ثبت شرکت دانش بنیان(مدارک هزینه و مزایا) مشاوره رایگان

منظور از شرکت ها و موسسه های دانش بنیان، شرکت ها یا موسسات خصوصی و یا تعاونی می باشند که جهت افزایش علم و ثروت، افزایش اقتصاد براساس دانش و محقق شدن اهداف علمی و اقتصادی مانند گسترش و کاربرد اختراع و ابداع و تجاری سازی برآیندهای تحقیق و توسعه (مانند طراحی خدمات و تولید کالا) در زمینه فناوری های مطرح و با ارزش افزوده بسیار به خصوص در تولید نرم‌افزارهای مرتبط تاسیس می‌ شوند. ارزان ثبت در خصوص ثبت شرکت دانش بنیان راهنمای شماست.

طبق مصوبه ستاد ویژه توسعه فناوری‌های نرم و هویت‌ساز معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، شرکت دانش‌ بنیان شرکتی است که:

• حداقل یک محصول یا خدمت فناورانه تولید یا ارائه کند.

• بیشترین ارزش افزوده تولید یا ارائه خدمت آن از طریق دانش فنی و تحقیق و توسعه باشد.

• دارای تیم تخصصی و منابع انسانی با توان علمی و پژوهشی قابل اثبات باشد.

• با رعایت معیارهای مالی و عملیاتی، توانایی تولید، توسعه و ارائه محصول یا خدمت فناورانه را داشته باشد.

اهمیت شرکت‌های دانش بنیان

شرکت‌های دانش‌ بنیان نقش محوری در ایجاد نوآوری و توسعه فناوری در اقتصاد کشور دارند. این شرکت‌ها با تمرکز بر تحقیق و توسعه و بهره‌گیری از دانش فنی، قادرند ایده‌های نوآورانه را به محصولات و خدمات قابل استفاده تبدیل کنند و بازارهای جدید ایجاد کنند. اهمیت این شرکت‌ها را می‌توان در چند محور اصلی خلاصه کرد:

1. افزایش نوآوری: شرکت‌های دانش‌ بنیان با سرمایه‌گذاری در تحقیق و توسعه، راهکارهای جدید، محصولات خلاقانه و خدمات نوین ارائه می‌دهند که باعث پیشرفت علمی و صنعتی می‌شود.

2. تولید فناوری و ارزش افزوده: دانش و تخصص به‌عنوان پایه اصلی فعالیت این شرکت‌ها، باعث تولید فناوری‌های پیشرفته و محصولات با ارزش افزوده بالا می‌شود که امکان رقابت در بازار داخلی و بین‌المللی را فراهم می‌آورد.

3. تقویت توسعه کسب‌وکار: توانمندی در خلق محصولات فناورانه و نوآورانه، اعتماد مشتریان و سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند و زمینه رشد پایدار کسب‌وکار را فراهم می‌سازد.

4. دسترسی به حمایت‌ها و تسهیلات: شرکت‌های دانش‌ بنیان می‌توانند از معافیت‌های مالیاتی، تسهیلات مالی و حمایت‌های دولتی بهره‌مند شوند که این موضوع، توسعه سریع‌تر و پایدارتر کسب‌وکار را ممکن می‌کند.

5. تأثیر در اقتصاد ملی: شرکت‌های دانش‌ بنیان با ایجاد فناوری‌های نوین، توسعه صنایع پیشرفته و افزایش اشتغال تخصصی، سهم مهمی در رشد اقتصادی کشور و تقویت خودکفایی فناوری دارند.

اهداف شرکت دانش بنیان

با هدف هم افزایی علم ، ثروت ، گسترش اقتصاد دانش محور و استفاده بهینه از پتانسیل های دانشگاه ها و موسسه های پژوهشی مورد تایید وزارت علوم تحقیقات ،شرکت های دانش بنیان ایجاد می شوند.

از اهداف دیگر شرکت ها و موسسه های دانش بنیان می توان به تحقق اهداف علمی کشور از قبیل گسترش و کاربرد اختراع و نوآوری، تجاری سازی نتایج تحقیق و توسعه شامل طراحی و تولید کالا و خدمات محصولات دانش بنیان با ارزش افزوده فراوان اشاره نمود.

انواع شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران

شرکت‌های دانش‌بنیان بر اساس مدت زمان فعالیت، میزان درآمد، نوع محصول یا خدمات و سطح فناوری به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند. این دسته‌بندی‌ها کمک می‌کند تا مسیر رشد، ارزیابی و حمایت از شرکت‌ها شفاف‌تر و دقیق‌تر باشد. ثبت شرکت دانش‌بنیان در تهران و سایر شهرها نیز بر اساس همین دسته‌بندی‌ها انجام می‌شود.

1. شرکت‌های دانش‌بنیان نوپا

این شرکت‌ها در مراحل اولیه فعالیت خود قرار دارند و معمولاً در حال توسعه نمونه‌های آزمایشگاهی یا پیش‌تجاری هستند. هدف آن‌ها ایجاد پایه علمی و فناوری برای تولید محصول یا خدمت آینده است.

• شرکت‌های دانش بنیان نوپا نوع 1

شرکت‌های نوپای نوع یک شرکت‌هایی هستند که فعالیت خود را تازه آغاز کرده‌اند و هنوز دستاورد مالی قابل توجهی به دست نیاورده‌اند. این شرکت‌ها بیشتر بر تحقیق و توسعه و ایجاد نمونه‌های آزمایشگاهی یا پیش‌تجاری تمرکز دارند و مسیر تجاری‌سازی محصولات آن‌ها در مراحل اولیه قرار دارد.

• شرکت‌های دانش بنیان نوپا نوع 2

شرکت‌های نوپای نوع دوم مشابه نوع یک هستند با این تفاوت که باید سطح فناوری بالاتری داشته باشند و توانایی تبدیل ایده به محصول قابل آزمایش و تولید محدود را دارا باشند. این شرکت‌ها معمولاً در مرحله پیش‌تجاری یا تولید محدود قرار دارند و آماده جذب سرمایه‌گذار و بازار اولیه هستند.

2. شرکت‌های دانش‌بنیان تولیدی

شرکت‌های دانش‌بنیان تولید، محصولاتی فناورانه را به مرحله تولید و بازار عرضه می‌کنند که دارای نوع ۱ و ۲ هستند که در این قسمت به بررسی هر دو نوع می‌پردازیم.

• شرکت های دانش بنیان تولیدی نوع 1

شرکت دانش‌بنیان تولیدی نوع یک شرکت‌هایی هستند که حداقل ۲۵٪ از درآمد خود را در آخرین اظهارنامه مالیاتی ثبت کرده‌اند و کالایی دارند که به مرحله تولید رسیده است. این شرکت‌ها معمولاً در فرآیند توسعه محصول، تولید محدود و ورود به بازار اولیه فعالیت می‌کنند.

• شرکت‌های دانش بنیان تولیدی نوع 2

شرکت‌های تولیدی نوع دو باید حداقل یک کالا یا خدمات با سطح فناوری بالا تولید کرده باشند و یا فعالیت‌های مهندسی و پیمانکاری انجام دهند که حداقل ۱۰٪ پروژه‌های آن‌ها مطابق معیارهای شرکت‌های دانش‌بنیان باشد. این شرکت‌ها توانایی تجاری‌سازی محصولات فناورانه و حضور در بازارهای رقابتی را دارند.

3. شرکت‌های دانش‌بنیان نرم و هویت‌ساز

این شرکت‌ها محصولات و خدماتی ارائه می‌دهند که کیفیت زندگی، تجربه انسانی و رابطه انسان با محیط پیرامون را بهبود می‌بخشند. تمرکز آن‌ها بر نوآوری‌های نرم‌افزاری، دیجیتال، آموزشی و خدماتی است که ارزش افزوده اجتماعی و انسانی ایجاد می‌کند.

4. شرکت‌های دانش‌بنیان فرایندی و خدماتی

این نوع شرکت‌ها محصولات غیر دانش‌بنیان را با استفاده از تجهیزات، فرایندها و استانداردهای دارای شرایط آیین‌نامه ارزیابی و تشخیص شرکت‌های دانش‌بنیان تولید می‌کنند. گرید این شرکت‌ها معمولاً معادل شرکت تولیدی نوع ۲ (صنعتی) است و تمرکز آن‌ها بر بهینه‌سازی فرایندها و افزایش بهره‌وری صنعتی است.

5. شرکت‌های دانش‌بنیان تجاری‌سازی

شرکت‌های تجاری‌سازی نقش مهمی در حمایت و رونق کسب‌وکار شرکت‌های دانش‌بنیان دارند. این شرکت‌ها با فراهم کردن زیرساخت‌های بازاریابی، شبکه‌سازی و فروش محصولات فناورانه، به افزایش سهم بازار و توسعه فعالیت‌های دانش‌بنیان کمک می‌کنند. این شرکت‌ها معمولاً از نوع دانش‌بنیان نوع ۲ هستند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان

شامل تاریخچه تاسیس شرکت، زمینه‌های فعالیت، دستاوردها و پروژه‌های اجرا شده، فعالیت‌های علمی و فناوری شرکت و نوآوری‌های ارائه شده در حوزه تخصصی. در این قسمت از مقاله به بررسی کامل مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان می‌پردازیم.

1. آخرین اظهارنامه مالیاتی
   آخرین اظهارنامه مالیاتی ارسال‌شده به سازمان امور مالیاتی کشور، شامل وضعیت مالی و مالیات پرداختی.
2. تصویر اساسنامه شرکت
   نسخه رسمی اساسنامه شرکت که ساختار، اهداف، حوزه فعالیت و مقررات داخلی شرکت را مشخص می‌کند.
3. تصویر آگهی روزنامه رسمی شرکت
   آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت منتشرشده در روزنامه رسمی.
4. تصویر اظهارنامه یا شرکتنامه شرکت دانش‌بنیان
   مستندات ثبت‌شده در سامانه دانش‌بنیان برای احراز وضعیت دانش‌بنیان بودن شرکت.
5. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره
   مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره شرکت.
6. کپی مدارک تحصیلی اعضا و موسسین
   مدارک تحصیلی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت و تخصص اعضای هیئت مدیره و موسسین.
7. آخرین لیست بیمه شرکت و خلاصه وضعیت حقوق و دستمزد و مزایا
   اطلاعات مربوط به بیمه کارکنان و گزارش خلاصه حقوق و مزایا.
8. تصویر کالا یا محصولات
   عکس تمامی کالاها یا محصولات ثبت‌شده و ارائه‌شده توسط شرکت.
9. مجوزهای لازم برای کالاها
   تصویر مجوزهای اخذشده برای محصولات یا خدمات ارائه‌شده.
10. نمودار سازمانی شرکت
    ساختار تشکیلاتی و سازمانی شرکت، شامل بخش‌ها و واحدهای مختلف.
11. تعهدنامه نظام‌نامه مالی
    تعهد شرکت به رعایت اصول مالی و حسابداری و رعایت نظام‌نامه مالی داخلی.

نکات مهم در رابطه با مدارک ثبت شرکت دانش بنیان

• حداقل دو سوم اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر باشند.
• حداقل سه نفر از کارکنان تمام‌وقت شرکت باید بیمه شده باشند.
• محصولات یا خدمات شرکت باید در حوزه فناوری‌های متوسط به بالا یا بالا باشند و دارای پیچیدگی فنی باشند.
• شرکت باید نمونه آزمایشگاهی یا تولید پایلوت محصولات دانش‌بنیان را داشته باشد یا برنامه تولید مشخصی ارائه دهد.

مراحل ثبت شرکت دانش بنیان به صورت کامل

در این قسمت به بررسی تمامی مراحل ثبت شرکت دانش بنیان پرداخته می‌شود.

۱. بررسی شرایط اولیه دانش‌بنیان

شرکت قبل از ثبت باید مطمئن شود که شرایط لازم را دارد:

• فعالیت تحقیق و توسعه (R&D): پروژه‌ها یا فعالیت‌های مستمر تحقیقاتی و توسعه‌ای شرکت

• محصول یا خدمت فناورانه: حداقل یک محصول یا خدمت مبتنی بر فناوری یا نوآوری

• تخصص اعضای کلیدی: اعضای هیئت مدیره و موسسین دارای مدارک تحصیلی و تخصص مرتبط با حوزه فعالیت

• شفافیت مالی: وضعیت مالی شرکت باید قابل بررسی و با مستندات رسمی مانند اظهارنامه مالیاتی و لیست بیمه پشتیبانی شود

۲. ثبت‌نام در سامانه دانش‌بنیان

• ورود به سامانه جامع شرکت‌های دانش‌بنیان https://my.daneshbonyan.ir

• تکمیل فرم‌های اطلاعات پایه شرکت شامل:

  • اطلاعات هویتی و تماس

  • حوزه فعالیت و نوع محصولات یا خدمات

  • اطلاعات اعضای هیئت مدیره و موسسین

• بارگذاری مدارک جمع‌آوری‌شده

۳. ارزیابی مدارک و اطلاعات شرکت

• بررسی رزومه و پروژه‌های شرکت

• بررسی صلاحیت اعضای کلیدی (تحصیلات و تجربه)

• ارزیابی مالی و بیمه‌ای شرکت

• بررسی محصولات و نوآوری‌ها

• ممکن است کارشناس ارزیابی درخواست مدارک تکمیلی یا توضیحات بیشتر داشته باشد.

۴. ارزیابی فنی و تخصصی

• بررسی علمی و فناورانه محصولات یا خدمات

• ارزیابی توانمندی‌های تحقیق و توسعه

• اعتبارسنجی مدارک تخصصی اعضای کلیدی

۵. تکمیل و ارسال درخواست

• پس از تایید اولیه، درخواست رسمی ثبت دانش‌بنیان به کمیته ارزیابی ارسال می‌شود

• بررسی نهایی تطابق مستندات با معیارهای قانونی و علمی

۶. صدور گواهی دانش‌بنیان

• در صورت تایید، گواهی رسمی دانش‌بنیان صادر می‌شود

• شرکت می‌تواند از مزایای قانونی، مالی و حمایتی بهره‌مند شود

۷. پیگیری و تمدید

• گواهی دارای مدت اعتبار مشخص است

• برای تمدید، ارسال گزارش عملکرد و مستندات به‌روز لازم است

استعلام ثبت شرکت دانش بنیان

برای استعلام ثبت شرکت دانش‌ بنیان یک مسیر مشخص وجود دارد که می‌توانید خیلی راحت وضعیت شرکت رو بررسی کنید:

• سامانه ثبت و تأیید شرکت‌های دانش‌بنیان
  شرکت‌ها پس از ثبت درخواست و طی مراحل ارزیابی در سامانه جامع شرکت‌های دانش‌بنیان به نشانی reg.daneshbonyan.ir درج می‌شوند. استعلام وضعیت ثبت و تأیید شرکت از طریق این سامانه امکان‌پذیر است.

• سایت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری
  فهرست شرکت‌های دانش‌بنیان مورد تأیید در بخش مربوطه در سایت معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری در دسترس عموم قرار دارد و امکان جستجو بر اساس شناسه ملی یا نام شرکت وجود دارد.

• استعلام از طریق شناسه ملی
  با وارد کردن شناسه ملی شرکت در سامانه‌های مذکور، می‌توان وضعیت نهایی دانش‌بنیان بودن یا نبودن شرکت را به صورت رسمی مشاهده و تأیید نمود.

هزینه ثبت شرکت دانش بنیان

به طور کلی، ثبت شرکت دانش‌بنیان در سامانه معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری رایگان است و بابت بررسی پرونده یا صدور گواهی هزینه‌ای از سوی دولت دریافت نمی‌شود.
اما نکته مهم این است که برای تبدیل شدن به شرکت دانش‌بنیان، ابتدا باید یک شرکت تجاری ثبت شود و مدارک و مستندات لازم آماده گردد که این مراحل می‌تواند هزینه‌هایی در بر داشته باشد.

• نوع قالب حقوقی شرکت
  هزینه ثبت شرکت بستگی به قالب انتخابی (سهامی خاص، مسئولیت محدود، تعاونی و …) دارد. معمولاً شرکت‌های سهامی خاص و مسئولیت محدود رایج‌تر هستند و هزینه ثبت آن‌ها شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی و حق‌الوکاله احتمالی است.

• هزینه‌های اداری و قانونی

  • حق‌الثبت در اداره ثبت شرکت‌ها

  • هزینه درج آگهی تأسیس یا تغییرات در روزنامه رسمی

  • هزینه‌های پلمب دفاتر قانونی شرکت

• هزینه‌های خدمات حقوقی و مشاوره‌ای
  در صورتی که شرکت از خدمات موسسات حقوقی و مشاوران تخصصی استفاده کند، حق‌الزحمه مشاوران نیز به هزینه‌ها اضافه می‌شود.

• آماده‌سازی مدارک و مستندات
  تهیه مدارکی نظیر اظهارنامه مالیاتی، لیست بیمه کارکنان، مجوزهای محصولات و تدوین رزومه شرکت ممکن است هزینه‌های جانبی برای شرکت ایجاد کند.

• نوع فعالیت و محصولات شرکت
  اگر محصول یا خدمت نیاز به اخذ مجوزهای تخصصی (مانند مجوزهای وزارت بهداشت، سازمان غذا و دارو، یا مجوزهای استاندارد) داشته باشد، هزینه این مجوزها نیز بر هزینه کلی اضافه می‌شود.

مدت زمان ثبت شرکت دانش بنیان

فرآیند دانش‌بنیان شدن شرکت‌ها شامل دو بخش اصلی است:

1. ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها
   مدت زمان لازم برای ثبت یک شرکت تجاری (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و …) در اداره ثبت شرکت‌ها معمولاً بین ۷ تا ۱۴ روز کاری است. این بازه بسته به تکمیل بودن مدارک و سرعت انتشار آگهی در روزنامه رسمی متغیر خواهد بود.

2. ثبت و ارزیابی در سامانه دانش‌بنیان
   پس از ثبت شرکت، درخواست دانش‌بنیان شدن باید در سامانه reg.daneshbonyan.ir ثبت شود.

   • بررسی مدارک اولیه: حدود ۲ تا ۴ هفته

   • ارزیابی فنی و کارشناسی توسط کارگزاران تخصصی: حدود ۱ تا ۲ ماه

   • اعلام نتیجه نهایی و صدور گواهی: معمولاً بین ۳ تا ۴ ماه پس از ثبت درخواست

در نظر داشته باشید که ارزان ثبت با ارائه خدمات ثبتی و حقوقی در حوزه شرکت‌های دانش بنیان، تضمین یه روند هموار و در کمترین زمان ممکنه را به شما کارآفرینان عزیز ارائه می‌دهد.