های نظارتی نیز باشد.
شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- در شرکت سهامی خاص حداقل سرمایه نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد. طبق ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت.
- مطابق ماده ۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت: حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص ۳ نفر + ۲ نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضا باشند، حداقل ۳۵ درصد سرمایه نقدا پرداخت شود.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- فرم تعیین نام کامل شود.
- دو برگ از اظهارنامه شرکت سهامی خاص کامل شود و ذیل تمام اظهارنامه آن توسط کلیه سهامداران امضا شود.
- دو رونوشت از اساسنامه شرکت سهامی خاص ارائه گردد و ذیل همه صفحات آن توسط کلیه سهامداران به امضا برسد.
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی بازرسین ارائه گردد.
- مبلغ تعیین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت شود.
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیر عامل خارج از اعضای هیات مدیره باید ارائه گردد.
- تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیر دولتی بودن آن
- دوبرگ صورتجلسه مجمع عمومی موسسین که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد ارائه گردد.
- دوجلد صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد ارائه گردد.
- معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضا هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و رونوشت روزنامه رسمی، آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن ارائه گردد.
- گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است، ارائه گردد.
- در صورت نیاز بنا و به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها مجوز باید اخذ و ارائه گردد.
شرایط ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
- حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال است.
- در شرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکا حداقل ۲ نفر می باشد.
- در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شود و مدیر عامل اقراریه دریافت نماید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
- دو برگ از تقاضانامه شرکت با مسئولیت محدود امل شود و ذیل شرکتنامه توسط شرکا به امضا برسد.
- دو رونوشت از شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود کامل شود و ذیل شرکتنامه توسط کلیه سهامداران به امضا برسد.
- مبلغ تعیین شده به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام پرداخت شود.
- دو جلد از اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود کامل شود و ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران به امضا برسد.
- دو رونوشت از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد ارائه گردد.
- فرم تعیین نام کامل شود.
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی بازرسین ارائه گردد.
- تاییدیه هیات مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن ارائه گردد.
- دو رونوشت از صورتجلسه هیات مدیره که به امضا مدیران منتخب مجمع رسیده باشد ارائه گردد.
- رونوشت شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده کلیه سهامداران و در صورتی که مدیرعامل خارج از اعضا هیات مدیره باشد ارائه گردد.
- در صورت نیاز و با توجه به تشخیص کارشناس از اداره ثبت شرکت ها مجوز باید اخذ گردد.
- معرفی نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند نمایندگان باید ارائه گردد. همچنین ارائه تصویر روزنامه رسمی و آگهی تاسیس با آخرین تغییرات آن الزامی است.
مجوز فعالیت شرکتهای خدماتی
برای فعالیت برخی از شرکتهای خدماتی، تنها ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها کافی نیست و نیاز به اخذ مجوزهای خاص از سازمان‌های ذی‌ربط نیز وجود دارد. این مجوزها بسته به نوع فعالیت، متفاوت هستند.
مهمترین مراجع صادر کننده مجوز شرکتهای خدماتی شامل موارد زیر است:
- شرکتهای خدمات حفاظتی و امنیتی: نیاز به مجوز از نیروی انتظامی
- شرکتهای خدماتی در حوزه غذا و آشپزی: نیاز به مجوز بهداشت
- شرکتهای حمل‌ونقل درون‌شهری و برون‌شهری: نیاز به مجوز از سازمان حمل‌ونقل یا وزارت راه
- شرکتهای خدماتی طرف قرارداد با دولت: نیاز به دریافت گواهی صلاحیت از اداره کار و رفاه اجتماعی
در نتیجه پیش از شروع فعالیت باید نوع خدمات را مشخص کرده و بررسی شود که آیا نیاز به مجوز خاصی برای فعالیت وجود دارد یا خیر.
شرکت خدماتی پیمانکاری به شرکت‌هایی گفته می‌شود که فعالیت اصلی آنها ارائه خدمات به اشخاص یا سازمان‌ها در قالب قرارداد پیمانکاری است. این خدمات میتواند شامل خدمات فنی، ساختمانی، نظافتی، تأسیسات، نگهداری و سایر خدمات مشابه باشد.
مزایای ثبت شرکت خدماتی پیمانکاری
- امکان فعالیت قانونی و رسمی در پروژه‌ها و مناقصات
- قابلیت ارائه خدمات به سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و خصوصی
- افزایش اعتماد مشتریان و امکان عقد قراردادهای بزرگ
- تسهیل دریافت تسهیلات بانکی و شرکت در مناقصات
مراحل ثبت شرکت خدماتی
با توجه به اطلاعاتی که در رابطه با شرکتهای خدماتی در اختیار شما قرار دادیم، جهت ثبت شرکت خدماتی نیاز است این مراحل را طی نمایید؛
۱. انتخاب نوع شرکت
اولین گام در ثبت شرکت خدماتی، انتخاب نوع شخصیت حقوقی است. رایج‌ترین قالب‌ها برای شرکتهای خدماتی، شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند. اگر قصد دارید با شرکای محدود و ساختار ساده شروع کنید، مسئولیت محدود مناسبتر است. اما اگر قصد شرکت در مناقصات دولتی یا جذب سرمایهگذار را دارید، شرکت سهامی خاص انتخاب بهتری خواهد بود.
۲. مشخص کردن موضوع فعالیت
در مرحله دوم باید موضوع فعالیت شرکت خدماتی را به‌صورت دقیق تعیین کنید. این موضوع در اساسنامه ثبت می‌شود و مشخص می‌کند که شرکت در چه زمینه‌هایی اجازه فعالیت دارد. برای مثال: “ارائه خدمات نظافتی و پشتیبانی، خدمات آشپزی و پذیرایی، نگهداری از فضای سبز، خدمات حمل‌ونقل سبک” و…
اگر فعالیت شما به مجوز خاصی نیاز دارد (مانند خدمات حفاظتی یا درمانی)، باید این موضوع در این مرحله مدنظر قرار گیرد.
۳. تکمیل فرم‌های ثبت
در این مرحله باید فرم‌های رسمی مربوط به ثبت شرکت را از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها تکمیل کنید. این فرم‌ها شامل اطلاعاتی همچون نام شرکت، نوع فعالیت، مشخصات شرکا، سمت‌ها و میزان سرمایه است. همچنین در این مرحله لازم است اساسنامه، تقاضانامه، شرکتنامه و صورتجلسه موسسین آماده و ضمیمه شود.
۴. اخذ مجوزهای لازم
برخی از فعالیتهای خدماتی نیاز به دریافت مجوز فعالیت از نهادهای مرتبط دارند که در بخش‌های قبل توضیح دادیم. باید پیش از ثبت شرکت از الزام دریافت این مجوزها اطلاع یافته و برای اخذ آنها اقدام کرد.
۵. انتخاب نام شرکت
باید پنج نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب و به سامانه ثبت ارائه دهید. اسم شرکت باید فارسی، دارای معنا، منحصربه‌فرد و فاقد واژگان ممنوعه باشند. ترتیب اولویت اهمیت دارد؛ چراکه فقط یکی از آنها تأیید می‌شود. نام انتخابی، هویت برند شما در بازار است و در کلیه مکاتبات رسمی به کار خواهد رفت.
۶. پرداخت هزینه‌های ثبت
پس از تایید مدارک و نام شرکت، باید هزینه‌های قانونی ثبت شامل حقالثبت، هزینه آگهی روزنامه رسمی و سایر هزینه‌های اداری را پرداخت کنید. این پرداخت‌ها معمولاً به صورت اینترنتی و از طریق درگاه رسمی انجام می‌شود. تا زمانی که این هزینه‌ها پرداخت نشوند، مراحل بعدی ثبت انجام نخواهد شد.
۷. ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها
پس از تکمیل مدارک و پرداخت هزینه‌ها، اطلاعات شرکت وارد سامانه اداره ثبت شرکت‌ها می‌شود. در این مرحله، کارشناسان ثبت تمامی اسناد را بررسی می‌کنند. اگر مشکلی در مدارک وجود نداشته باشد، تأییدیه نهایی صادر می‌شود و شرکت به صورت رسمی به ثبت می‌رسد.
۸. انتشار آگهی ثبت
آخرین مرحله، انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار است. این آگهی شامل اطلاعات کامل شرکت از جمله نام، موضوع، شرکا، سرمایه، آدرس و مدیران آن خواهد بود. پس از چاپ آگهی، شرکت شما رسماً موجودیت حقوقی پیدا کرده و میتواند فعالیت خود را آغاز کند.
تاسیس شرکت خدماتی نظافتی
تأسیس شرکت خدماتی نظافتی از جمله پرتقاضاترین و کم‌هزینه‌ترین انواع شرکتهای خدماتی است. این شرکت‌ها در زمینه نظافت ساختمان‌ها، آپارتمان‌ها، مراکز اداری، تجاری، بیمارستانی و حتی خدمات ویژه نظافتی برای مراسم و رویدادها فعالیت می‌کنند. ثبت این شرکت معمولاً با قالب مسئولیت محدود انجام می‌شود.
برای فعالیت رسمی در حوزه نظافت، علاوه بر ثبت شرکت، نیاز به دریافت مجوز فعالیت از اداره کار و رفاه اجتماعی و گاهی شهرداری وجود دارد. برای جذب مشتری، این شرکت‌ها باید رزومه قابل قبول، پرسنل آموزش‌دیده، تجهیزات بهداشتی استاندارد و بیمه حوادث برای کارکنان ارائه دهند. مزیت این حوزه، تقاضای بالا و امکان ورود با سرمایه اولیه نسبتاً کم است.
مزایای ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- امکان فعالیت قانونی و رسمی در پروژه‌های بزرگ و قراردادهای شرکتی
- افزایش اعتماد مشتریان و امکان جذب قراردادهای بلندمدت
- امکان شرکت در مناقصات و ارائه خدمات به ارگان‌های دولتی و خصوصی
- بهره‌مندی از تسهیلات بانکی و بیمه برای کارکنان
مراحل ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- انتخاب نوع شرکت
معمولاً شرکتهای خدماتی نظافتی به صورت مسئولیت محدود یا سهامی خاص ثبت می‌شوند.
- انتخاب نام شرکت
انتخاب ۳ تا ۵ نام پیشنهادی که مطابق با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها باشد.
- تنظیم اساسنامه و شرکتنامه
این مدارک شامل اطلاعات پایه شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه و نحوه مدیریت شرکت است.
- ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
ارائه مدارک و اطلاعات از طریق سامانه آنلاین یا دفاتر ثبت شرکت‌ها.
- دریافت کد اقتصادی و شماره ثبت
بعد از تأیید مدارک، شماره ثبت و کد اقتصادی برای شرکت صادر می‌شود.
- اخذ مجوزهای لازم (در صورت نیاز)
بسته به نوع خدمات ارائه‌شده، ممکن است نیاز به مجوز از شهرداری، سازمان بهداشت محیط یا سازمان‌های نظارتی داشته باشید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- مدارک شناسایی اعضای شرکت (کپی کارت ملی و شناسنامه)
- تکمیل اظهارنامه ثبت شرکت
- اساسنامه و شرکتنامه شرکت
- تعیین سرمایه اولیه شرکت
- فرم مشخصات مدیران و اعضای هیئت مدیره
نکات مهم ثبت شرکت خدماتی نظافتی
- موضوع فعالیت شرکت را به‌طور دقیق مشخص کنید تا شامل خدمات نظافتی، نگهداری و مرتبط با محیط زیست باشد.
- رعایت قوانین بهداشت و محیط زیست در فعالیتهای نظافتی الزامی است.
- بیمه کارکنان و رعایت مقررات کارگری باید از همان ابتدا انجام شود.
- اگر قصد فعالیت در پروژه‌های دولتی یا مجتمع‌های بزرگ را دارید، داشتن سابقه و تیم حرفه‌ای اهمیت زیادی دارد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره مراحل ثبت شرکت خدماتی می توانید با ارزان ثبت تماس بگیرید و از تجربیات مشاوران و کارشناسان ما بهره‌مند شوید.
ارزان ثبت راه حل سریع و آسان برای ثبت شرکت خدماتی می‌باشد که می تواند در کمترین زمان، شما را در راه ثبت شرکت یاری فرماید.