یکی از اقدامات پس از ثبت شرکت که موسسین شرکتها به انجام آن الزام دارند اخذ دفاتر تجاری می باشد که البته بعد از آن نیز سالانه باید دفاتر پلمپ مالیاتی در زمان مقرر اخذ شود و به اداره مالیات ارائه شود.
دفاتر پلمپ تجاری یا دفاتر قانونی یا مالیاتی دفاتری هستند که گزارش عملکرد مالی شرکت یا موسسه هرساله در آن نوشته شده و در ابتدای سال بعد به اداره دارایی تسلیم می گردد تا بر اساس آن درآمد شرکت و مالیات بردرآمد آن در واقع مشخص شود و چنانچه فعالیتی نداشته باشید نیز باید دفاتر را گرفته و سفید به آن اداره تحویل دهید تا از جریمه و مشکلات بعدی که به خاطر عدم اخذ دفاتر تجارتی پیش می آید، جلوگیری کنید.
بیشتر بدانید: ثبت شرکت ارزان در تهران
راهنمای پلمپ دفاتر ۱۴۰۴
پلمپ دفاتر قانونی یکی از اصلی‌ترین وظایف شرکتها و کسب‌وکارها برای حفظ شفافیت مالی و رعایت قوانین مالیاتی است. در این مطلب قصد داریم تمامی ابعاد مربوط به پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ از درخواست تا دریافت دفاتر را توضیح دهیم. اگر برای اولین بار است که با این فرایند روبرو می‌شوید یا به دنبال اطلاعات بروز هستید، این مطلب را تا انتها دنبال کنید.
پلمپ دفاتر ۱۴۰۴
پلمپ دفاتر به فرایندی گفته میشود که در آن دفاتر مالی شرکتها شامل دفتر روزنامه و دفتر کل توسط اداره ثبت شرکتها یا سازمان امور مالیاتی مهر و موم شده و شماره‌گذاری میشود. این فرایند تضمین می‌کند که هیچ تغییری در اطلاعات ثبت شده در دفاتر مالی امکان‌پذیر نباشد.
در سال ۱۴۰۴ مطابق با قوانین جدید پلمپ دفاتر، تمامی شرکتها و صاحبان کسب‌وکارهای رسمی باید دفاتر قانونی خود را در زمان مشخص شده دریافت کرده و تمام فعالیت‌های مالی خود را ثبت نمایند. دلایل اهمیت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ شامل موارد زیر است:
- رعایت قوانین مالیاتی: پلمپ دفاتر یکی از الزامات قانونی است و در صورت عدم انجام آن، جریمه‌های سنگینی به همراه دارد.
- شفافیت مالی: ثبت تمام فعالیت‌های مالی در دفاتر قانونی، از بروز هر گونه ابهام در حسابرسی‌ها جلوگیری می‌کند.
- اثبات فعالیت رسمی: دفاتر پلمپ شده اثبات محکمی برای فعالیت قانونی و رسمی شما خواهد بود.
- تأثیر بر پرونده مالیاتی: در صورتی که از دفاتر پلمپ شده به درستی استفاده شود، می‌تواند نقش مؤثری در کاهش مالیات‌های غیرضروری داشته باشد.
درخواست پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۴
نحوه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ از طریق مراحل زیر انجام میشود:
- ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها: در سامانه ثبت شرکتها باید از بخش خدمات الکترونیکی وارد بخش درخواست پلمپ دفاتر شوید.
- تکمیل اطلاعات شرکت: در این مرحله، اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت، کد اقتصادی و آدرس دقیق باید وارد شود.
- انتخاب نوع دفاتر: نوع دفتر کار خود را وارد می‌کنید.
- پرداخت هزینه‌ها: پلمپ دفاتر شامل هزینه‌هایی است که در این مرحله پرداخت می‌کنید.
- پیگیری وضعیت درخواست: پس از ثبت درخواست، وضعیت آن را می‌توانید از طریق همین سامانه پیگیری کنید.
- پس از تأیید کارشناسان، دفاتر پلمپ شده از طریق پست به آدرس شرکت ارسال می‌شوند.
در این مطلب سعی داریم به صورت کاربردی آموزش پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ را ارائه دهیم. در صورتی که در این مورد سؤالی دارید می‌توانید با شماره‌های ارزان ثبت تماس گرفته و با کارشناسان ما صحبت کنید.
قانون جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴
طبق قوانین جدید پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ تمامی شرکتها موظف هستند که دفاتر پلمپ شده خود را قبل از شروع سال مالی جدید دریافت کنند. در غیر این صورت مطابق قانون با آنان برخورد شده و جریمه‌های سنگین یا حتی رد دفاتر مالیاتی در نظر گرفته میشود.
همچنین از دیگر قوانینی که اخیراً در مورد پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ وضع شده است باید به لزوم پلمپ الکترونیکی دفاتر اشاره کنیم. طبق این قانون، تمامی شرکتها موظف هستند که در کنار پلمپ دفاتر فیزیکی، پلمپ دفاتر الکترونیکی خود را نیز انجام دهند.
ثبت نام دفاتر قانونی ۱۴۰۴
برای ثبت نام دفاتر قانونی ۱۴۰۴ توجه به مدارک زیر ضروری است:
- اساسنامه شرکت
- آگهی تأسیس و آخرین تغییرات
- کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
این مدارک باید در سامانه بارگذاری شده و تأیید شوند.
دفاتر پلمپ تجاری چیست؟
دفاتر قانونی مشتمل بر دو دفتر روزنامه و کل است و می تواند ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰ برگ باشد که به میزان عملکرد مالی خود می توانید دفترهای حجیم تر را انتخاب کنید. جهت انجام اقدامات پس از ثبت به مانند اخذ دفاتر پلمپ مالیاتی ارزان ثبت و مشاوره و خدمات خود را ارزانی می دارد.
انواع دفاتر پلمپ قانونی شرکت
دفاتر تجاری به دونوع دفتر روزنامه و دفاتر کل دسته بندی می شوند که در ادامه به تشریح آن ها می پردازیم.
دفاتر روزنامه : منظور از دفتر روزنامه، دفتری ایت که تجار باید در آن تمامی معاملات و امور تجاری مالی را در هر روز کاری درج کرده که معاملات مالی می تواند شامل داد و ستد و خرید و فروش و نیز صادرات و واردات کالاها و خدمات باشد.
در این نوع از دفاتر تجاری تمامی معاملات بر طبق روز و تاریخ دقیق درج می شود. یک نکته مهم در این زمینه و وارد کردن اطلاعات بازرگانی شرکتها باید بدانید که تا ۷ روز دیرکرد ثبت معاملات مشکلی در ارائه دفتر روزنامه نخواهد گذاشت.
دفاتر کل : دفتر کل، دفتری است که تمامی تجار باید معاملات بازرگانی خود را تا یک هفته کاری از دفتر روزنامه در آن ثبت کرده و این منوال هر هفته ثبت شود. باید توجه داشت که مندرجات دفاتر روزنامه و کل باید مشابهت داشته باشد.
سامانه پلمپ دفاتر ۱۴۰۳-۱۴۰۴
ثبت پلمپ دفاتر قانونی باید در سامانه اداره مالیات انجام شود. از این رو با تکمیل تمامی مدارک مربوط به آن و پرداخت هزینه های دفاتر پلمپ۱۴۰۳ می توانید دفاتر را از طریق پست ارسال کنید.
مهلت ارائه پلمپ دفاتر تجاری
تمامی تجار که مشغول به انجام فعالیت های تجاری هستند باید در انتهای سال مالی خود دفاتر قانونی پلمپ را به اداره مالیات تحویل دهند. شما فعالان اقتصادی بهتر است بدانید در سال ۱۴۰۳ باید پلمپ دفاتر خود رادر همان سال ارائه کنید.
شما متقاضی می توانید دفتر پلمپ سال بعد را نیز تهیه کنید. در صورت عدم ارائه این دفاتر در موعد مقرر مشمول پرداخت جریمه های نقدی خواهید شد.
از این رو پیشنهاد ما در حوزه امور حقوقی باری انجام به موقع امور ارائه دفاتر قانونی شما ، عدم واگذاری امور ثبت پلمپ به انتخاب سال مالی می باشد. پس بهتر است هرچه سریعتر اقدامات حقوقی و مالی را انجام دهید.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقوقی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت
- تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت
- کپی روزنامه تاسیس شرکت
- کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)
مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی)
- تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
- کپی کارت ملی متقاضی
- کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
- وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.
مراحل درخواست پلمپ دفاتر
ابتدا باید به آدرس اینترنتی اداره ثبت شرکتها که مرجع درخواست دفاتر پلمپ تجاری است مراجعه کنید .سپس باید به قسمت تقاضای دفاتر پلمپ تجاری رفته و با توجه به آگهی تاسیس شرکت اطلاعات شخص متقاضی را وارد نمایید و البته نوع متقاضی را شخصیت حقوقی انتخاب کنید.
سپس مشخصات شخصیت حقوقی یعنی، آدرس کد پستی، شماره ثبت و شناسه ملی را باید تکمیل کنید و نیز شماره همراهی از شما خواسته می شود که کلیه مراحل درخواست و صدور دفاتر به این شماره اطلاع رسانی میشود.
جهت ثبت تاریخ شروع سال مالی و ماه مالی باید بر اساس مدارک ثبتی اطلاعات آن را وارد کنید که با تاریخ ثبت متفاوت می باشد .
سپس باید آدرس محل دریافت دفتر تجارتی صادر شده که از طریق پست ارسال می شود را مشخص نمایید. در گام بعدی اطلاعات شرکت را درج می کنید و آن را با زدن دکمه تایید تایید می کنید تا شماره پیگیری برای شما اختصاص داده شود.
بعد از آن مشخصات یکی از اعضای شرکت را به عنوان شخص درخواست کننده دفتر وارد نمایید و سپس اطلاعات سایر اعضای شرکت را در سامانه درج کنید که در یک مرحله مشخصات شخصی ودر مرحله بعد سمت ها و طول سمت و تاریخ شروع سمت و حق امضا را درج کنید.
در گام نهایی نیز با زدن دکمه پذیرش نهایی تقاضای خود را قطعی کنید و سپس اظهارنامه پلمپ دفاتر را از سامانه پرینت گرفته به همراه سایر مدارک شرکت به اداره ثبت شرکتها پست نمایید تا چنانچه ثبت تقاضا در پرتابل و نیز مدارک ارسالی تایید شود، دفاتر صادر شده و به آدرس داده شده توسط شما ارسال شود.
لازم به ذکر است که چنانچه گزینه پذیرش نهایی را بزنید دیگر قادر به انجام هیچ نوع تغییر یا اصلاحی در اطلاعات وارد شده نمی باشید. لذا در ثبت اطلاعات و تایید آن دقت کافی نمایید.
پس از ارسال مدارک لازم است که ضمن در دست داشتن کد پیگیری مجدداً به پورتال یا سامانه رفته و با وارد کردن آن تاریخ ارسال مدارک را نیز به اداره ثبت اعلام کنید.
چنانچه ثبت نام و مدارک شما مورد پذیرش قرارگیرد از طریق پیامک و نیز سایت جهت پرداخت وجه دفاتر به شما پیغام داده می شود و پس از پرداخت وجه اینترنتی باید منتظر دریافت دفاتر باشید.
دلایل رد شدن پلمپ قانونی شرکت
تکمیل دفاتر پلمپ تجاری باید براساس قوانین اداره امور مالیاتی انجام گیرد، اگر پلمپ دفاتر رد شود به این معنی است که مدارک و مندرجات ارسالی که در دفاتر ثبت شده در طول یک سال مورد تایید اداره مالیات قرار نگرفته است و همسو با استانداردهایی که از سوی این اداره تعیین شده ارائه نگردیده.
شایان ذکر است که این سامانه هم اکنون در برخی از نقاط کشور هنوز فعال نمی باشد و در این شهرستانها باید طبق روال قبلی با مراجعه به ادارات پستی جهت اخذ دفاتر اقدام نمود. ارزان ثبت همه ساله جهت اخذ دفاتر پلمپ تجاری در خدمت شماست.
۲ پاسخ
سپاس از مطلب مفید شما
ممنونم از حسن نظرتون.