همان طور که می دانید ثبت تغییرات شرکت در زاهدان باید در اداره ثبت شرکت ها انجام شود. سازمان ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری زمانی آگهی ثبت تغییرات را صادر می کنند. که درخواست ثبت تغییرات و روند تصمیم گیری در خصوص تغییرات مورد نظر بر اساس شرایطی که در قانون عنوان شده است انجام شود.
نحوه تنظیم صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت در زاهدان
برای تنظیم صورتجلسه لازم است ابتدا نوع جلسه را مشخص کنید. نوع جلسه بر اساس نوع تغییراتی که می خواهید در شرکت اعمال کنید تعیین می شود. مثلاً برای تغییر آدرس شرکت لازم است صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم می شود.
در ادامه باید اطلاعات ثبتی و هویتی شرکت در صورتجلسه عنوان شود. بعد از آن تاریخ و ساعت جلسه در مجمع عمومی عنوان می شود. نام و نام خانوادگی و سمت و میزان سهام هر یک از اعضاء حاضر در جلسه باید در متن صورتجلسه قید شود.
عنوان موضوع جلسه که باید زیر مجموع مجمع برگذاری جلسه باشد. عنوان تغییرات انجام شده در شرکت نیز باید در ادامه عنوان شود. در پایان نیز هر یک از اعضاء باید اقدام به ثبت صورتجلسه تغییرات نمایند.
زمان و هزینه ثبت تغییرات شرکت در زاهدان
زمان ثبت تغییرات شرکت در زاهدان 14 روز کاری است، البته این زمان برای بررسی کارشناسان است و مراحل اولیه بر اساس سرعت عمل متقاضی متفاوت است.
هزینه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت برای انواع تغییرات متفاوت است و بر اساس نوع تغییرات هزینه نهایی محاسبه خواهد شد. پرداختی های تغییرات برای ثبت شامل حق ثبت، روزنامه رسمی و هزینه پستی می باشد.
نکات و مراحل ثبت تغییرات شرکت در زاهدان
وقتی می خواهید تغییراتی را ثبت کنید باید تمامی مراحل را به درستی انجام دهید. حتماً باید جلسه مجمع با تمام اعضاء انجام شود و در غیر این صورت انتشار روزنامه آگهی دعوت الزامی می باشد. بنابراین به ترتیب زیر باید اقدام به ثبت تغییرات شرکت نمایید.
- به سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری وارد شوید.
- به قسمت تغییرات صورتجلسه وارد شوید.
- مراحل مربوط به ثبت اطلاعات تغییرات در سامانه را انجام دهید.
- ثبت نهایی مربوطه را از اداره ثبت شرکت ها انجام دهید.
- طی سه روز از ثبت نهایی باید اقدام به پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها نمایید.
- پیگیری درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری
- مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری جهت دریافت مدارک
انواع تغییرات لازم برای ثبت تغییرات شرکت در زاهدان
ثبت تغییرات مجمع عمومی فوق العاده: مجمع عمومی فوق العاده با حضور اعضاء شرکت تشکیل می شود و هر یک از اعضاء به نسبت سهام یا سهم الشرکه ای که در شرکت دارند حق رای دارند و می توانند در خصوص موضوع تغییرات تصمیم گیری نمایند. تغییرات موضوعاتی که در مواد مختلف در اساسنامه عنوان شده باید در جلسه مجمع عمومی فوق العاده انجام شود. انواع مختلف موضوعات مورد نظر در جلسه مجمع عمومی فوق العاده عبارت است از:
- ورود و خروج شریک
- نقل و انتقال سهام شرکت
- تاسیس شعبه
- انحلال شرکت
- افزایش و کاهش سرمایه
- انتخاب نام جدید شریک
- تغییر آدرس
ثبت تغییرات مجمع عمومی عادی: برخی از تغییرات مربوط به موضوعات انتخاب هیئت مدیره و بازرس و تصویب ترازنامه سالانه از دیگر موضوعاتی است که در مجمع عمومی عادی انجام می شود. مجمع عمومی عادی اگر در چهار ماه اول سال تشکیل شوند تحت عنوان مجمع عمومی عادی سالانه و بعد از چهار ماه اول سال مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده می باشد.
ثبت تغییرات هیئت مدیره: هر وقت بخواهید در خصوص تعیین سمت اعضاء و تعیین دارندگان حق امضاء از موضوعاتی است که در خصوص ثبت تغییرات انجام می شود.
نکات مهم در ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در زاهدان
- حتماً باید مجمع مورد نظر بر اساس صلاحیت موضوعات مربوطه تشکیل شود.
- برای تغییراتی که در یک مجمع هستند اگر موضوعات نسبت به هم تداخل ثبتی یا اولویت ثبتی داشته باشند نمی توان در یک صورتجلسه و یک ساعت و تاریخ خاص تنظیم شوند.
- در جلسات شرکت سهامی خاص لازم است منشی جلسه حضور داشته باشد.
مهمترین نکات در ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در زاهدان
- حتماً برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود لازم است دو سوم اعضاء حضور داشته باشند.
- حداقل افرادی که دارای 75 درصد از مبلغ سهم الشرکه هستند باید در جلسه حضور داشته باشند.
- موضوعات تغییرات باید بر اساس حق اولویت و قوانین صلاحیت مجامع عمومی انجام شود.
- حداکثر طی سه روز از ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها باید مدارک را به اداره پست کنید.
چند نکته مهم در ثبت تغییرات موسسه غیر تجاری در زاهدان
- موسسات غیر تجاری غیر انتقفاعی و سایر موسسات دارای مجوز باید تاییدیه ثبت تغییرات را از اداره ثبت شرکت ها دریافت کنند.
- حضو دو سوم اعضاء دارنده 75 درصد از سهم الشرکه موسسه غیر تجاری هستند در جلسه مجمع الزامی است.
- تغییرات باید بر اساس صلاحیت مجامع عمومی انجام شود.
مدارک ثبت تغییرات شرکت در زاهدان
مدارک زیر باید برای ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پست شود. این مدارک شامل:
- آگهی ثبت شرکت در زاهدان یا روزنامه رسمی ثبت
- آخرین آگهی ثبت تغییرات یا روزنامه ثبت
- وکالت نامه
- صورتجلسه
- پذیرش نهایی
کلام نهایی: مجموعه ارزان ثبت با بیش از دو دهه تجربه در کنار شما عزیزان هر روز به دنبال ارائه خدمات بهتر با هزینه های مقرون به صرفه است. هم اکنون به طور رایگان مشاوره دریافت کنید. ثبت برند در زاهدان فرصت رشد و توسعه کسب و کار شما در ایران خواهد شد.
