ثبت برند
شرکت یا شخص (حقوقی یا حقیقی ) که کالا یا خدماتی را عرضه میکند و می خواهید در صنف خود با یک نام یا یک علامت مشخص به رسمیت شناخته شود و کس دیگری در صنف مورد نظر از علامت و نام انتخابی شما سوءاستفاده نکند باید نام و علامت خود را در قالب یک برند به ثبت برسانید اصطلاح قانونی این کار ثبت برند است . که باید این کار نام یا علامت تجاری خود را در صنف (طبقه) خود ثبت می کنید نگران نباشد ارزان ثبت با داشتن کارشناسانی که سالها در این زمینه فعالیت داشته اند شما را راهنمایی کرده و کلی پروسه ثبت برند شما را انجام خواهند داد فقط کافی است با ما در تماس باشید.
ثبت برند حقیقی
علامت تجاری از جمله نشانهای قابل رویت می باشد که کالاها و خدمات شخص حقیقی یا حقوقی متمایزتر می نماید .
علامت جمعی نیز یک نشان قابل رویت است که با عنوان علامت جمعی در اظهارنامه ثبت معرفی شده و باید بتواند مبدا و خصوصیات کالا مانند کیفیت کالا یا خدمات شخص حقیقی و حقوقی را که تحت نظارت مالک علامت ثبت شده از این نشان استفاده می کنند، از دیگر علامت ها متمایز کند.
نام تجاری عنوان یا اسمی است که شخص حقیقی یا حقوقی را معرفی می کند.
برای ثبت برند از کجا شروع کنیم ؟
در ابتدا نیاز است که اشخاص درخواست کننده برند با ثبت اظهارنامه برند یا علائم تجاری خود به آدرس ( ip.ssaa.ir ) مراحل ثبت برند خود را انجام دهند لذا لزومی ندارد که اشخاص به اداره ثبت جهت پیگیری برند اقدام کنند زیرا مراتب از طریق شماره پیگیری اظهارنامه و تمامی مکاتبات ثبت برند از طریق سامانه به اطلاع متقاضیان میرسد .
حال در مورد اینکه برای برند خود از کجا شروع کنیم شرح مختصری در رابطه با صفر تا صد گام های برند گفته می شود . بعد از وارد شدن به آدرس سامانه برند که در فوق ذکر شد کلیه مراحل را مرحله به مرحله پشت سر بگذارید.
قبل از شروع اسکن مدارک مورد نظر را داشته باشید. برای اشخاص حقیقی و حقوقی این مدارک نیاز می باشد : شناسنامه،کارت ملی، کپی کارت بازرگانی (در صورتی که از حروف لاتین استفاده شده باشد) ، کپی مجوز فعالیت (جواز تاسیس ، پروانه ی بهره برداری ، پروانه ی ساخت ، جواز کسب یا کارت بازرگانی و یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی) و کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (از آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد.)
بعد از تکمیل مدارک و پایان مراحل یک کد شناسایی اخذ می کنید . که در صورت تأیید شدن از سمت کارشناس مدارک را امضاء وبه آدرس مرکز ارسال می کنید .
ثبت برند به صورت اینترنتی
برای ثبت کردن برند تجاری در ابتدا باید بدانیم که طبقه بندی کالایمان در کدام طبقه از تقسیم بندی اداره علامت جای می گیرد. در مرحله بعد جهت ثبت نمودن برند احتیاج به انتخاب یک نام برای برند خود داریم .
در انتخاب نام برند باید به این نکته توجه داشت که نام انتخابی ما قبلاَ به ثبت رسیده است یا خیر ؟ چرا که علامتی که انتخاب می شود می بایست جدید بوده و با سایر علامت ها وجه تمایز داشته باشد تا بتواند نقش خود را به خوبی ایفا نماید.
اگر می خواهید نام برند شما فارسی باشد باید یک مستند معنایی در لغت نامه دهخدا داشته باشد و مزایای کالا یا خدماتی را که تولید می کند توصیف کند. نام برند باید بتواند توجه مصرف کننده را به خود جلب کند و بر روی مخاطب نگرش مثبت ایجاد کند.
در واقع یک برند موفق ، برندی گیرا است که بتوان به آسانی آن را تلفظ کرد . اگر برند شما اینگونه باشد به راحتی می توان آن را تبلیغ نمود.
برند هم به صورت لاتین و هم به صورت فارسی قابلیت ثبت دارد.
البته، در صورتی که لاتین در برند استفاده گردد باید اشخاص حتماَ کارت بازرگانی ارائه دهند.
پس از انتخاب نام برند، می بایست تقاضانامه ای به نام اظهارنامه ثبت علائم تجاری را تسلیم اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت های صنعتی نماییم.
اظهارنامه باید شامل نام و نام خانوادگی، محل سکونت صاحب برند و ده نسخه از لوگو یا طرح علامت مورد تقاضا باشد. همچنین باید مشخص شود علامت مورد تقاضا برای چه کالا یا کالاهایی مثلاَ رب گوجه فرنگی ، حبوبات یا صابون استفاده خواهد شد.
متقاضی ساکن هر کجا که باشد، چه تهران چه شهرستان و چه خارج از کشور، باید در اظهارنامه محلی را در تهران مشخص کند تا تمام ابلاغیه ها و نامه ها به آن ها ارسال شود.
لازم به توضیح است ، در حال حاضر، تمامی مراحل ثبت برند به صورت اینترنتی ( از طریق سامانه http://iripo.ssaa.ir ) انجام می شود ، به جز مرحله آخر که شما برای تشکیل پرونده و ثبت نهایی باید شخصاَ حضور داشته باشید و کارهایتان را به صورت حضوری انجام دهید. برند تجاری ( فارسی / لاتین ) برای ثبت، 45 تا 50 روز کاری زمان نیاز دارد .
مراحل ثبت برند
باتوجه به پیشرفت و توسعه فناوری و تکنولوژی و دنیای اینترنت هم اکنون می توان از طریق اینترنت و بدون مراجعه به اداره و سازمان ها ثبت خود را به راحتی انجام داد .
اداره مالکیت صنعتی این فرصت را به متقاضیان داده است که بتوانند از طریق اینترنت ثبت خود را در وبگاه iripo.ssaa.ir انجام دهند .
وارد سامانه شده و سپس قسمت ثبت علامت تجاری وارد شده و ثبت خود را مطابق فرم های مورد نظر تکمیل نمایید .
- گام نخست : تعهدنامه
در شروع تعهدنامه را برای متقاضی نمای شداده خواهد شد که متقاضی بعد از مطالعه آن را تأیید کرده و مطابق مقررات عمل می کند.
- گام دوم : تعیین نوع اظهارنامه
تعیین نوع اظهارنامه ثبتی که تقاضای ثبت اظهارنامه جدید دارید و یا خیر .
بر اساس نوع اظهارنامه مشخص کنید که چه نوع اظهارنامه ای را تصمیم به ثبت دارید
- گام سوم : مراحل ثبت اظهارنامه
نوع شخصیت حقیقی و یا حقوقی بودن را مشخص کنید و بر اساس آن اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید . درج این اطلاعات را باید بر اساس مدارک به درستی وارد نمایید .
لازم به ذکر است در پایان صفحه کلیدی به عنوان ثبت موقت وجود دارد که با انتخاب آن اطلاعات را ذخیره کرده و به مرحله بعد مراجعه می نمایید .
- گام چهارم : نماینده قانونی
در این مرحله از متقاضی اطلاعات نماینده قانونی را در صورت وجود می خواهد که آیا کار ثبت اظهارنامه ثبت برند را مالک اصلی به عهده دارد و یا نماینده قانونی ان. درج کلیه اطلاعات .
- گام پنجم : ابلاغ گیرنده
در این مرحله مشخصات فرد ابلاغ گیرنده مهم می باشد زیرا کلیه نتایج کارشناسان بررسی پرونده توسط ایمیل و یا شماره تلفن همراه به متقاضی اعلام می شود پس پر کردن این فیلد ضروری می باشد
- گام ششم : اطلاعات کالا و یا خدمات
در این مرحله بر اساس نوع فعالیت متقاضی طبقه کالا را انتخاب نمایید که در چه طبقه ای می توان برند خود را ثبت نمایید .
- گام هفتم : توصیف علامت
اگر علامت و یا برندی که در نظر گرفته اید دارای توصیف خاصی باشد یعنی معنی و مفهوم ویژه ای داشته باشد که کارشناسان متوجه توصیف آن شوند در این قسمت قید نمایید
هم چنین نمونه برند را در ابعاد 6*6 در پیوست اضافه نمایید
- گام هشتم : ادعای حق تقدم
حق تقدم با کسی می باشد که برند خود را سریعتر از دیگری به ثبت رسانده باشد . در نتیجه اولویت ثبت با شخص اول می باشد
- گام نهم : بارگذاری مدارک و ضمائم اظهارنامه
مدارک ثبت برند را آماده کرده و سپس اسکن نمایید و در قسمت مربوطه بارگذاری نمایید . که ارائه مدارک بر اساس نوع شخصیت حقیقی و یا حقوقی باشد .
- گام دهم : بازبینی
در این مرحله می توانید اطلاعاتی که در مراحل قبلی ثبت نموده اید مشاهده نمایید که در صورتی که در مرحله ای اطلاعاتی را به طور ناقص درج نموده اید بتوانید ویرایش نمایید سپس تأیید اطلاعات را انتخاب نمایید .
- گام یازدهم : پرداخت هزینه
در این مرحله الزامی است که مبلغ دولتی ثبت برند را پرداخت نمایید . بر اساس نوع شخصیت حقیقی و حقوقی پرداختی آن را انجام دهید. سامانه بعد از پرداختی اینترنتی هزینه های دولتی ثبت برند کدرهگیری و رمز عبور را به متقاضی ارسال می کند .
بعد از پرداخت و ثبت اظهارنامه می توانید از آن پرینت بگیرید.
به همراه مدارک ثبت برند و نسخه اظهارنامه امضا شده به اداره مالکیت صنعتی ارسال نمایید .
در این قسمت می توانید زمانی که کارشناسان اداره پرونده را بررسی می نمایند در صورت وجود نواقص و یا موارد دیگر پیغام ها را مشاهده نمایید . البته باید توجه کنید که بر اساس هر ابلاغیه باید رفع اصلاح آن را انجام دهید .
لازم به ذکر است که زمانی که اظهارنامه ثبت علامت تجاری انجام می شود مرحله اول به مدت 30 روز در روزنامه رسمی اطلاع رسانی می شود . در صورتی که اعتراضی از سوی شخص دیگر بر علامت تجاری ثبت شده دریافت شود در این قسمت پیگیری مشاهده مشخص می گردد .
روش ثبت برند بی نقص
همه این عوامل دست به دست یکدیگر می دهند تا یک برند بی نقص جلوه کند. اما شیوه بازاریابی و برند سازی نیز اهمیت بسیار دارد. پس از ثبت یک برند باید سرسختانه و با انگیزه در پی شناسایی نیاز مردم وبرآورده کردن آن در چارچوب فعالیت خودتان باشید.
این امر از اصول بنیادین مدیریت برند و اسم تجاری و پایه گذاری و ثبت برند موفق است. بعد از ثبت برند باید کیفیت خوبی نیز به مصرف کننده ارائه کرد .
زیرا برند در واقع عکاسی از محصول و خدمات است و آنچه وفاداری مشتری به یک برند را در پی دارد ، کیفیت بالا محصول یا خدمات می باشد. لذا می توان برند را به دو بخش تقسیم کرد:
الف : انعکاس و سایه برند یا بخش ظاهری آن
ب : واقعیت پنهان پشت برند یا همان کیفیت محصول در حقیقت این دو باید با یکدیگر همخوانی داشته باشد.
به عبارت دیگر باید با کشتریان صداقت داشت. در عین حال ذکر این نکته نیز خالی از لطف نیست که بخش ظاهری برند قابل تغییر است ولی ماهیت آن در طول زمان نباید تغییر یابد. مثلاً افزایش تورم نباید کیفیت یک برند یا محصول تحت آن برند را در طول زمان کم کند.
عوامل موثر در زمان ثبت برند حقیقی
زمان ثبت هم تا حدود زیادی بستگی به برند و شلوغی سیستم دارد. در این زمان ، بررسی های کارشناسی انجام می گیرد و چنانچه نام تجاری شما قابل قبول نباشد باید تمام مراحل را دوباره پشت سر بگذارید.
از جمله مهم ترین دلایل ثبت کردن برند می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
مشابهت برند با سایر برندها ، قبلاَ به نام شخص دیگری ثبت شده باشد، ثبت برند با ضوابط و آئین نامه قوانین تجارت در تناقض باشد ، علامت با اصول و فرهنگ کشور مطابقت نداشته باشد .
مزایای ثبت برند برای شخص حقیقی
- ثبت برند شخص حقیقی ضمانت می کند مشخص کننده محصولات از یکدیگر توسط مشتریان
- ایجاد شهرت و وجهه برای برند و شخص به وسیله بازاریابی برند
- دارایی ارزشمند کسب و کار
- اجازه استفاده از آن ها به اشخاص ثالث و منبع مستقیم درآمد با استفاده از حق امتیاز
- قابلیت تمایز محصولات شرکت ها و اشخاص از یکدیگر
- کسب موافقت های اعطای نمایندگی
- امکان دریافت وام
- تشویق شرکت ها به سرمایه گذاری برای حفظ یا بهبود کیفیت محصولات
هزینه و تعرفه ثبت برند
هزینه ثبت برند شامل هزینه اظهارنامه برند تجاری به همراه حق الثبت برند می باشد که متشکل از فیش های واریزی دولتی و نیز حق الچاپ آگهی روزنامه رسمی در دو مرحله می باشد .
به علاوه چنانچه ارزان ثبت ، ثبت برند شما ر به انجام رساند . هزینه حق الوکاله وکیلی که جهت تشکیل پرونده شما و پیگیری آن و سپس اخذ تصدیق برند به اداره مراجعه می کند نیز باید پرداخت شود .
در کنار همه این موارد همانطور که گفته شد . هزینه استعلام و طراحی برند نیز هست . لذا به طور کلی تعرفه و هزینه ثبت برند شامل استعلام ، طراحی ، اظهارنامه ، حق الثبت ، حق الچاپ آگهی ، ( دو مرتبه ) و حق الوکاله وکیل می باشد .
از آنجا که ثبت برند توسط اداره مالکیت صنعتی در تهران انجام می شود و این اداره به شکل سراسری فعالیت می کند ، ثبت برند در همه نقاط ایران را به انجام می رساند ، بدین ترتیب ارزان ثبت به دلیل نزدیکی به این اداره امور ثبت برند در کلیه شهرهای ایران را به انجام می رساند.
اعتبار ثبت برند حقیقی
برندها تاریخ انقضا دارند. این موضوعی است که شاید دارندگان برند از آن بی خبر باشند. اما هر ده سال یک بار تاریخ انقضای برند شما تمام می شود و باید آن را تمدید کنید. با تقاضای مجدد صاحب علامت در پایان مدت، برند مجدداَ برای ده سال دیگر به حالت انحصاری باقی می ماند.
