نویسنده مدیر سایت
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود |مدارک|شرایط|نحوه.
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
تصور کنید یک روز صبح که خواب بیدار میشوید، ایدهای که مدتها در ذهن داشتهاید به واقعیت تبدیل شده باشد. تقریبا همه ما حداقل یک بار در مورد راهاندازی یک کسب و کار موفق رویاپردازی کرده و آن ایده را در ذهن خود پرورش دادهایم. اما به دلیل عدم آگاهی کافی، هیچگاه اقدام عملی برای تحقق عملی آن انجام ندادهایم.
در این مقاله قصد داریم راه و روش شروع کسب و کار به صورت رسمی را توضیح دهیم. اقداماتی که منجر به تحقق رویاپردازیهای ما میشود. ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از بهترین و متداولترین راههای شروع رسمی یک کسب و کار موفق است. این مدل شرکت تجاری جزو محبوبترین انواع شرکتهاست به این دلیل که ساختار سادهای دارد و میتواند به سرعت به نتایج بزرگ برسد.
برای انواع فعالیتهای اقتصادی مثل مواد غذایی، آرایشی بهداشتی، تولیدی، واردات و صادرات، بازرگانی، خرید و فروش و ... میتوان شرکت با مسئولیت محدود ثبت کرد.
در این مقاله به شرح و توضیح کامل شرکت با مسئولیت محدود، مدارک ثبت شرکت، شرایط ثبت، مراحل و سایر مواردی که باید بدانید میپردازیم و تلاش میکنیم به سادهترین شکل ممکن توضیحات لازم را ارائه دهیم. ارزان ثبت، مجموعه تخصصی ارائه انواع خدمات ثبتی آمادگی همراهی کارآفرینان در زمینه تأسیس شرکت با مسئولیت محدود یا سایر انواع شرکت ها را دارد.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
ثبت شرکت با مسئولیت محدود طبق ماده 94 قانون تجارت ایران، شرکتی است که بین 2 یا چند نفر برای انجام امور تجاری تشکیل میشود و مسئولیت هر یک از شرکا به میزان مشارکت آنها در تأمین سرمایه شرکت، که به آن سهم الشرکه گفته میشود، محدود است. به این معنی که هر یک از اعضای شرکت در قبال قروض و تعهدات شرکت، مسئولیت محدودی دارند و نام این نوع شرکت از همینجا آمده است.
به عنوان مثال اگر شرکتی با 10 میلیون تومان سرمایه اولیه تشکیل شود و 5 میلیون بدهکار شود، طلبکار شرکت نمیتواند برای وصول طلب خود سراغ اموال شخصی شما به عنوان یکی از شرکای شرکت بیاید. چرا که شما تنها در قبال بخشی از آن 10 میلیون تومان که در ابتدای تأسیس شرکت تأمین کردهاید، مسئولیت دارید.
این ساختار که در قوانین بین المللی با مخفف LLC (Limited Liability Company) شناخته میشود، با هدف ایجاد تعادل بین آزادی کارآفرینی و حفاظت از داراییهای فردی طراحی شده است. در ایران، کشوری با اقتصاد پرتلاطم و ریسکهای تجاری زیاد، این مدل مثل یک سپر محافظ برای کارآفرینان عمل میکند.
مثلاً تصور کنید دو برادر در همدان تصمیم میگیرند یک کارگاه تولید مبل راه بیندازند. با ثبت شرکت بامسولیت محدود، اگر بازار افت کند و بدهی تجمعی ایجاد شود، داراییهای شخصی آنها (مثل فروشگاه خانوادگی) ایمن میماند.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران
برای راهاندازی شرکت با مسئولیت محدود یک سری اقدامات باید انجام شود. در این بخش به صورت گام به گام به شرح این اقدامات در 7 مرحله میپردازیم.
قدم ۱: انتخاب شرکا و توافق اولیه
همانطور که پیشتر ذکر کردیم، برای ثبت شرکت بامسولیت محدود حداقل 2 نفر عضو یا شریک لازم است که بالای 18 سال بوده و سوء پیشینه هم نداشته باشند. یعنی به غیر از خودتان، یک نفر دیگر به عنوان شریک نیاز دارید.
قدم ۲: تعیین موضوع فعالیت
این مرحله یک مقدار تخصصی محسوب شده و باید با یک نفر آگاه در زمینه ثبت شرکت مشورت نمایید. موضوع فعالیت بر اساس یک سلسله موضوعات از پیش تعریف شده انتخاب میشود. نکته مهم دیگری که وجود دارد این است که بعضی از موضوعات فعالیت نیاز به مجوز دارند که در بخش بعدی به آن میپردازیم.
قدم ۳: انتخاب نام
انتخاب نام شرکت یکی از سختترین مراحل ثبت شرکت محسوب میشود. زمانی که مراحل ثبت شرکت را در سامانه الکترونیکی ثبت شرکتها پیش میبریم، یکی از مراحل مربوط به انتخاب اسم شرکت است. در این مرحله باید 5 نام پیشنهادی برای شرکت خود انتخاب کنید. این اسامی باید مطابق با شرایط و قوانینی باشد که در بخشهای بعدی این مقاله به آن خواهیم پرداخت. در غیر این صورت نام پیشنهادی شما رد خواهد شد و باید دوباره اسامی پیشنهادی خود را بروز کنید.
قدم ۴: تنظیم شرکتنامه و اساسنامه
شرکتنامه سندی است که در آن جزئیات مربوط به روابط مالی بین شرکا، نحوه تقسیم سود و زیان و نحوه ورود و خروج شرکا مشخص میشود. تنظیم شرکتنامه برای شرکتهای با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی ضروریست، اما برای سایر انواع شرکت لزومی ندارد. اساسنامه نیز برای تعیین کلیات عمومی خط مشی شرکت، اهداف و چشماندازها طراحی و تنظیم میشود. تهیه اساسنامه برای تمامی شرکتها الزامی است.
قدم ۵: تأمین و اثبات سرمایه
سرمایه اولیه شرکت باید به صورت نقدی یا غیرنقدی تأمین شود. در قانون، مبلغ حداقلی برای سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود تعیین نگردیده است، اما به صورت عرفی مبلغ 100 هزار تومان در نظر گرفته میشد. در ماده 96 قانون تجارت آمده است که در زمان ثبت شرکت بامسئولیت محدود، کل سرمایه اولیه نقدی باید تأمین شود. ماده 97 همین قانون نیز بیان داشته است که در شرکتنامه باید میزان سهم الشرکه غیرنقدی هر یک از اعضا تعیین گردد.
قدم ۶: ثبت در سامانه و بررسی
وقتی تمامی مراحل بالا طی شد، میتوان از طریق سامانه ثبت شرکتها (https://irsherkat.ssaa.ir/Design/Establishment.aspx) اقدام به ارسال درخواست تأسیس شرکت با مسئولیت محدود به اداره مربوطه کرد. البته در اوایل سال 1404 روند انتقال فرایند الکترونیکی ثبت شرکتها از سامانه مذکور به سامانه کاتب (https://www.kateb.ir/) آغاز شده و در حال تکمیل است. به زودی تمام خدمات اداره ثبت شرکتها به سامانه کاتب منتقل خواهد شد.
قدم ۷: انتشار آگهی و نهاییسازی
آخرین مرحله ثبت شرکت بامسئولیت محدود، مانند سایر انواع شرکتها، چاپ آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی به آدرس rrk.ir و کثیرالانتشار است. زمانی که این آگهی به چاپ برسد، به معنی آغاز رسمی فعالیت شرکت مذکور است.
مزایا و معایب شرکت با مسئولیت محدود
هر یک از انواع شرکتهای تجاری ویژگیهای خاص خود را دارند که باعث میشود برای کسب و کارهای متفاوتی مناسب باشند. بنابراین استفاده از عبارت "مزایا و معایب" در اینجا چندان دقیق نیست و باید ابتدا جزئیات کسب و کار مورد نظر را بدانیم و سپس تشخیص دهیم که کدام نوع شرکت برای آن مناسبتر است.
اما به هر حال در این بخش برخی از مهمترین مزایای شرکت با مسئولیت محدود را ذکر میکنیم و سپس به معایب یا نقاط ضعف آن میپردازیم.
مزایای شرکت با مسئولیت محدود: چرا انتخاب اول کارآفرینان است؟
راهاندازی کسبوکارها از طریق شرکت با مسئولیت محدود مزایای مختلفی دارد که آن را برای کارآفرینان جذاب کرده است. از جمله مهمترین مزایای آن میتوانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
1- حفاظت حداکثری از دارایی شخصی: این بزرگترین مزیت ثبت شرکت بامسئولیت محدود است. برای مثال در شرکت تضامنی، اگر شریک فوت کند، تمام بدهیها به ورثه میرسد و از این نظر ریسک بسیار زیادی دارد. در حالی که در شرکت با مسئولیت محدود این اتفاق هرگز رخ نمیدهد و از داراییهای شخصی شما حفاظت خواهد شد.
۲- سرمایه اولیه کم و واقعبینانه: سرمایه اولیه مورد نیاز برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود حداقل 1 میلیون ریال (100 هزار تومان) است. این مبلغ بسیار ناچیز است و بنابراین سرمایه اولیه هیچ مانعی برای شروع کار از طریق این نوع شرکت ایجاد نمیشود. بنابراین به طور کلی میتوان هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود را یکی از نقاط قوت محسوب کرد.
۳- سادگی تأسیس و مدیریت: مهمترین مزیت این نوع شرکت، سادگی ساختار آن است. تنها 2 نفر برای راه اندازی یک شرکت با مسئولیت کافی است. البته محدودیتی در تعداد شرکا وجود ندارد و میتوان با تعداد بیشتری هم این نوع شرکت را ثبت کرد. از طرف دیگه نیازی به وجود بازرس هم نیست، مگر آنکه تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد.
۴- انعطاف در تقسیم سود و زیان: میتوانید در اساسنامه ذکر کنید که سود بر اساس سهمالشرکه نباشد و مثلاً شریک فعالتر ۶۰ درصد سهم سود داشته باشد، حتی اگر ۴۰ درصد سرمایه را تأمین کرده باشد. این برای تیمهای نابرابر عالی است.
۵- اعتبار حقوقی: با آگهی تأسیس شرکت با مسئولیت محدود میتوانید قراردادهای بزرگ ببندید، وام بانکی بگیرید یا در مناقصات شرکت کنید. البته شرکت در مناقصات دولتی با ثبت شرکت سهامی خاص راحتتر انجام میشود.
۶- سهولت تغییرات و انحلال: در شرکتهایی که تعداد زیادی شریک دارند، اعمال تغییرات شرکت گاهی بسیار پیچیده و سخت میشود. اما در شرکت با مسئولیت محدود به علت تعداد شرکای اندک، این کار به راحتی انجام میشود. حتی انحلال شرکت به راحتی و تنها با موافقت 75 درصد سرمایه قابل انجام است.
معایب شرکت با مسئولیت محدود: کجا باید احتیاط کنید؟
هیچ مدلی کامل نیست و اینجا هم همینطور. اما معایب شرکت با مسئولیت محدود اغلب با برنامهریزی برطرف میشود:
۱- عدم قابلیت انتشار سهام: نمیتوانید مانند سهامی خاص اقدام به جذب سرمایهگذار کنید. راهحل: میتوانید هر زمان که نیاز شد شرکت خود را به سهامی تبدیل کنید و همانطور که بالاتر گفتیم، انواع تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود به سادگی قابل انجام است.
۲- انتقال سخت سهمالشرکه: این یکی از معایب مهم شرکت با مسئولیت محدود است. برای آنکه سهمالشرکه به شخص دیگری منتقل شود لازم است که 75 درصد سرمایه موافقت کرده و به ثبت رسمی برسد. این مسئله گاهی باعث ایجاد مشکلاتی میشود که حل آنها زمانبر است.
۳- محدودیت در وام و مناقصات: بانکها در ارائه تسهیلات به شرکتهای سهامی راحتتر عمل میکنند و با شرکتهای با مسئولیت محدود سختگیری بیشتری دارند. همچنین در مناقصات دولتی نیز همین شرایط برقرار است و سهامی خاص ارجحیت دارد.
۴- عدم صدور ورقه سهمالشرکه: سهم الشرکه مثل سهام قابل معامله نیست. هر چند کنترل خوب است، اما رشد شرکت را کند میکند.
۵- هیئت نظارت یا بازرسین شرکت با مسئولیت محدود: اگر شرکا بیش از ۱۲ نفر شوند، باید ۳ نفر به عنوان هیئت نظارت یا بازرس انتخاب کنید که به طور سالیانه گزارش دهند. این باعث ایجاد سختیهای امور اداری در شرکت میشود.
در مجموع، مزایای شرکت با مسئولیت محدود به معایب آن میچربد و همین موضوع هم باعث شده که آمار تأسیس شرکت با مسئولیت محدود بیشتر از همه انواع دیگر شرکتها باشد. اما باید دقت داشته باشید که تنظیم اساسنامه در ثبت شرکت با مسئولیت محدود بسیار مهم است و اگر به خوبی انجام نشود باعث بروز مشکلات متعددی در آینده خواهد شد.
ارزان ثبت با بیش از 15 سال تجربه در زمینه ثبت انواع شرکت میتواند راهنمای مناسبی برای این کار باشد. کارشناسان ما همواره آماده ارائه مشاوره رایگان در مورد راهاندازی شرکت با مسئولیت محدود هستند و راهکارهای کاهش اثرات معایب این نوع شرکت را میتوانید با کمک آنها به کار بگیرید.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟
مقایسه دو شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص ضروری است. به این دلیل که این دو نوع شرکت، متداولترین نوع شرکتهای ثبتی هستند و اغلب اوقات کارفرمایان دچار سردرگمی میشوند که کدام یک برای کار آنها بهتر است. البته دریافت مشاوره رایگان از ارزان ثبت میتواند سردرگمی شما را رفع کرده و به سرعت بهترین گزینه ممکن را برای ثبت شرکت ارزان و سریع به شما نشان دهد.
به طور کلی ثبت شرکت با مسئولیت محدود برای کسبوکارهای کوچک تا متوسط مناسبتر است. کسبوکارهای خانوادگی و دوستانه که با سرمایه اندک (و البته انگیزه فراوان!) شروع به کار میکنند بهتر است به صورت با مسئولیت محدود شرکت خود را ثبت کنند. چون ساختار سادهتری دارد و مدیریت آن بسیار راحتتر است.
در جدول زیر جزیئات مقایسه شرکتهای با مسئولیت محدود و سهامی خاص آماده است که میتواند راهنمای مناسبی باشد.
ویژگی | با مسئولیت محدود | سهامی خاص | گزینه بهتر؟ |
حداقل شرکا | ۲ نفر | ۳ شریک + ۲ بازرس | استارتاپهای کوچک (مسئولیت محدود) |
سرمایه اولیه | ۱ میلیون ریال | ۱ میلیون ریال، اما عملاً بیشتر | بودجه محدود (مسئولیت محدود) |
مسئولیت | محدود به سهمالشرکه | محدود به سهام | مشابه، اما سادهتر در محدود |
مدیریت | یک یا چند مدیر، نامحدود | هیئت مدیره ۳ نفر و بیشتر، ۲ ساله | تیمهای خانوادگی (محدود) |
تصمیمگیری | اکثریت عددی/سرمایه | بر اساس سهام، پیچیده | سادگی (محدود) |
هزینه ثبت | هزینه اندک | هزینه بیشتری دارد | صرفهجویی (محدود) |
زمان ثبت | کمتر از دو هفته | کمتر از دو هفته | تفاوت چندانی ندارند |
انعطاف سود | بر اساس اساسنامه | محدود به سهام | نابرابری شرکا (محدود) |
بنابراین به طور کلی برای کسبوکارهای نوپا، با مسئولیت محدود گزینه بهتری است. مدیریت سادهتر و هزینههای کمتر میتواند به شما کمک کند تا کسبوکار نوپای خود را به سرعت رشد دهید. اگر در ادامه نیاز به ارائه سهام در بورس داشتید یا قصد جذب سرمایهگذار داشته باشید نیز میتوانید به راحتی شرکت خود را به سهامی خاص تبدیل نمایید.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
یکی از سوالات پر تکراری که مشتریان ما در ارزان ثبت از کارشناسان ثبتی میپرسند این است: "برای ثبت شرکت چقدر سرمایه لازم دارم؟!"
طبیعتا برای شروع هر کاری، برآورد هزینهها جزو مهمترین کارهایی است که باید انجام شود و ثبت شرکت نیز از این قاعده مستثنی نیست. بهترین راه برای برآورد دقیق هزینههای ثبت شرکت، تماس با کارشناسان ارزان ثبت است. چرا که هم تجربه بالایی در این زمینه دارند و هم مشاوره را به صورت کاملا رایگان به شما ارائه میدهند.
اما در اینجا نیز یک برآورد کلی از هزینه راه اندازی شرکت با مسئولیت محدود میکنیم. لازم به ذکر است که این برآورد هزینه شامل حق الوکاله (در صورتی که از خدمات وکلای ثبتی استفاده کنید) نمیشود و حقالوکاله بسته به جزئیات کار متغیر است.
به طور کلی هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل 3 بخش اصلی است:
- حق الثبت: هزینهای است که در فرآیند ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکتها (یا سامانه کاتب) باید پرداخت کنید. این مبلغ در حال حاضر چیزی حدود 200،000 ریال است.
- ارسال مدارک: مدارک ثبت شرکت باید از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد. هزینه این مرحله نیز چیزی حدود 1،400،000 ریال است که البته این یک مبلغ میانگین است و میتواند برای هر مورد بسیار متفاوت باشد.
- چاپ آگهی تأسیس شرکت: انتشار آگهی تأسیس شرکت، آخرین مرحله در فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. این کار در حال حاضر با هزینه حدود 9،300،000 ریالی قابل انجام است.
لیست موضوعات فعالیت شرکتهای تجاری در ایران
موضوع فعالیت شرکتها در ایران بسیار گسترده است و معمولاً در چند دسته اصلی طبقهبندی میشود. هر کدام از این گروهها زیرشاخههای زیادی دارند که بنا بر قانون تجارت و آییننامه ثبت شرکتها، باید به صورت صریح، قابل اندازهگیری و بدون ابهام نوشته شود. جدول زیر را با این توضیح که هر کدام از موضوعاتی که به مجوز نیاز دارند در جدول مشخص شدهاند، ملاحظه بفرمایید.
بازرگانی (تجارت داخلی و خارجی)
| خدماتی
| تولیدی و صنعتی
|
عمرانی و ساختمانی
| فناوری اطلاعات (ICT)
| فرهنگی و هنری
|
گردشگری و میراث فرهنگی
| پزشکی و درمانی
| کشاورزی و دامپروری
|
علاوه بر موضوع فعالیت، توجه به مکان ثبت شرکت هم بسیار مهم است. چرا که امکان موفقیت شرکتها به مقدار قابل توجهی به شهری که در آن مستقر میشوند وابسته است. برای مثال ثبت شرکت در کرج ممکن است به دلیل تعداد اندک گردشگران این شهر، برای موضوع گردشگری و میراث فرهنگی مناسب نباشد. یا مثلا ثبت شرکت مربوط به کشاورزی و دامپروری در استانهای کویری که امکان چنین فعالیتهایی در آنها بسیار محدود است احتمالا ایده خوبی نیست.
مدارک لازم برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود کدام است؟
تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود از مهمترین اقداماتی است که باید قبل از شروع این فرآیند انجام شود. در صورتی که مدارک ناقص باشد باعث اتلاف زمان شده و شروع فعالیت رسمی را با اختلال مواجه میکند. مدارک مورد نیاز برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود عبارتند از:
- مدارک شناسایی همه شرکا
- حساب کاربری ثنا برای همه شرکا
- شرکتنامه و اساسنامه
- صورتجلسه مجمع عمومی هیئت مؤسسین به همراه امضای کلیه اعضا
- فیش واریز سرمایه نقدی
- استعلام عدم سوء پیشینه برای مدیرعامل
- اجارهنامه یا سند مالکیت دفتر اصلی شرکت
- مجوز فعالیت (در صورتی که موضوع فعالیت نیاز به مجوز داشته باشد.)
- وکالتنامه (در صورتی که مراحل ثبت رسمی شرکت با مسئولیت محدود از طریق وکیل انجام میشود.)
قوانین انتخاب اسم شرکت با مسئولیت محدود
برای آنکه نام پیشنهادی شما برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود تأیید شود باید قوانین زیر را رعایت نمایید:
- فارسی و معنادار و حداقل ۳ سیلابه (کلمه)
- عبارت "با مسئولیت محدود" باید در نام شرکت وجود داشته باشد.
- غیرتکراری باشد. با استعلام در سامانه روزنامه رسمی یا ثبت شرکتها میتوانید از این مورد مطمئن شوید.
- عدم استفاده از کلمات ممنوعه. استفاده از اسامی مذهبی، دولتی و فریبنده در نام شرکت ممنوع است.
با استفاده از خدمات مشاوره رایگان انتخاب اسم شرکت ارزان ثبت میتوانید این مرحله را به راحتی طی کنید و نگرانی نداشته باشید. چرا که کارشناسان ما تجربه زیادی در این زمینه دارند و اسامی پیشنهادی را برای شما استعلام هم میگیرند.
چه شرایطی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم است؟
برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود در ایران، شرایط خاصی باید رعایت شود که در اینجا میتوانید مرور کنید:
- تعداد شرکا
حداقل 2 نفر لازم است تا یک شرکت با مسئولیت محدود تشکیل شود. - سرمایه شرکت
- از نظر قانون تجارت، حداقل سرمایه مشخصی برای شرکت با مسئولیت محدود تعیین نشده است.
- سرمایه میتواند نقدی یا غیرنقدی باشد. طبق ماده 96 قانون تجارت، سرمایه نقدی باید به طور کامل پرداخت و سرمایه غیرنقدی نیز باید "تقویم" یا ارزشگذاری شود.
- در شرکتنامه باید سهمالشرکه هر شریک (نقدی یا غیرنقدی) صراحتاً ذکر شود.
- اگر آورده غیرنقدی باشد، در مقابل اشخاص ثالث شرکا مسئولیت تضامنی دارند اگر ارزش اعلامشده واقعی نباشد.
- اساسنامه شرکت
باید یک اساسنامه دقیق تهیه شود که در آن موضوع فعالیت، سهم هر شریک، نحوه تقسیم سود و زیان، اختیارات مدیرعامل و سایر مدیران شرکت مشخص شده باشد. - مدیرعامل یا مدیران
شرکت باید حداقل یک مدیر داشته باشد که میتواند از میان شرکا انتخاب شود یا شخص ثالث باشد. - مدارک هویتی شرکا
شامل شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و مدیران لازم است. - استعلام عدم سوء پیشینه برای همه اعضا
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم است که هیچ یک از اعضای اصلی شرکت، دارای سوء پیشینه کیفری نباشند. - نام شرکت
باید نام مناسبی انتخاب شود که با قواعد ثبت شرکتها مطابقت داشته باشد. - محل شرکت
اعلام آدرس دفتر شرکت لازم است و در مدارک ثبت شرکت قید میشود. - مجوز فعالیت (در صورت نیاز)
اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز خاصی داشته باشد، باید قبل از ثبت، مجوزهای لازم اخذ شود.
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود به صورت آنلاین
همانطور که پیشتر بارها ذکر کردیم، فرآیند ثبت رسمی شرکت با مسئولیت محدود از طریق سامانه ثبت شرکتها انجام میشود. همچنین بیان کردیم که از نیمه اول سال 1404 این فرآیند در حال انتقال به سامانه کاتب است. در حال حاضر (آذر ماه 1404) خدمات ثبت شرکت استانهای تهران، البرز و قم به سامانه کاتب منتقل شده است.
سامانه الکترونیکی ثبت شرکت، در واقع تقاضانامه کارآفرینان برای ثبت شرکت را به اداره ثبت شرکتها تحویل میدهند. سابق بر این لازم بود متقاضیان به صورت حضوری این تقاضانه را به این اداره تحویل دهند. اما از سال 1400 این فرآیند به صورت الکترونیکی انجام میشود و باعث سهولت کار شده است.
اساسنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اساسنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک سند حقوقی و الزامی است که چارچوب مدیریت و اداره شرکت را مشخص میکند. این سند شامل موضوع فعالیت، سرمایه نقدی و غیرنقدی، نحوه تقسیم سود و زیان، اختیارات مدیران، روش تشکیل مجامع عمومی و روند تصمیمگیریها است.
رعایت دقیق مفاد اساسنامه در ثبت شرکت، موجب ایجاد شفافیت حقوقی میشود و از بروز اختلاف بین شرکا جلوگیری میکند.
همچنین، اساسنامه نقش مهمی در تعیین ساختار داخلی و سیاستهای مدیریتی شرکت دارد و هر گونه تغییر در آن باید به تصویب شرکا رسیده و ثبت قانونی داشته باشد.
دانلود فایل PDFاساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
اظهارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اظهارنامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، نخستین سند رسمی است که اطلاعات هویتی، مالی و تشکیلاتی شرکت در آن درج شده و مبنای ارزیابی اداره ثبت شرکتها قرار میگیرد.
این سند شامل جزئیاتی مانند مشخصات شرکا، میزان سرمایه، هدف از تشکیل شرکت و چارچوب کلی فعالیت است که باید مطابق با فرمهای قانونی تکمیل شود.
دقت در ارائه این اظهارنامه، اهمیت بسیاری دارد، زیرا کوچکترین مغایرت میتواند موجب توقف روند ثبت شرکت یا رد پرونده شود. از این رو، تکمیل اظهارنامه نیازمند تسلط داشتن بر قوانین تجارت و آشنایی با الزامات ثبت الکترونیکی است.
اظهارنامه نقشی کلیدی در روشنسازی ساختار داخلی شرکت دارد و اطلاعات درجشده در آن مبنای صدور آگهی تاسیس و ثبت نهایی محسوب میشود.
در این سند، نحوه اداره شرکت، مسئولیت شرکا، چگونگی پرداخت سرمایه و حدود اختیارات مدیران به صورت شفاف اعلام میگردد تا از ایجاد اختلاف احتمالی در آینده جلوگیری شود.
تهیه و ارسال اظهارنامه استاندارد، به ویژه هنگام ثبت اینترنتی در سامانههای ثبتی، سرعت فرآیند تاسیس شرکت را به طور چشمگیری افزایش میدهد. استفاده از نمونههای رسمی و فرمهای معتبر نیز به موسسان کمک میکند تا این سند مهم را بدون خطا و مطابق با مقررات تکمیل کنند.
تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، سندی است که چارچوب اولیه موجودیت حقوقی شرکت را تعریف میکند.
این فرم حاوی اطلاعات کلیدی مانند نام انتخابی شرکت، حوزه فعالیت، سرمایه شرکا و مشخصات هویتی اعضا است و باید کاملا مطابق استاندارهای اداره ثبت شرکتها تکمیل شود.
از آنجا که این سند مبنای بررسی صلاحیت شرکت و صحت مدارک قرار میگیرد، کوچکترین مغایرت در آن میتواند موجب بازگشت پرونده شود.
تقاضانامه علاوه بر ثبت مشخصات پایهای شرکت، به عنوان مرجع اولیه برای تطبیق سایر اسناد مانند اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه عمل میکند.
در این فرم ساختار مشارکت، سهمالشرکه شرکا، نوع مدیریت و نحوه اداره امور شرکت به طور شفاف تعریف میشود تا از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
ثبت حسابداری سرمایه شرکت با مسئولیت محدود
ثبت حسابداری سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، یکی از مراحل اساسی ایجاد ساختار مالی و حقوقی شرکت است و پایهای برای تمامی عملیات حسابداری بعدی محسوب میشود.
سرمایه شرکت به شکل سهمالشرکه شرکا تعریف میشود و شامل سرمایه نقدی و غیرنقدی است؛ سرمایه نقدی باید به طور کامل پرداخت شود و سرمایه غیرنقدی طبق ارزیابی کارشناس رسمی در دفاتر ثبت گردد.
در دفاتر مالی، کل سرمایه به حساب سرمایه ثبت میشود و سهم هم شریک به صورت جداگانه در حساب سهمالشرکه شرکا منعکس میگردد تا شفافیت مالکیت و مسئولیتها به درستی نشان داده شود.
هرگونه تغییر در سرمایه شرکت، مانند افزایش، کاهش یا اصلاح سهمالشرکه، باید طبق تصمیمات مجمع عمومی و مصوبات شرکتنامه انجام شود.
در افزایش سرمایه نقدی، وجوه دریافتی ابتدا در حساب واسطه مانند "سرمایه در جریان" ثبت میشود و پس از تصویب نهایی، به حساب اصلی سرمایه منتقل میگردد.
در سرمایه غیرنقدی، ثبت ارزش منصفانه داراییها اهمیت بسیاری دارد تا تمامی اطلاعات مالی و حقوقی با دقت منعکس شود و از بروز اختلافات احتمالی بین شرکا جلوگیری شود.
سامانه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
سامانه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مانند سایر قالبهای ثبتی، از طریق اداره ثبت شرکتها انجام میشود. در این سامانه به صورت کاملا مستقل و آنلاین، تمامی مدارک و فرآیند ثبت شرکت با مسولیت محدود میتواند صورت بگیرد.
کارآفرینان اگر آگاهی لازم را در خصوص ثبت شرکت و نحوه ثبت آن را میدانند، میتوانند بدون کمک موسسات ثبتی یا وکیل برای ثبت شرکت اقدام نمایند.
مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود اگر تمامی فرآیند ثبت شرکت با موفقیت پیش برود، ۷ تا ۱۴ روز کاری طول میکشد.
مدت زمان ثبت شرکت با مسولیت محدود بسته به تکمیل بودن مدارک، قابل قبول بودن اسمهای انتخابی برای شرکت، مجوزهای لازمه یا تایید نهایی اساسنامه میتواند طولانیتر یا کوتاهتر شود.
هزینه تأسیس شرکت با مسئولیت محدود چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود به چند عامل اصلی وابسته است:
- حق الثبت
هزینه حق الثبت مربوط به اداره ثبت شرکتها است و در فرآیند ارسال تقاضای ثبت شرکت دریافت میشود. - آگهی روزنامه رسمی و آگهی تأسیس
پس از ثبت شرکت، آگهی تأسیس باید در روزنامه رسمی منتشر شود که هزینه آن بستگی به تعداد کلمات آگهی دارد. - پلمپ دفاتر
بعد از ثبت رسمی شرکت با مسئولیت محدود، باید اقدام به پلمپ دفاتر قانونی کرد. این کار نیز از طریق سامانه ثبت شرکتها قابل انجام است و هزینه آن نیز در همان سامانه دریافت میشود. - هزینه وکالت یا مشاوره حقوقی
اگر از فرد یا شرکت خدمات ثبتی مثل ارزان ثبت استفاده کنید، بخشی از هزینه ثبت شرکت به حقالوکاله اختصاص خواهد داشت. گروه ارزان ثبت تمامی هزینهها را به صورت شفاف برای تأسیس انواع شرکت اعلام میکند. فقط کافیست با ما تماس بگیرید.
مراحل بعد از ثبت شرکت با مسئولیت محدود
راه اندازی رسمی شرکت با مسئولیت محدود فقط شروع یک کسب و کار است. بعد از آن، کارهای مهمی هستند که باید بلافاصله یا در دورههای مشخص انجام شوند:
- اخذ کد اقتصادی
پس از ثبت، شرکت باید در سازمان امور مالیاتی ثبت شود تا کد اقتصادی دریافت کند. این کد برای فعالیت مالی، صدور فاکتور، ارتباط با مشتریان و مالیات ضروری است. - افتتاح حساب بانکی شرکت
شرکت به نام خودش باید حساب بانکی باز کند. این حساب برای واریز سرمایه شرکا، دریافت درآمد و پرداخت هزینهها استفاده خواهد شد. - پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر قانونی یکی از دیگر اموری است که باید بلافاصله انجام شود. این کار برای شفافیت امور مالیاتی شرکتها ضروری است و اگر انجام نشود جریمههای مالیاتی را به دنبال خواهد داشت. - تهیه و تنظیم دفاتر مالی و حسابداری
شرکت باید سیستم حسابداری داخلی داشته باشد. برخی از شرکتها برای بخش حسابداری خود نیروی متخصص استخدام میکنند و بعضی دیگر نیز این کار را به صورت برونسپاری انجام میدهند. در هر صورت هدف این است که دادههای مالی شرکت به شکل منظم و مرتب ثبت شوند و امور مربوط به اظهارنامههای مالیاتی نیز به درستی و در زمان مقرر انجام شود. - اظهارنامه مالیاتی و مالیات بر عملکرد
شرکتهای با مسئولیت محدود موظف به ارائه اظهارنامه مالیاتی هستند. طبق قوانین مالیاتی، مالیات بر عملکرد (سود شرکت) محاسبه میشود. - ثبت تغییرات شرکت
اگر در آینده بخواهید شریک جدید اضافه کنید، سرمایه شرکت را افزایش دهید، مدیر شرکت را تغییر دهید یا آدرس شرکت تغییر کند، باید این تغییرات را در اداره ثبت شرکتها اعلام و اصلاحات لازم را ثبت کنید. به این کار، ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود میگویند.
برای پیگیری ثبت تغییرات شرکت به سایت قانونی روزنامه رسمی باید مراجعه شود (www.rrk.ir) و با کلیک بر آگهیهای قانونی میتوان پیگیری ثبت تغییرات شرکت انجام داد.
آیا ثبت شرکت با مسئولیت محدود مالیات دارد؟
بله، تأسیس شرکت با مسئولیت محدود مشمول مالیات است. بر اساس قانون مالیاتهای مستقیم، بعد از محاسبه درآمد (پس از کسر هزینههای قابل قبول)، مالیات بر سود شرکت محاسبه میشود. در حال حاضر نرخ 25 درصد برای مالیات شرکتهای با مسئولیت محدود تعیین شده است، اما این نرخ میتواند متغیر باشد.
مالیات دیگری با عنوان مالیات بر ارزش افزوده نیز بسته به نوع کالا یا خدماتی که شرکت ارائه میدهد، تعیین گردد که باید پرداخت شود. به طور کلی عدم پرداخت به موقع مالیات شرکت، موجب اعمال شدن جریمههایی از سمت سازمان امور مالیاتی میشود.
راه اندازی شرکت با مسئولیت محدود، بهترین استراتژی برای کسب و کارهای نوپا
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود یکی از بهترین راهها برای ورود رسمی و قانونی به انواع کسبوکارها در ایران است. این اقدام باعث حفظ حقوق شما به عنوان کارفرما در بازار شده و فرصت رشد و توسعه مناسبی را فراهم میآورد.
در این مقاله سعی کردیم به سادهترین شکل ممکن به بیان مراحل و شرایط و مدارک لازم برای راه اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم و تمام جنبههای آن را از نظر بگذرانیم.
در آخر لازم به یادآوری است که بهترین راه انجام این کار استفاده از خدمات گروه ارزان ثبت است. چرا که این مجموعه با استفاده از کادر مجرب و با تجربه خود میتواند بهترین راهنمای شما در این مسیر باشد. تنها با یک تماس، مشاوره رایگان ثبت شرکت با مسئولیت محدود را به صورت تلفنی یا حتی حضوری دریافت نمایید.
میخوام کسی و خارج کنم ؟
شنبه ۲۹ شهریور ۱۴۰۴
برای ورود و خروج اعضای هیئت مدیره باید مجمع عمومی فوق العاده برگزار بشه و بعد صورتجلسه تنظیم بشه و در سامانه ثبت بشه.