پلمپ دفاتر تجاری

يکي از اقدامات پس از ثبت شرکت که موسسين شرکتها به انجام آن الزام دارند اخذ دفاتر پلمپ تجاري بعد از ثبت شرکت مي باشد و البته بعد از آن نيز سالانه بايد دفاتر پلمپ مالیاتی اخذ شود .

دفاتر پلمپ تجاري يا دفاتر قانوني يا مالياتي دفاتري هستند که گزارش عملکرد مالي شرکت يا موسسه هرساله در آن نوشته شده و در ابتداي سال بعد به اداره دارايي تسليم مي گردد تا بر اساس آن درآمد شرکت و ماليات بردرآمد آن در واقع مشخص شود و چنانچه فعاليتي نداشته باشيد نيز بايد دفاتر را گرفته و سفيد به آن اداره تحويل دهيد تا از جريمه و مشکلات بعدي که به خاطر عدم اخذ دفاتر پلمپ پيش مي آيد، جلوگيري کنيد.

دفاتر پلمپ مالیاتی

دفاتر پلمپ تجاري مشتمل بر دو دفتر روزنامه و کل است و مي تواند 50 برگ، 100 برگ يا 200 برگ باشد که به ميزان عملکرد مالي خود مي توانيد دفترهاي حجيم تر را انتخاب کنيد. جهت انجام اقدامات پس از ثبت من جمله اخذ دفاتر پلمپ مالیاتی ارزان ثبت مشاوره و خدمات خود را ارزانی می دارد.

انواع دفاتر پلمپ قانونی شرکت

دفاتر پلمپ تجاری به دونوع دفتر روزنامه و دفاتر کل دسته بندی می شوند که در ادامه به تشریح آن ها می پردازیم.

دفاتر روزنامه : منظور از دفتر روزنامه، دفتری ایت که تجار باید در آن تمامی معاملات و امور تجاری مالی را در هر روز کاری درج کرده که معاملات مالی می تواند شامل دادو ستد و خرید و فروش و نیز صادرات و واردات کالاها و خدمات باشد. در این نوع از دفاتر تجاری تمامی معاملات بر طبق روز و تاریخ دقیق درج می شود. یک نکته مهم در این زمینه و وارد کردن اطلاعات بازرگانی شرکتها باید بدانید که تا 7 روز دیرکرد ثبت معاملات مشکلی در ارائه دفتر روزنامه نخواهد گذاشت.

دفاتر کل : دفتر کل، دفتری است که تمامی تجار باید معاملات بازرگانی خود را تا یک هفته کاری از دفتر روزنامه در آن ثبت کرده و این منوال هر هفته ثبت شود. باید توجه داشت که مندرجات دفاتر روزنامه و کل باید مشابهت داشته باشد.

دفاتر پلمپ مالیاتی

سامانه پلمپ دفاتر

ثبت پلمپ دفاتر قانونی باید در سامانه اداره مالیات انجام شود. از این رو با تکمیل تمامی مدارک مربوط به آن و پرداخت هزینه های پلمپ دفاتر 1401 می توانید دفاتر را از طریق پست ارسال کنید.

مهلت ارائه پلمپ دفاتر تجاری 1401

تمامی تجار که مشغول به انجام فعالیت های تجاری هستند باید در انتهای سال مالی خود پلمپ دفاتر قانونی را به اداره مالیات تحویل دهند. شما فعالان اقتصادی بهتر است بدانید در سال 1401 باید پلمپ دفاتر خود رادر همان سال ارائه کنید. از این رو می توانید دفتر پلمپ سال بعد را نیز تهیه کنید. در صورت عدم ارائه پلمپ دفاتر در موعد مقرر مشمول پرداخت جریمه های نقدی خواهید شد. از این رو پیشنهاد ما در حوزه امور حقوقی باری انجام به موقع امور ارائه پلمپ دفاتر شما ، عدم واگذاری امور ثبت پلمپ به انتخای سال مالی می باشد. پس بهتر است هرچه سریعتر اقدامات حقوقی و مالی را انجام دهید.

مدارک مورد نیاز جهت اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقوقی)

• کپی شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و مهر شرکت
• تکمیل فرم اظهارنامه دریافتی از اینترنت
• کپی روزنامه تاسیس شرکت
• کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود تغییرات)

مدارک مورد نیاز اخذ پلمپ دفاتر (اشخاص حقیقی)

• تکمیل فرم اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دریافتی از اینترنت
• کپی کارت ملی متقاضی
• کپی پروانه کسب و یا مجوز فعالیت کسبی
• وکالتنامه یا معرفی نامه برای نماینده در صورتی که وکیل یا نماینده برای پلمپ دفاتر معرفی شده باشند.

دفاتر پلمپ مالیاتی

مراحل درخواست پلمپ دفاتر

ابتدا بايد به آدرس اينترنتي اداره ثبت شرکتها https://irsherkat.ssaa.ir که مرجع درخواست دفاتر پلمپ تجاري است مراجعه کنيد .سپس بايد به قسمت تقاضاي دفاتر پلمپ تجاري رفته و با توجه به آگهي تاسيس شرکت اطلاعات شخص متقاضي را وارد نماييد و البته نوع متقاضي را شخصيت حقوقي انتخاب کنيد.

سپس مشخصات شخصيت حقوقي يعني ، آدرس کد پستي ، شماره ثبت و شناسه ملي را بايد تکميل کنيد و نيز شماره همراهي از شما خواسته ميشود که کليه مراحل درخواست و صدور دفاتر به اين شماره اطلاع رساني ميشود.

جهت ثبت تاريخ شروع سال مالي و ماه مالي بايد بر اساس مدارک ثبتي اطلاعات آن را وارد کنيد که با تاريخ ثبت متفاوت مي باشد .

سپس بايد آدرس محل دريافت دفاتر پلمپ صادر شده که از طريق پست ارسال مي شود را مشخص نماييد. در گام بعدي اطلاعات شرکت را درج مي کنيد و آن را با ردن دکمه تاييد تاييد مي کنيد تا شماره پيگيري براي شما اختصاص داده شود.

بعد از آن مشخصات يکي از اعضاي شرکت را به عنوان شخص درخواست کننده دفتر وارد نماييد و سپس اطلاعات ساير اعضاي شرکت را در سامانه درج کنيد که در يک مرحله مشخصات شخصي ودر مرحله بعد سمت ها و طول سمت و تاريخ شروع سمت و حق امضا را درج کنيد.

در گام نهايي نيز با زدن دکمه پذيرش نهايي تقاضاي خود را قطعي کنيد و سپس اظهارنامه پلمپ دفاتر را از ساامانه پرينت گرفته به همراه ساير مدارک شرکت به اداره ثبت شرکتها پست نماييد تا چنانچه ثبت تقاضا در پرتابل و نيز مدارک ارسالي تاييد شود ، دفاتر صادر شده و به آدر سداده شده توسط شما ارسال شود.

لازم به ذکر است که چنانچه گزينه پذيرش نهايي را بزنيد ديگر قادر به انجام هيچ نوع تغيير يا اصلاحي در اطلاعات وارد شده نمي باشيد. لذا در ثبت اطلاعات و تاييد آن دقت کافي نماييد.

پس از ارسال مدارک لازم است که ضمن در دست داشتن کد پيگيري مجدداً به پورتال يا سامانه رفته و با وارد کردن آن تاريخ ارسال مدارک را نيز به اداره ثبت اعلام کنيد. چنانچه ثبت نام و مدارک شما مورد پذيرش قرارگيرد ازطريق پيامک و نيز سايت جهت پرداخت وجه دفاتر به شما پيغام داده مي شود و پس از پرداخت وجه اينترنتي بايد منتظر دريافت دفاتر باشيد .

دلایل رد شدن پلمپ قانونی شرکت

تکمیل دفاتر پلمپ تجاری باید براساس قوانین اداره امور مالیاتی انجام گیرد، اگر پلمپ دفاتر رد شود به این معنی است که مدارک ومندرجات ارسالی که در دفاتر ثبت شده در طول یکسال مورد تایید اداره مالیات قرار نگرفته است و همسو با استانداردهایی که از سوی این اداره تعیین شده ارائه نگردیده .

شايان ذکر است که اين سامانه هم اکنون در برخي از نقاط کشور هنوز فعال نمي باشد و در اين شهرستانها بايد طبق روال قبلي با مراجعه به ادارات پستي جهت اخذ دفاتر اقدام نمود. ارزان ثبت همه  ساله جهت اخذ دفاتر پلمپ تجاری در خدمت شماست.