ثبت شرکت سهامی خاص: راهنمای کامل و قدم به قدم

ثبت شرکت سهامی خاص، یکی از رایج‌ترین روش‌های تشکیل شرکت در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر است. این نوع شرکت، با توجه به ویژگی‌های خاص خود، برای بسیاری از کسب‌وکارها به عنوان یک ساختار حقوقی مناسب و کارآمد به شمار می‌رود. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده‌اند.

در صورت تمایل به ثبت شرکت تجاری خود در کشور اگر مایل به ثبت شرکت سهامی خاص هستید موسسه ارزان ثبت در این مقاله تلاش و کوشش نموده است تا درباره ثبت شرکت سهامی خاص مطالب مفیدی را به متقاضیان محترمی که می‌خواهند شرکت خود را در قالب شرکت سهامی خاص ثبت کنند ارائه نماید تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

شرکت سهامی خاص از انواع شرکت‌های بازرگانی است که از آن استقبال بسیار می‌شود. این شرکت دارای 5 عضو است که می‌توانند بیشتر هم باشند اما نباید کمتر از این تعداد باشند. از این 5 نفر هم دو نفر بازرس شرکت سهامی خاص هستند که به شکل بازرس اصل و علی البدل می‌باشند.

تشکیل شرکت سهامی خاص، یکی از روش‌های رایج برای ایجاد یک کسب‌وکار با ساختار حقوقی مشخص و منظم است. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و مسئولیت هر سهامدار محدود به میزان سهم وی است. این ویژگی، شرکت سهامی خاص را برای جذب سرمایه از منابع مختلف، از جمله سرمایه‌گذاران حرفه‌ای، جذاب می‌سازد. از سوی دیگر، تشکیل شرکت سهامی خاص، به شرکت امکان می‌دهد تا به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل عمل کند و در بازارهای مالی حضور فعال داشته باشد.

برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص، مراحل قانونی خاصی باید طی شود. تهیه اساسنامه، تعیین سرمایه اولیه، پرداخت حداقل ۳۵ درصد از سرمایه، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها و انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی، از جمله این مراحل هستند. همچنین، انتخاب مدیران و بازرسان شرکت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به پیچیدگی‌های قانونی و تشریفات اداری تشکیل شرکت سهامی خاص، توصیه می‌کنیم تا پایان این بلاگ با ما همراه باشید تا با تشکیل شرکت سهامی خاص و قوانین و مقررات مربوطه در این زمینه بیشتر آشنا شوید.

قوانین حاکم بر شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، یکی از انواع پرطرفدار شرکت‌های تجاری است که در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع شرکت، دارای ویژگی‌های خاص خود بوده و قوانین مشخصی بر آن حاکم است. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های شرکت سهامی خاص، تقسیم سرمایه آن به سهام است. هر سهم نشان‌دهنده بخشی از مالکیت شرکت است و سهامداران به نسبت سهام خود، در سود و زیان شرکت شریک هستند.

قوانین حاکم بر شرکت سهامی خاص، در قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط با تجارت مشخص شده است. این قوانین، مواردی مانند شرایط تأسیس شرکت، حداقل سرمایه، تعداد سهامداران، مسئولیت سهامداران، برگزاری مجامع عمومی، انتخاب هیئت مدیره و بازرسان، انتشار صورت‌های مالی و انحلال شرکت را پوشش می‌دهند. رعایت این قوانین، برای حفظ حقوق سهامداران، اعتبار شرکت و همچنین جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی، از اهمیت بالایی برخوردار است.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خود به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تبدیل می‌شوند. این نوع از شرکتها به سرمایه یک میلیون ریال شروع به فعالیت می‌نمایند و سرمایه به قطعات سهام تبدیل می‌گردد و کلیه این سرمایه باید توسط موسسین تامین گردد. تعداد شرکا در شرکت‌های سهامی خاص از 3 نفر کمتر نمی‌باشد و نیازمند 2 نفر بازرس اصلی و علی البدل می‌باشند.

برای تاسیس شرکت سهامی خاص، مدارک ذیل باید به مرجع ثبت شرکت‌ها تسلیم گردد: در ابتدا باید اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت در دو نسخه تنظم و تدوین گردد.

در گام بعدی تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت مدیریت و بازرسی و کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین کپی برابر اصل شده مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین اگر اعضای هیئت مدیره و یا سهامدار شخص حقوقی باشد ارائه آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده به همراه مدارک شناسایی آن الزامی می‌باشد.

چنانچه سهامدار خارجی در بی اعضای شرکت باشد ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای شخص حقوقی مدارکی دال بر گواهی ثبت آن در ادارات ذی صلاح الزامی می‌باشد و هم چنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت به دلیل تخصصی بودن این امر باید توسط متخصصین حقوقی انجام شود. برای برآورد هزینه و تعرفه‌های ثبتی قبل از ثبت شرکت خود تنها نیاز است با کارشناسان موسسه ارزان ثبت تماس گرفته و لیست هزینه‌ها که مشمول هزینه استعلام، ابطال تمبر و آگهی خواهد بود را دریافت کنید.

خصوصیات شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت سهامی خاص شرکتی می‌باشد که تمامی سرمایه آن منحصرا توسط موسسین فراهم می‌گردد؛ زیرا تشکیل شرکت‌های سهامی عام همراه با مراحل طولانی می‌باشد. مواد اصلاحی قانون تجارت جهت کارهای ساده‌ای که شرکای کمتری دارد شرکتی سهامی را مقرر نموده است که شرکت سهامی خاص گفته می‌شود.

مجمع عمومی در شرکت سهامی خاص وجود ندارد و تعداد شرکای آن از شرکت سهامی عام کمتر می‌باشد. در این نوع از شرکت‌ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد و در هنگام تاسیس 35 درصد از سرمایه باید در حساب مخصوصی سپرده گردد.

مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

• تنظیم دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص و امضاء آن توسط کلیه سهامداران.
•  تنظیم دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص و امضاء آن توسط سهامداران.
• تنظیم دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و امضاء آن توسط سهامدارن و بازرسین.
• تنظیم دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
• کپی برابر اصل مدارک شناسایی کلیه سهامداران و بازرسین.
• ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت 35% سرمایه اولیه شرکت.

نکته : چنانچه موضوع فعالیت نیاز به مجوز داشته باشد ارائه مجوز الزامی می‌باشد.

نکات ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص، یکی از رایج‌ترین روش‌های تشکیل شرکت در ایران است. برای انجام این کار، رعایت برخی نکات ضروری است تا روند ثبت شرکت به صورت روان و بدون مشکل پیش رود.

اولاً، تعیین موضوع فعالیت شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. موضوع فعالیت باید به طور دقیق و شفاف در اساسنامه شرکت قید شود و با قوانین و مقررات جاری کشور مطابقت داشته باشد. همچنین، تعیین سرمایه اولیه شرکت نیز از دیگر نکات مهم است. سرمایه اولیه شرکت باید به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود و حداقل مبلغ آن مطابق با قوانین تجاری تعیین شده است. علاوه بر این، انتخاب نام مناسب برای شرکت نیز بسیار حائز اهمیت است. نام شرکت باید جدید، مرتبط با موضوع فعالیت شرکت و متناسب با قوانین نام‌گذاری باشد.

ثانیاً، تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت، از جمله اساسنامه، اظهارنامه، کارت ملی و شناسنامه سهامداران و مدیران، گواهی پرداخت حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت و … الزامی است. این اسناد باید به دقت تنظیم شده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. همچنین، انتخاب مدیران و بازرسان شرکت از دیگر مراحل مهم ثبت شرکت است. مدیران و بازرسان باید صلاحیت‌های قانونی لازم را داشته باشند و وظایف خود را به درستی انجام دهند. پس از تکمیل مراحل فوق، شرکت به ثبت رسیده و شخصیت حقوقی مستقل پیدا می‌کند.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

1. مرحله اول : ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir.
2. مرحله دوم : تعیین نام شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها، بدین ترتیب که پس از ورود اطلاعات و ثبت نام منتظر تایید اطلاعات و تخصیص یک نام برای شرکت خود باشید.
3. نکته : در این مرحله ممکن است به دلیل تشابه با اسامی مسبوق به سابقه و یا عدم رعایت قوانین انتخاب نام شرکت، تعیین نام انجام نشود و نیاز به اصلاحیه داشته باشد.
4. مرحله سوم : پرینت مدارک ثبت شرکت و امضا آنها و ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها.
5. مرحله چهارم : پیگیری از طریق سامانه جهت تایید مدارک و صدور مدارک ثبت شرکت.
6. مرحله پنجم : رجوع به اداره ثبت شرکتها جهت تحویل مدارک ثبت شرکت و امضا ذیل دفاتر آن اداره.

معایب ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟

معایب شرکت سهامی خاص اداره  شرکتهای سهامی شامل مقررات پیچیده تری می‌باشد، مثلاً : نحوه تقسيم سود و زيان و نحوه نگهداری دفاتر مالی و نحوه تشکيل مجامع عمومی و نحوه گزارش سود و زيان به سهامداران و … در شرکت‌های سهامی به مراتب پيچيده تر از سایر شرکتها است.

به علاوه هیئت مدیره شرکت سهامی هر دوسال یکبار نیاز به تمدید دارد این در حالی است که در برخی از شرکتها مدیران نامحدود انتخاب می‌شوند و نیازی به تنظیم صورتجلسه تمدید مدیران و تعیین سمت آنها و ثبت آن نمی‌باشد.

همچنین در مورد مالیات شرکت سهامی خاص وجود ماليات بر درآمد در شرکت‌هاي سهامی به دليل اعمال کنترل‌های قانونی و بر اساس قواعد و قوانين ماليات‌های مستقيم می‌بايست ابتدا 10 % از درآمد مشمول ماليات به عنوان ماليات شرکت محاسبه و به ترتيب مقرر در قانون مربوطه به عنوان ماليات پرداختنی در نظر گرفته شود.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

فواید شرکت سهامی خاص یکی از مهمترین مزایای نقل و انتقال سهام این است که از آنجايي که سرمايه سهامداران در شرکت‌های سهامی به قطعات کوچکتری به نام سهام تقسيم گرديده و بعضا اين سهام بي نام نيز می‌باشد لذا نقل و انتقال آن آسان  است.

دیگر مزیت مهم شرکت سهامی تجمیع سرمایه‌های کوچک در کنار هم است که سبب می‌شود تا با جمع آوری سرمایه‌های اندک در کنار هم یک سرمایه مناسب برای رسیدن به هدف به وجود آید و افراد و سهامداران در محیطی صمیمی در کنار یکدیگر با به اشتراک گذاشتن سرمایه‌هایشان به فعالیت بپردازند.

در شرکت‌های سهامی مثل شرکت با مسئولیت محدود مسئولیت سهامداران محدود است یعنی سهامداران به میزان سرمایه شان در شرکت تعهد دارند و خارج از این مقدار مسئولیتی متوجه شان نمی‌باشد که این یکی از مهمترین خصوصیات و مزیت‌های شرکت سهامی خاص است. یکی دیگر از مزایای شرکت سهامی خاص این است که هیئت مدیره از طریق صاحبان سهام  به راحتی انتخاب می‌شوند.

همچنین شرایط  احراز حد نصاب مجامع جهت تصمیم گیری‌های شرکت سهامی خاص آسانتر از سایر شرکتها می‌‍باشد. در نهایت باید گفت که شرکت سهامی خاص شرکتی است که می‌توان تا ده برابر سرمایه اولیه آن جهت اخذ وام اقدام نمود.

سوالات متداول:

ثبت شرکت سهامی خاص را کجا می توان انجام داد؟

کلیه شرکت‌های تجاری من جمله شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ثبت می شوند.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
داشتن حداقل سه سهامدار و دو بازرس، داشتن موضوعی منجز و روشن، انتخاب اسامی یونیک، عدم وجود سوء سابقه کیفری یا استخدامی در سازمان‌های دولتی، عدم وجود رابطه سببی و نسبی بین بازرسان و هیئت مدیره، انتخاب دو شخص به عنوان بازرس

آیا داشتن کارت پایان خدمت برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است؟

خیر نیاز نیست

از اینکه تا انتهای مقاله همراه ما بودید صمیمانه سپاسگزاریم. در صورت تمایل به اخذ مشاوره‌های تخصصی در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص می‌توانید با شماره تماس‌های موسسه ارزان ثبت تماس گرفته و بدین صورت از مشاوره رایگان آن‌ها بهره مند شوید.