نویسنده مدیر سایت
نظرات
نظرات و دیدگاههای کاربران درباره مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (مدارک و شرایط 1404).
برای ثبت نظر جدید روی دکمه زیر کلیک کنید.
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید!
تعریف سهامی خاص چیست؟
ثبت شرکت سهامی خاص، یکی از رایجترین روشهای تشکیل شرکت در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر است. این نوع شرکت، با توجه به ویژگیهای خاص خود، برای بسیاری از کسبوکارها به عنوان یک ساختار حقوقی مناسب و کارآمد به شمار میرود. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به میزان سرمایهای است که در شرکت سرمایهگذاری کردهاند.
اگر به دنبال ثبت شرکت تجاری خود هستید، از هر نقطه از ایران می توانید با ما تماس بگیرید. ما در گروه ارزان ثبت سعی می کنیم در این مقاله در مورد چگونگی تاسیس شرکت سهامی خاص صحبت کنیم.
شرکت سهامی خاص از انواع شرکتهای بازرگانی است که از آن استقبال بسیار میشود. این شرکت دارای 5 عضو است که میتوانند بیشتر هم باشند اما نباید کمتر از این تعداد باشند. از این 5 نفر هم دو نفر بازرس شرکت سهامی خاص هستند که به شکل بازرس اصل و علی البدل میباشند.
شرکت سهامی خاص کاملاً شرکت خصوصی محسوب می شود و اجازه داد و ستد سهام آنها در بازار بورس را ندارد یعنی سهام آن تمام و کمال در اختیار سهامداران است.
مراحل گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص باید مراحل و شرایط ثبت شرکت سهامی خاص را بدانید که در ادامه به آن ها می پردازیم:
- مرحله اول :
ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir. - مرحله دوم :
تعیین نام شرکت در سامانه ثبت شرکتها، بدین ترتیب که پس از ورود اطلاعات و ثبت نام منتظر تایید اطلاعات و تخصیص یک نام برای شرکت خود باشید.
نکته : در این مرحله ممکن است به دلیل تشابه با اسامی مسبوق به سابقه و یا عدم رعایت قوانین انتخاب نام شرکت ، تعیین نام انجام نشود و نیاز به اصلاحیه داشته باشد. - مرحله سوم :
پرینت مدارک ثبت شرکت و امضا آنها و ارسال به اداره ثبت شرکتها. - مرحله چهارم :
پیگیری از طریق سامانه جهت تایید مدارک و صدور مدارک ثبت شرکت. - مرحله پنجم :
رجوع به اداره ثبت شرکتها جهت تحویل مدارک ثبت شرکت و امضا ذیل دفاتر آن اداره.
تشکیل شرکت سهامی خاص
تشکیل شرکت سهامی خاص، یکی از روشهای رایج برای ایجاد یک کسبوکار با ساختار حقوقی مشخص و منظم است. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام تقسیم میشود و مسئولیت هر سهامدار محدود به میزان سهم وی است. این ویژگی، شرکت سهامی خاص را برای جذب سرمایه از منابع مختلف، از جمله سرمایهگذاران حرفهای، جذاب میسازد. از سوی دیگر، تشکیل شرکت سهامی خاص، به شرکت امکان میدهد تا به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل عمل کند و در بازارهای مالی حضور فعال داشته باشد.
برای تشکیل یک شرکت سهامی خاص، مراحل قانونی خاصی باید طی شود. تهیه اساسنامه، تعیین سرمایه اولیه، پرداخت حداقل ۳۵ درصد از سرمایه، ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها و انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی، از جمله مراحل ثبت شرکت هستند. همچنین انتخاب مدیران و بازرسان شرکت نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. با توجه به پیچیدگیهای قانونی و تشریفات اداری تشکیل شرکت سهامی خاص، توصیه میکنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید تا با تشکیل شرکت سهامی خاص و قوانین و مقررات مربوطه در این زمینه بیشتر آشنا شوید.
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
شرکتهای سهامی خود به دو دسته سهامی خاص و سهامی عام تبدیل میشوند. این نوع از شرکتها به سرمایه یک میلیون ریال شروع به فعالیت مینمایند و سرمایه به قطعات سهام تبدیل میگردد و کلیه این سرمایه باید توسط موسسین تامین گردد. تعداد شرکا در شرکتهای سهامی خاص از 3 نفر کمتر نمیباشد و نیازمند 2 نفر بازرس اصلی و علی البدل میباشند.
برای تاسیس شرکت سهامی خاص، مدارک ذیل باید به مرجع ثبت شرکتها تسلیم گردد: در ابتدا باید اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت در دو نسخه تنظم و تدوین گردد.
در گام بعدی تعیین اولین مدیران و بازرسان و قبول سمت مدیریت و بازرسی و کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضای هیات مدیره و سهامداران و بازرسین کپی برابر اصل شده مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین اگر اعضای هیئت مدیره و یا سهامدار شخص حقوقی باشد ارائه آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده به همراه مدارک شناسایی آن الزامی میباشد.
چنانچه سهامدار خارجی در بی اعضای شرکت باشد ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای شخص حقوقی مدارکی دال بر گواهی ثبت آن در ادارات ذی صلاح الزامی میباشد و هم چنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری کلیه اعضای هیات مدیره، مدیرعامل و بازرسان.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
مانند هر ثبت شرکت یا موسسه و یا برندی، ثبت شرکت سهامی خاص نیز از هزینه هایی مانند هزینه درج آگهی در روزنامه و حق الثبت و بسیاری موارد دیگر تشکیل شده است. در واقع موضوع هزینه و تعرفه های موجود در ایران کمی پیچیده است؛ به همین دلیل در مقاله ای جدا به تمامی ابعاد هزینه و قیمتی پرداخته ایم که میتوانید از طریق لینک هزینه ثبت شرکت سهامی خاص و عوامل موثر بر آن دسترسی داشته باشید.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
- تنظیم دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص و امضای آن توسط کلیه سهامداران.
- تنظیم دو نسخه اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص و امضاء آن توسط سهامداران.
- تنظیم دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و امضای آن توسط سهامدارن و بازرسین.
- تنظیم دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
- کپی برابر اصل مدارک شناسایی کلیه سهامداران و بازرسین.
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت 35% سرمایه اولیه شرکت.
نکته : چنانچه موضوع فعالیت نیاز به مجوز داشته باشد ارائه مجوز الزامی میباشد.
خصوصیات شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکت سهامی خاص شرکتی میباشد که تمامی سرمایه آن منحصرا توسط موسسین فراهم میگردد؛ زیرا تشکیل شرکتهای سهامی عام همراه با مراحل طولانی میباشد. مواد اصلاحی قانون تجارت جهت کارهای سادهای که شرکای کمتری دارد شرکتی سهامی را مقرر نموده است که شرکت سهامی خاص گفته میشود.
مجمع عمومی در شرکت سهامی خاص وجود ندارد و تعداد شرکای آن از شرکت سهامی عام کمتر میباشد. در این نوع از شرکتها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود ندارد و در هنگام تاسیس 35 درصد از سرمایه باید در حساب مخصوصی سپرده گردد.
آیا اخذ جواز کسب برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است؟
اخذ جواز کسب برای ثبت شرکت سهامی خاص الزامی نیست. اما برخی از زمینههای فعالیت، نیاز به اخذ مجوزهایی از مراجع ذیصلاح دارند که اگر در آن زمینهها بخواهید اقدام به ثبت شرکت سهامی خاص کنید لازم است که مجوز آن را دریافت نمایید. این زمینهها میتوانند مربوط به سلامت، بهداشت، امنیت یا سایر حوزهها باشند. البته لازم به ذکر است که این موارد شامل ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز می شود.
جواز کسب معمولا برای مشاغل خرد، مغازهها یا کسبوکارهای محلی صادر میشود و ارتباطی به شرکتها ندارد. برای مثال اگر شرکت شما در زمینههای فعالیتهای تولیدی و صنعتی باشد، باید جواز تأسیس از وزارت صنعت، معدن و تجارت دریافت نمایید و باز هم ارتباطی به جواز کسب ندارد.
در صورتی که همچنان این سوال ذهنتان را مشغول میکند و قصد دارید اطلاعات بیشتری در این مورد کسب کنید، به صفحه اخذ جواز کسب مراجعه فرمایید.
قوانین حاکم بر شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، یکی از انواع پرطرفدار شرکتهای تجاری است که در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع شرکت، دارای ویژگیهای خاص خود بوده و قوانین مشخصی بر آن حاکم است. یکی از مهمترین ویژگیهای شرکت سهامی خاص، تقسیم سرمایه آن به سهام است. هر سهم نشاندهنده بخشی از مالکیت شرکت است و سهامداران به نسبت سهام خود، در سود و زیان شرکت شریک هستند.
قوانین حاکم بر شرکت سهامی خاص، در قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط با تجارت مشخص شده است. این قوانین، مواردی مانند شرایط تأسیس شرکت، حداقل سرمایه، تعداد سهامداران، مسئولیت سهامداران، برگزاری مجامع عمومی، انتخاب هیئت مدیره و بازرسان، انتشار صورتهای مالی و انحلال شرکت را پوشش میدهند. رعایت این قوانین، برای حفظ حقوق سهامداران، اعتبار شرکت و همچنین جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی، از اهمیت بالایی برخوردار است.
معایب ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
معایب شرکت سهامی خاص اداره شرکتهای سهامی شامل مقررات پیچیده تری میباشد، مثلاً : نحوه تقسیم سود و زیان و نحوه نگهداری دفاتر مالی و نحوه تشکیل مجامع عمومی و نحوه گزارش سود و زیان به سهامداران و … در شرکتهای سهامی به مراتب پیچیده تر از سایر شرکتها است.
به علاوه هیئت مدیره شرکت سهامی هر دوسال یکبار نیاز به تمدید دارد این در حالی است که در برخی از شرکتها مدیران نامحدود انتخاب میشوند و نیازی به تنظیم صورتجلسه تمدید مدیران و تعیین سمت آنها و ثبت آن نمیباشد.
همچنین در مورد مالیات شرکت سهامی خاص وجود مالیات بر درآمد در شرکتهای سهامی به دلیل اعمال کنترلهای قانونی و بر اساس قواعد و قوانین مالیاتهای مستقیم میبایست ابتدا 10 % از درآمد مشمول مالیات به عنوان مالیات شرکت محاسبه و به ترتیب مقرر در قانون مربوطه به عنوان مالیات پرداختنی در نظر گرفته شود.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
فواید شرکت سهامی خاص یکی از مهمترین مزایای نقل و انتقال سهام این است که از آنجایی که سرمایه سهامداران در شرکتهای سهامی به قطعات کوچکتری به نام سهام تقسیم گردیده و بعضا این سهام بی نام نیز میباشد لذا نقل و انتقال آن آسان است.
دیگر مزیت مهم شرکت سهامی تجمیع سرمایههای کوچک در کنار هم است که سبب میشود تا با جمع آوری سرمایههای اندک در کنار هم یک سرمایه مناسب برای رسیدن به هدف به وجود آید و افراد و سهامداران در محیطی صمیمی در کنار یکدیگر با به اشتراک گذاشتن سرمایههایشان به فعالیت بپردازند.
برخی شهرها به دلایل مختلفی می توانند مزایای بیشتری هم داشته باشند. برای مثال ثبت شرکت سهامی خاص در کرج به دلیل دسترسی آسان و سریع به تهران، می تواند مزیت ایجاد همکاری های بزرگ با شرکت های معتبر را به سرعت فراهم کند.
در شرکتهای سهامی مثل شرکت با مسئولیت محدود مسئولیت سهامداران محدود است. یعنی سهامداران به میزان سرمایه شان در شرکت تعهد دارند و خارج از این مقدار مسئولیتی متوجهشان نمیباشد که این یکی از مهمترین خصوصیات و مزیتهای شرکت سهامی خاص است. یکی دیگر از مزایای شرکت سهامی خاص این است که هیئت مدیره از طریق صاحبان سهام به راحتی انتخاب میشوند.
همچنین شرایط احراز حد نصاب مجامع جهت تصمیم گیریهای شرکت سهامی خاص آسانتر از سایر شرکتها میباشد. در نهایت باید گفت که شرکت سهامی خاص شرکتی است که میتوان تا ده برابر سرمایه اولیه آن جهت اخذ وام اقدام نمود.
انحلال شرکتهای سهامی خاص
انحلال شرکت، یکی از مراحل مهم و تابع مقررات دقیق و مشخصی است که در لایحه اصلاحی قانون تجارت و اساسنامه شرکت پیشبینی شده است. اساسنامه هر شرکت سهامی خاص باید به صورت شفاف نحوه انحلال اختیاری شرکت و چگونگی تصفیه امور آن را مشخص کند. معمولاً در اساسنامههای استاندارد، مادهای (مانند ماده ۶۱) به موضوع انحلال اختصاص یافته است.
از سوی دیگر، اختیار تصمیمگیری درباره انحلال پیش از موعد مقرر، منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوقالعاده است. این مجمع همچنین وظیفه دارد مدیر یا مدیران تصفیه و نحوه انجام امور تصفیه را تعیین کند.
موارد انحلال شرکتهای سهامی خاص
انحلال شرکتهای سهامی خاص ممکن است به دلایل مختلفی انجام شود که مهمترین آنها عبارتند از:
انقضای مدت فعالیت شرکت: در صورتی که شرکت برای مدت معینی تشکیل شده باشد، پس از پایان آن مدت منحل میشود؛ مگر اینکه مجمع عمومی مدت آن را تمدید کند.
تصمیم مجمع عمومی فوقالعاده: مجمع عمومی فوقالعاده میتواند بنا بر صلاحدید و با دو سوم آراء حاضرین در جلسه رسمی تصمیم به انحلال شرکت بگیرد.
صدور حکم قطعی دادگاه: در صورت صدور حکم قطعی از مراجع قضایی ذی صلاح، شرکت منحل خواهد شد.
مراحل قانونی انحلال شرکت سهامی خاص
فرآیند انحلال شرکت سهامی خاص معمولاً حدود ۱۰ روز کاری زمان میبرد و شامل مراحل زیر است:
تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده: با حضور اکثریت سهامداران، تصمیم انحلال شرکت اتخاذ میشود.
تنظیم صورتجلسه انحلال: صورتجلسهای با امضای همه شرکا تنظیم و در آن مدیر تصفیه معرفی میگردد.
آمادهسازی مدارک: شامل روزنامه رسمی شرکت، صورتجلسه انحلال، مدارک هویتی مدیر تصفیه و آگهی دعوت مجمع.
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها: مدارک از طریق سامانه ثبت شرکتها ارسال و سپس اصل آنها پست میشود.
ثبت و آگهی انحلال: پس از تأیید، گواهی انحلال صادر و در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر میگردد.
لازم است این مراحل به صورت کامل و گام به گام اچرا شود تا از مشکلاتی که ممکن است در فرآیند ثبت انحلال به وجود بیاید، جلوگیری شود.
نکات ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص، یکی از رایجترین روشهای تشکیل شرکت در ایران است. برای انجام این کار، رعایت برخی نکات ضروری است تا روند ثبت شرکت به صورت روان و بدون مشکل پیش رود.
اولاً، تعیین موضوع فعالیت شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است. موضوع فعالیت باید به طور دقیق و شفاف در اساسنامه شرکت قید شود و با قوانین و مقررات جاری کشور مطابقت داشته باشد. همچنین، تعیین سرمایه اولیه شرکت نیز از دیگر نکات مهم است. سرمایه اولیه شرکت باید به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود و حداقل مبلغ آن مطابق با قوانین تجاری تعیین شده است.
علاوه بر این، انتخاب نام مناسب برای شرکت نیز بسیار حائز اهمیت است. نام شرکت باید جدید، مرتبط با موضوع فعالیت شرکت و متناسب با قوانین نامگذاری باشد.
ثانیاً، تهیه اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت، از جمله اساسنامه، اظهارنامه، کارت ملی و شناسنامه سهامداران و مدیران، گواهی پرداخت حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت و … الزامی است. این اسناد باید به دقت تنظیم شده و به اداره ثبت شرکتها ارائه شود. همچنین انتخاب مدیران و بازرسان شرکت از دیگر مراحل مهم ثبت شرکت است. مدیران و بازرسان باید صلاحیتهای قانونی لازم را داشته باشند و وظایف خود را به درستی انجام دهند.
پس از تکمیل مراحل فوق، شرکت به ثبت رسیده و شخصیت حقوقی مستقل پیدا میکند. اقداماتی هم پس از ثبت شرکت لازم است انجام شود که از آن جمله می توان به تشکیل پرونده مالیاتی و پلمپ دفاتر اشاره کرد.
از اینکه تا به اینجا مقاله با ما همراه بودید کمال سپاس را داریم. ارزان ثبت که مجتمع و سایت ثبت شرکت ارزان است می توانید هر نوع شرکت یا موسسه ای را ثبت کنید.