ارزان ثبت در این مقاله تلاش و کوشش نموده است تا درباره ی دریافت کد اقتصادی مطالبی را به اشخاصی که درصدد اخذ کد اقتصادی می باشند ارائه نماید تا انتهای مقاله همراه ما باشید و در صورت روبرو شدن با هر سوال و موردی می توانید با مشاوران و کارشناسان ما در ارتباط باشید.
اخذ کد اقتصادی
امروزه اغلب شرکتها به هنگام عقد قرارداد یا خرید به دنبال فاکتور رسمی هستند و در صورت عدم ارائه آن از سوی فروشنده ممکن است اصلا معامله ای سر نگیرد علت این امر نیز این است که به هنگام پرداخت مالیات اداره دارایی که خود متولی صدور کد اقتصادی است تنها فاکتورهایی را به عنوان هزینه مودی مالیاتی می پذیرد که فاکتور رسمی باشند.
حال باید دانست که فاکتور رسمی چیست و دریافت کارت بازرگانی چگونه است ؟
فاکتور رسمی فاکتوری است که کد اقتصادی که یک کد 12 رقمی است بر روی آن درج شده باشد، این کد ردیابی معاملات را اعم از خرید و فروش برای سازمان امور مالیاتی ممکن می سازد و به منزله این است که شرکت یا حتی شخص فروشنده خود را به عنوان مودی مالیاتی به اداره دارایی معرفی کرده و اخذ کد اقتصادی را به انجام رسانده است.
مزایای اخذ کداقتصادی
- با اخذ کد اقتصادی از رقابت هایی که سالم نمی باشد جلوگیری می شود و زمینه جهت حمایت از فعالان اقتصادی ممکن می شود.
- اخذ مجوز جهت انجام کارهای بازرگانی و اخذ کارت بازرگانی از مزایای اخذ کد اقتصادی می باشد.
- داشتن کد اقتصادی جهت به انجام رساندن اموری اعم از مونتاژ، تولید، توزیع کالا، صادرات و واردات، توزیع کالا و کالاهای خدماتی به وسیله ی اشخاص حقوقی الزامی است.
- به منظور انجام امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی اخذ کد اقتصادی الزامی و ضروری است.
- از مزایای دیگر اخذ کد اقتصادی می توان به کسب محوز جهت فعالیت های تجاری و پرداخت حقوق مکر و حیله ی دولت در چارچوب مالیات و جلوگیری از رقابت ها و تلاش های ناسالم می باشد.
شرایط اخذ کد اقتصادی
کد اقتصادی به شکل حقیقی و حقوقی به صدور می رسد. به منظور اخذ کد اقتصادی باید به نزدیکترین حوزه مالیاتی مراجعه نمود و ضمن تشکیل پرونده مالیاتی جهت اخذ کد اقتصادی اقدام کرد. جهت اخذ کد اقتصادی ارائه اجاره نامه رسمی با کد رهگیری از محل کار الزامی می باشد.
پس از ثبت شرکت تنها دو ماه برای اخذ کد اقتصادی فرصت دارید. کلیه تولید کنندگان و ارائه دهندگان خدمات نیاز به اخذ کد اقتصادی دارند و هیچ یک از فعالان اقتصادی از این مورد معاف نمی باشند و در صورت عدم اخذ کداقتصادی جریمه مالیاتی خواهند شد.
مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی
اسناد و مدارک لازم جهت تشکیل پرونده و اخذ کد اقتصادی شخص حقوقی
- نسخه ای از تقاضانامه یا اظهارنامه ارائه شود.
- نسخه روزنامه رسمی تأسیس ارائه شود.
- رونوشت آگهی تغییرات و تأسیس ثبتی ارائه شود.
- فیش واریزی سرمایه ی شرکت ارائه شود.
- نسخه روزنامه ی رسمی تغییرات ارائه شود.
- نسخه مدارک شناسایی اعضای هیأت مدیره ارائه شود.
- قبض تلفن یا برق شرکت ارائه شود.
- نسخه سند مالکیت یا اجاره نامه ارائه شود.
- نسخه اساسنامه شرکت ارائه شود.
- گواهی امضای صاحبان امضا در دفتر خانه اسناد رسمی ارائه شود.
- اصل وکالتنامه که به اسم نماینده قانونی (وکیل) می باشد ارائه شود.
- نسخه جواز تأسیس ارائه شود.
اوراق و مدارک لازم به منظور دریافت کد اقتصادی جهت اشخاص حقیقی به شرح ذیل می باشد :
- درخواست کتبی به منظور دریافت کد اقتصادی ارائه شود.
- رونوشت مدارک شناسایی تمامی صفحات ارائه شود.
- رونوشت (مجوز) پروانه ی کار ارائه شود.
- فیش پرداختی ارائه شود.
- سه قطعه عکس سه در چهار از متقاضی ارائه شود.
- رونوشت کارت اقتصادی قبلی ارائه شود.
- فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی بایستی کامل شود.
مدارک لازم تشکیل پرونده مالیاتی
اسناد و مدارک لازم به منظور تشکیل پرونده مالیاتی به شرح ذیل می باشد:
- اساسنامه شرکت و تقاضانامه ارائه گردد.
- رونوشتی از مدارک شناسایی اعضای شرکت ارائه گردد.
- گواهی امضاء از صاحبان امضاء دریافت و ارائه گردد.
- مهر شرکت ارائه گردد.
- اجاره نامه ی رسمی شرکت همراه با کد رهگیری ارائه شود.
مراحل ثبت‌نام و دریافت کد اقتصادی
برای دریافت کد اقتصادی باید مراحلی را که طبق قانون مشخص شده انجام شود تا کد اقتصادی توسط اداره دارایی در مرکز استان یا شهرستان موردنظر برای شخص حقیقی یا حقوقی صادر شود.
- در ابتدا بر ثبت نام باید به سایت سازمان امور مالیاتی به آدرس https://tax.gov.ir مراجعه کنید.
- بر روی ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی که در قسمت راست صفحه قرار دارد کلیک کنید.
- وارد صفحه پیش ثبت نام کد اقتصادی شوید.
- اطلاعات درخواستی در این صفحه را وارد کرده و آن را ثبت کنید.
- بعد از طی کردن این مراحل باید صبر کنید تا رمز و کد کاربری شما از امور مالیاتی ارسال شود. درصورتی‌که اطلاعاتی نظیر آدرس، کد پستی و اطلاعات دیگر را اشتباه وارد کرده باشید ممکن است این اطلاعات برای شما ارسال نشود.
- مجدداً مراحل 1 و 2 را تکرار کنید و به مرحله 7 بروید.
- گزینه ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید. اطلاعات خواسته‌شده را طبق اسناد و مدارک ثبتی تکمیل و در پایان آن را ذخیره کنید.
- درصورتی‌که مشکلی در مراحل قبلی رخ نداده باشد در این مرحله کد اقتصادی برای شما صادر می‌شود.
موارد غیر مشمول کد اقتصادی
افرادی که نیازمند به دریافت کد اقتصادی نمی باشند :
- مسجد ها و تکیه ها.
- اشخاصی که به فعالیت های هنری مانند (نقاشی، طراحی، نویسندگی و..) مشغول می باشند.
- کلیه ی اشخاص حقیقی که به فعالیت های تحقیق و مشاوره می پردازند.
- انجمن هایی که به کارهایی که به زمینه ی خاصی مشغولند.
- اشخاص حقیقی که به فعالیت پیمانکاری مشغولند.
موارد لزوم اخذ کد اقتصادی
بازرگانان، شرکت ها و موسسات وظایف مهمی از جمله گرفتن کد اقتصادی را به عهده دارند. اخذ کد اقتصادی از این رو حائز اهمیت است که در مواردی نظیر بستن قراردادهای مهم تجاری و کاری، گرفتن کارت بازرگانی، انجام رتبه بندی شرکت و گرید بندی، شرکت در مناقصات و رقابت های شغلی و حرفه ای و مهمتر از همه در موقع پر کردن فرم اظهارنامه مالیاتی و ارسال آن ، داشتن آن ضروری قلمداد می شود.
- اخذ کارت بازرگانی.
- شرکت در مزایده ها.
- صدور فاکتور.
- باز کردن حساب در بانک.
- شرکت در مناقصات.
- اخذ قرارداد با شرکت ها دولتی.
پیگیری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی
برای ثبت نام و دریافت کد اقتصادی لازم است به این نکته مهم نیز اشاره‌کنیم:
درصورتی که قصد داشتید از وضعیت ثبت نام کد اقتصادی خود مطلع شوید می‌توانید پس از طی کردن مراحل اول و دوم که در بالا ذکر شد، گزینه پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی را انتخاب کنید و پس از واردکردن رمز و کد کاربری خود از وضعیت ثبت نام کد اقتصادی اطلاع پیدا کنید.
همچنین در این بخش اخطار یا اعلام خطاها نیز مشخص است و در صورت لزوم می توانید نسبت به رفع آن‌ها از همین بخش نیز اقدام کنید.
سوالات متداول کد اقتصادی
- آیا بعد از ثبت شرکت اخذ کد اقتصادی اجباری می باشد ؟
دریافت کد اقتصادی باید حتما تا دوماه پس از ثبت شرکت انجام شود زیرا در غیر این صورت با جریمه مالیاتی روبرو می شوید .
- کد اقتصادی چیست ؟
کدی عنوان یک کد ده رقمی می باشد که پس از دریافت بر روی فاکتورهای فروش یک شرکت درج می شود و نشان دهنده میزان فروش و معاملات آن شرکت در جهت محاسبه صحیح مالیات سالانه می باشد.
- کد اقتصادی را از کجا باید گرفت ؟
کد اقتصادی توسط اداره مالیات و حوزه مالیاتی مربوط به شرکت یا محل کار شخص حقیقی صادر می شود.
- کد اقتصادی فقط برای شرکت صادر می شود ؟
این کد هم برای شخص حقیقی مثل صاحبان فروشگاه و مشاغل خانگی و هم برای اشخاص حقوقی یعنی شرکت ها صادر می شود.
- برای گرفتن کد اقتصادی از کجا باید شروع کنیم ؟
به منظور اخذ کد اقتصادی شما می توانید با کارشناسان ارزان ثبت تماس بگیرید و یا با مراجعه به اداره مالیات جهت تشکیل پرونده اقدام کنید.
- تشکیل پرونده مالیاتی برای کد اقتصادی لازم است ؟
برای اخذ کد اقتصادی اولین مرحله تشکیل پرونده مالیاتی می باشد یعنی حوزه مالیاتی مشخص شده با رجوع به آن حوزه اعلام کنید که مودی مالیاتی هستید.
- مراحل اخذ کد اقتصادی چیست ؟
دریافت کد اقتصادی با تشکیل پرونده مالیاتی و سپس ثبت نام درسامانه کد اقتصادی و تشکیل پرونده نزد اداره مالیات آغاز می شود و پس از بازرسی محل کار شما توسط بازرسین اداره مالیات روند دریافت کد اقتصادی ادامه می یابد.
- مدارک مورد نیاز اخذ کد اقتصادی چیست ؟
مدارک ثبت شرکت و روزنامه رسمی شرکت به همراه مدارک شناسایی شرکا و مهر و اجاره نامه شرکت جهت فعالسازی کد اقتصادی مورد نیاز می باشد.
- مدت زمان اخذ کد اقتصادی چقدر است ؟
مدت زمان صدور این کد حدودا” 20-25 روز کاری می باشد.
- هزینه اخذ کد اقتصادی چقدر است ؟
به منظور گرفتن کد اقتصادی همانطور که گفتیم تشکیل پرونده مالیاتی باید انجام شود به هنگام تشکیل پرونده مالیاتی ابطال تمبر سرمایه باید انجام شود و بنابراین هرچقدر که سرمایه اولیه شرکت بیشتر باشد هزینه فعالسازی کد اقتصادی به همان میزان متغیر است.
شما عزیزان در صورت تمایل به اخذ سریع کداقتصادی می توانید با کارشناسان مجرب ارزان ثبت در تماس باشید تا آن ها شما را در راه ثبت نام و اخذ کداقتصادی راهنمایی کنند.
